做文秘工作，有好多Excel文檔都是只能看不能改，雖然可以設(shè)置密碼限制修改，可密碼也有被猜破的危險，還是直接把它變成圖安全些。

首先保證你用的Office版本為2003或以上版本，在Office 2003的典型安裝模式下默認安裝了Microsoft Office Document Imaging Writer虛擬打印機。如果沒有安裝或已被刪除，請將Office 2003的安裝光盤放入光驅(qū)，雙擊運行安裝光盤的setup.exe文件，啟動Office 2003安裝程序，在安裝界面選擇“添加或刪除功能”，進入下一步，在自定義安裝界面選上“選擇應(yīng)用程序的高級自定義”，然后在高級自定義窗口找到“Office工具”選項，并在其中找到Microsoft Office Document Imaging，單擊其前面的倒三角箭頭，選擇“從本機運行全部程序”，單擊“更新”按鈕，Microsoft Office Document Imaging Writer虛擬打印機就會被安裝到系統(tǒng)中。

打開Excel文檔，選擇“文件→打印”，彈出“打印內(nèi)容”對話框，如圖設(shè)置后就會將文件輸出為mdi或tif格式的圖片，有效地防止了原文件被修改的危險。