摘要：高校學生檔案是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業(yè)及今后選拔、任用、考核的主要依據。

關鍵詞：學生檔案 管理 措施 大學生就業(yè)

高校學生檔案是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業(yè)及今后選拔、任用、考核的主要依據。規(guī)范、科學地用好管好學生檔案將直接影響學生的切身的利益，影響檔案憑證作用的有效發(fā)揮。目前，隨著“雙向選擇，自主擇業(yè)”的就業(yè)制度的確立和逐步完善，用人單位對人才的信息需求發(fā)生了很大的變化，他們在接收畢業(yè)生前往往需要全面了解所需人才綜合素質，而學生檔案在某種程度上就成了學生綜合素質的見證，所以學生檔案是用人和選人決策的重要依據。因此應規(guī)范高校學生檔案管理，以適應市場經濟條件下用人單位選人用人的機制要求。

▲▲ 一、目前高校學生檔案管理中存在的問題

1、教育權威機構對高校學生檔案歸檔內容未做統(tǒng)一要求。各高校只是根據本校的實際情況，將學生的一些最基本的信息進行歸檔，如：高中檔案、準考證、入學通知書、入(黨)團材料、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生就業(yè)報到證、成績單、獎懲材料等等，而能夠反映學生綜合素質的各種材料卻還未進入歸檔的范圍。這種老套的檔案材料無法具體地反映學生綜合素質，不利于用人單位對學生的全面考察和了解，嚴重地影響到用人單位及時準確選拔、合理使用人才。

2、高校學生檔案管理在人員配備、管理方式上不規(guī)范。以筆者親身所從事的學生檔案管理工作看，本校學生檔案雖然實行了集中管理，但沒有設置專門的檔案管理人員，檔案管理人員不是以檔案工作為主，還要兼管其它事務工作，以至于沒有充足的時間和精力來管理學生檔案工作，至使學生檔案一進學校就捆起來放在一邊，等學生畢業(yè)時才來處理學生檔案，造成材料積壓，效用降低，學生檔案未能為發(fā)掘人才、培養(yǎng)人才服務。

3、管理制度不健全。學生檔案如何收集、如何整理和建檔、歸檔、學生檔案的借閱、利用、轉入、轉出、系統(tǒng)制定了管理制度的高校不多，客觀上造成了高校學生檔案管理的不認真不嚴肅。這些問題，有領導重視不夠、檔案管理人員、學生、社會用人單位認識不到位的原因，有管理制度匱乏無章可循的因素，也有管理人員素質方面的問題。如果任由這些問題長期存在，那么對學校對學生對用人單位以至對整個社會都將帶來不良影響。

4、有些用人單位收到學生檔案后不認真核對、不能及時將檔案回執(zhí)返回學校，加大了學校管理的難度。

▲▲ 二、作好高校學生檔案管理的措施

1、統(tǒng)一高校學生檔案管理的歸檔范圍和內容。教育部作為權威機構在高校學生檔案管理這項工作上應有非常嚴格而明確的要求，應結合新時期對人才的需求，對檔案材料的收集范圍包括老師應從哪些方面評價學生都做出統(tǒng)一、具體的規(guī)定。按照中央組織部、國家檔案局關于印發(fā)《干部檔案工作條例》的通知精神對高校學生檔案進行規(guī)范化整理與管理，實現學生檔案向干部檔案過渡。每個高校在新生入校后就應抓好這項工作，注意觀察和了解學生在校各項活動中所表現出的能力并如實記載下來，努力做到即收即歸，保持材料的齊全和連貫。這既可以減少集中整理時的工作量，又能使學生檔案反映出學生的新情況，使學生檔案有保持檔案的完整和最新狀態(tài)，使學生檔案成為學?；蛴萌藛挝慌囵B(yǎng)人、使用人的可靠憑證。

2、健全高校學生檔案管理制度。由于學生檔案的產生過程具有連續(xù)性和周期性，而要保持學生檔案的成套性和完整性，就必須建立一套完善的學生檔案管理制度，實行規(guī)范化管理。及時收集、整理高校學生檔案材料，要對學生負責，對自己負責的態(tài)度，充分發(fā)動相關人員做好材料收集與入檔工作；檔案存檔要統(tǒng)一化、標準化；檔案的接收、存放、管理工作，要確保其安全性；提前整理畢業(yè)生檔案，準確投遞畢業(yè)生檔案，便于學生擇業(yè)和工作；對學生檔案的電子化管理也應制定相應的制度，確保其快捷、準確、可靠、安全、以適應新的形勢，達到高效率、高質量、科學管理學生檔案。

3、規(guī)范高校學生檔案建檔和立卷制度。深入學習貫徹《檔案法》，狠抓學生檔案的建檔和立卷工作，制定和完善學生檔案管理辦法，做到“三統(tǒng)一”，即統(tǒng)一立卷內容；統(tǒng)一建檔標準；統(tǒng)一規(guī)范管理。應建立健全以院、系、團總支有關人員參與的學生檔案材料收集小組的責任制度，并組織有關人員進行建檔、立卷專業(yè)知識培訓，規(guī)范建檔、歸檔立卷的辦法與制度，提高學生檔案管理水平。

4、建立完善考核評價制度。學生檔案管理工作要制定一系列行之有效的規(guī)章制度，并注意校、院、系相互間的聯(lián)系。力爭管理規(guī)范化、系列化。建立定時檢查評比制度，切實抓好平時檔案材料的收集考核評價工作。學生檔案管理部門應把學生檔案建檔工作作為對各院、系學生工作好壞的一項評價內容，促進學生檔案工作整體水平的提高。

總之，高校學生檔案管理作為高校的一項重要工作，從目前情況看，盡管存在許多不規(guī)范的地方，但高校學生檔案是學?；蛴萌藛挝慌囵B(yǎng)人、使用人的可靠憑證，起著難以替代的作用。為使學生檔案管理跟上時代步伐，必須進一步規(guī)范學生檔案管理制度，做好大學生檔案管理工作，使大學生檔案更有利于大學生就業(yè)，更有利于大學生畢業(yè)后的個人發(fā)展，更好地發(fā)揮其服務社會、服務人才的作用。

（責任編輯：段玉）