摘要：本文就招投標(biāo)背景下圖書館采購的好處與問題進行了一些探討，并針對這些問題提出了一些可行性辦法。

關(guān)鍵詞：高校圖書館 圖書館招投標(biāo) 對策

近年來，各高校為了規(guī)范圖書館采訪制度，逐步建立了招投標(biāo)制度，我院圖書館也于2006年以招投標(biāo)的方式進行采購。本文僅以本館實際工作中發(fā)生的一些情況做一些工作上的探討，以期以后的文獻采訪工作更加合理有效。

▲▲ 一、 招標(biāo)采購的好處

1. 規(guī)范的采購工作

高校館中文紙質(zhì)圖書采購中，由于采取了招投標(biāo)等方式，使得采購工作做到有法可依。

2.提高經(jīng)費的使用效率

招標(biāo)中，各投標(biāo)書商在競爭的環(huán)境中，為了投得標(biāo)的，都會以各自比較優(yōu)惠的折扣率，進行公開、公平競爭。圖書館由此可以獲得比原來的更多的經(jīng)濟實惠.

3.優(yōu)良的后期服務(wù)

后期的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，不僅簡化了采編部門的工作流程，提高了工作效率。也大幅提高了新書的加工周期，使新書能及時的投入流通部門進行閱覽。

▲▲ 二、招標(biāo)采購的一些問題

1.招標(biāo)中信息的不對稱

在招標(biāo)過程中，招標(biāo)小組主要是由主管院長長、紀(jì)檢、審計、財務(wù)以及圖書館等相關(guān)人員參加的評標(biāo)。大部分小組成員既不了解圖書館的相關(guān)工作，又不熟悉投標(biāo)商的公司情況。而且還由于一些投標(biāo)商的惡性競爭。很容易導(dǎo)致片面的追求利益的最大化。即片面的追求最低折扣。使得有優(yōu)質(zhì)承諾、書源豐富、經(jīng)銷實力強，但折扣率略低的投標(biāo)商落選。而一些實力較弱而已折扣取勝的投標(biāo)商中標(biāo)。從而使得在實際的合作過程中產(chǎn)生了種種的問題。如在采購國內(nèi)相對知名出版社的圖書，由于其給館配商的實際折扣較高，館配商實際已無利可圖。這就導(dǎo)致了這些相對學(xué)術(shù)性較高的圖書在圖書館給其訂單的情況下，無法全部采購。因此在較高優(yōu)惠率的掩蓋下，產(chǎn)生了諸多負面的影響，損害了招標(biāo)采購的整體工作，也影響了圖書采購這個整體的質(zhì)量。

2．發(fā)行的多渠道

由于現(xiàn)行圖書的發(fā)行渠道有很多中。而圖書招標(biāo)采購的目的，在于將圖書館購書經(jīng)費，按實際的采訪情況分配給中標(biāo)上，承包全部圖書供應(yīng)。然而．由于現(xiàn)行發(fā)行渠道的多樣性，圖書由于供書商的供貨書源有限，對于某些價高質(zhì)優(yōu)的專業(yè)書、大型工具書、科學(xué)專著和時效性很強的圖書．原屬于出版社自辦發(fā)行、或有關(guān)單位(部門)特發(fā)的圖書．它們均未注入書商的供貨渠道。又由于圖書館文獻采購必須按其采訪體系一致性和科學(xué)性，采全藏精。結(jié)果致使豐富的圖書館所需文獻卻被堵塞了物流，遏制了圖書采訪的主動性，背離了圖書采訪原則，降低了圖書館文獻資源建設(shè)水平。

▲▲ 三、招標(biāo)采購中應(yīng)注意的問題

1.做好書商的調(diào)查工作

在招標(biāo)前期做好書商調(diào)查，根據(jù)自己的實際需求做好調(diào)查。如到其他院校圖書館了解各個書商的圖書到館率、marc數(shù)據(jù)、后續(xù)服務(wù)等工作環(huán)節(jié)。還有根據(jù)自身院校館藏特色對各個書商的資質(zhì)做一個簡單的對比。然后根據(jù)圖書館的實際需求擬定招標(biāo)方案。同時圖書館人員必須廣泛收集各書市和書商的誠信、經(jīng)銷等相關(guān)信息，并且積極與評標(biāo)小組溝通，詳細介紹各個投標(biāo)商的具體情況。制定符合本館圖書采購原則的標(biāo)書，在互利互惠的基礎(chǔ)上雙方簽訂真誠合作合同。

2.采購過程中與書商簽訂符合藏書建設(shè)的特色出版社

中文紙質(zhì)圖書采購，具有特定原則，它具有科學(xué)性、學(xué)術(shù)性、延續(xù)性等特色。是為教學(xué)、科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機構(gòu)。是利用館藏圖書，優(yōu)質(zhì)服務(wù)，為培養(yǎng)創(chuàng)新人才、發(fā)展科學(xué)和教育事業(yè)的機構(gòu)。它的采訪必須圍繞學(xué)院的院系設(shè)置進行，而且必須具有前瞻性和科學(xué)性。由此可見圖書館采訪是一個科學(xué)性極強的工作。圖書采購人必須根據(jù)院系設(shè)置、采購高質(zhì)量的、專業(yè)對口的、適合本校教學(xué)和科研需要的圖書。

3.多渠道的與出版社建立聯(lián)系

在市場經(jīng)濟體制下， 大部分出版社都有自辦發(fā)行的業(yè)務(wù)。雖然圖書館不可能面對眾多出版社直接訂書， 但是對于一些專業(yè)出版社和大學(xué)出版社， 可以直接索取征訂目錄進行訂購。圖書采購招標(biāo)后，中標(biāo)商所提供的書目覆蓋面不廣，很多所需出版社發(fā)行圖書采訪人員沒有辦法收集到。在廣泛與出版社聯(lián)系的情況下，可以收集到出版社當(dāng)年出版的新書書目，這樣促進采訪人員對書商采購進行監(jiān)督，提高文獻的采到率。

4.采取多形式的現(xiàn)場采購

圖書采購招標(biāo)之后，圖書館采訪人員現(xiàn)場采購大多在中標(biāo)商提供的現(xiàn)采書場完成。所采圖書大部分都不能滿足各圖書館特色館藏需求。所以在現(xiàn)場采購這一環(huán)節(jié)上可以采取多形式的采購。在與書商友好協(xié)商的基礎(chǔ)上到各地的新華書店進行采購，又比如可以讓投標(biāo)商直接與出版社聯(lián)系。到出版社進行書目采集，然后由書商后期為其采購。所以在這樣一過程中圖書館可以根據(jù)起自身的特色文獻建設(shè)，與出版社直接聯(lián)系，取得其現(xiàn)場的書目數(shù)據(jù)，保證自身的館藏建設(shè)。

圖書采訪是高校圖書館藏書建設(shè)中的一個重要環(huán)節(jié)， 是館藏資源建設(shè)最基礎(chǔ)性的工作， 圖書采訪的質(zhì)量直接影響著館藏資源的質(zhì)量。通過招投標(biāo)的采購方式即避免了采購過程中因為人為原因造成學(xué)校財產(chǎn)的流失同時也能夠縮短圖書的上架時間也大大提高了高效圖書采購的效率。

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（責(zé)任編輯：劉璐）