[摘要]債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要內(nèi)容之一,債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)不可能被消滅或避免,但只要從企業(yè)實(shí)際出發(fā),采取有效措施,就完全可以控制。本文通過(guò)分析債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的主要問(wèn)題及形成原因,提出了化解債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的具體措施,從而保證債權(quán)資金安全及時(shí)收回。
[關(guān)鍵詞]債權(quán)風(fēng)險(xiǎn);形成原因;控制策略
企業(yè)債權(quán)是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,因銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)應(yīng)向購(gòu)貨方或接受勞務(wù)方收取的款項(xiàng),以及提前向供貨方預(yù)付的款項(xiàng)或者向個(gè)人支付的借款等所形成的應(yīng)收款項(xiàng)。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)會(huì)形成一定數(shù)額的債權(quán)資金,但如果企業(yè)債權(quán)數(shù)額過(guò)大,未能及時(shí)收回,勢(shì)必會(huì)影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)倒閉。所以,加強(qiáng)企業(yè)債權(quán)資金管理,化解企業(yè)債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的一項(xiàng)重要任務(wù)。現(xiàn)以我在企業(yè)多年從事財(cái)務(wù)工作的經(jīng)歷,就如何化解企業(yè)債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)談幾點(diǎn)個(gè)人體會(huì):
一、債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)成因分析
債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)按成因不同,大致可分為資金管理模式形成的債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、資金管理制度缺陷形成的債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控制度不完善形成的債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)以及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱形成的債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。
(一)資金管理模式形成的債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)主要是指由于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱,資金管理水平較低所致。如有的企業(yè)在銀行多頭開(kāi)戶(hù),其下屬經(jīng)營(yíng)單位也在銀行多處開(kāi)戶(hù),資金管理分散,資金使用多頭審批,形成的企業(yè)債權(quán)大都是由各分(子)公司自行清收,收回了就沖帳,收不回就掛帳。
(二)制度管理缺陷形成的債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)主要是指企業(yè)制定的資金管理辦法和清欠辦法脫離企業(yè)實(shí)際,對(duì)資金管理及清欠工作指導(dǎo)作用不大;部分企業(yè)基層經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人由于種種原因經(jīng)常變動(dòng),導(dǎo)致其經(jīng)手的債權(quán)款回收無(wú)法真正落到實(shí)處;加之由于對(duì)業(yè)務(wù)人員的培養(yǎng)、考核、選拔工作不規(guī)范,使得有的業(yè)務(wù)人員對(duì)本職工作不認(rèn)真,對(duì)客戶(hù)的資信情況沒(méi)有做充分調(diào)查了解,更沒(méi)有選擇合適的結(jié)算方式就草率地將商品賒銷(xiāo)給信用品質(zhì)差、盈利能力弱的客戶(hù),致使有些外欠款無(wú)法回收;
(三)內(nèi)控制度不完善形成的債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)主要是指由于企業(yè)沒(méi)有制定有效的債權(quán)控制制度,其債權(quán)資金管理工作還停留在事后如何收帳的水平上,缺乏事前、事中、事后的科學(xué)監(jiān)督;同時(shí),企業(yè)監(jiān)督部門(mén)由于授權(quán)不明確,所以對(duì)企業(yè)資金使用情況了解不全面,導(dǎo)致對(duì)資金使用的監(jiān)督缺乏主動(dòng)性。
(四)會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)工作薄弱形成的債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)是指由于財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平較低或?qū)Ρ韭毠ぷ鞑徽J(rèn)真,使得有的企業(yè)債權(quán)明細(xì)帳與原始單據(jù)不相符,有的企業(yè)將債權(quán)證明丟失或保管的債權(quán)依據(jù)不充分;以及由于企業(yè)負(fù)責(zé)人切身利益的影響,使有的企業(yè)債權(quán)雖然已過(guò)訴訟時(shí)效,或者債務(wù)人已破產(chǎn)倒閉,但卻沒(méi)有做相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理及時(shí)核銷(xiāo)。
二、債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的控制措施
分析債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)成因的目的,就是要在明確其發(fā)生原因的基礎(chǔ)上,采取有效措施及時(shí)加以控制,從而保證企業(yè)債權(quán)資金安全及時(shí)收回。由于企業(yè)債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的類(lèi)別不同,產(chǎn)生的成因也不相同。所以,應(yīng)根據(jù)不同的債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)別,采取不同的控制措施加以防范。
(一)對(duì)于資金管理模式形成的債權(quán)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)從銀行帳戶(hù)的開(kāi)設(shè)和資金使用審批方式入手著重加以解決。即對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模小、其各分(子)公司在同一區(qū)域的企業(yè),應(yīng)取消其經(jīng)營(yíng)部門(mén)的銀行帳戶(hù),資金使用采用“一只筆”審批方式進(jìn)行;對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模大,各分(子)公司又不在同一區(qū)域的集團(tuán)型企業(yè),采用要素管理與分級(jí)授權(quán)相結(jié)合的資金管理模式。具體做法:一是貨幣性資金由企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理,各分(子)公司的貨幣性收入全部上交企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén);二是小額費(fèi)用支出由各分(子)公司按月編制資金使用預(yù)算,上報(bào)企業(yè)審核撥付,大宗材料采購(gòu)款項(xiàng)的支出由企業(yè)統(tǒng)一管理;三是個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)采用分級(jí)授權(quán)管理的方式,即企業(yè)中層以上管理人員的個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)由企業(yè)統(tǒng)一管理,一般人員的個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)由各分(子)公司審核管理;四是企業(yè)選擇供應(yīng)商時(shí),要對(duì)眾多供應(yīng)商提供商品的價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、付款方式、信用度等因素進(jìn)行對(duì)比,最終確定1~2家供應(yīng)商作為供貨方,一家簽訂供貨合同,一家作為備選供應(yīng)商。
(二)對(duì)已形成的企業(yè)債權(quán)按其掛帳時(shí)間長(zhǎng)短、數(shù)額大小、收款難易程度等因素制定相應(yīng)的清欠辦法并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況成立專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),以加快外欠款的回收。同時(shí)建議推行債權(quán)資金終身負(fù)責(zé)制的辦法。誰(shuí)經(jīng)手的業(yè)務(wù)發(fā)生壞帳,無(wú)論責(zé)任人是否調(diào)離該公司,都要追究其相關(guān)責(zé)任,對(duì)相關(guān)人員的責(zé)任也要進(jìn)行明確界定,并作為業(yè)績(jī)總結(jié)考評(píng)的重要依據(jù);其次,為規(guī)避債權(quán)風(fēng)險(xiǎn),要加強(qiáng)人力資源管理工作,努力將優(yōu)秀員工充實(shí)到經(jīng)營(yíng)第一線(xiàn),以提高資金使用的質(zhì)量。
(三)認(rèn)真落實(shí)公司治理結(jié)構(gòu)的運(yùn)行機(jī)制,推行內(nèi)部控制管理辦法,建議企業(yè)成立風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì),實(shí)行會(huì)計(jì)委派制,加大資金使用內(nèi)部審計(jì)力度,用機(jī)制和制度來(lái)控制資金使用的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在決定賒銷(xiāo)商品時(shí),業(yè)務(wù)人員事先要對(duì)客戶(hù)的償債能力、信用度等因素進(jìn)行比較分析,并選擇適當(dāng)?shù)慕Y(jié)算方式,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)構(gòu)也要拿出明確的意見(jiàn)。債權(quán)一旦形成,就要對(duì)債權(quán)的運(yùn)行狀況進(jìn)行經(jīng)常性分析、控制。特別是要將那些掛帳金額大、信用品質(zhì)差的客戶(hù)作為考察的重點(diǎn),以防患于未然,一旦形成不良債權(quán),企業(yè)就應(yīng)采取各種手段包括采用司法程序,加大力度積極催收,努力將債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)降到最低點(diǎn)。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,化解債權(quán)風(fēng)險(xiǎn),主要做好以下幾方面的工作:一是做好應(yīng)收款項(xiàng)的對(duì)帳工作。在進(jìn)行對(duì)賬時(shí),要根據(jù)業(yè)務(wù)量大小及時(shí)間等因素對(duì)應(yīng)收賬款定期進(jìn)行核對(duì),并由雙方當(dāng)事人簽章,作為有效的對(duì)賬依據(jù),如發(fā)生差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)處理。應(yīng)收賬款的對(duì)賬工作建議從銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的第一筆起就應(yīng)由業(yè)務(wù)人員定期與客戶(hù)對(duì)賬,并將收款情況及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門(mén)。業(yè)務(wù)人員可以按其管理的債務(wù)單位,對(duì)產(chǎn)品發(fā)出、發(fā)票開(kāi)具及貨款回籠進(jìn)行序時(shí)登記,并定期與客戶(hù)對(duì)賬確認(rèn),為及時(shí)清收應(yīng)收賬款打下良好的基礎(chǔ)。作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者,應(yīng)將銷(xiāo)售與貨款回籠同業(yè)務(wù)人員的業(yè)績(jī)結(jié)合起來(lái)考察,使業(yè)務(wù)人員意識(shí)到不但要使產(chǎn)品銷(xiāo)售出去,更要使貨款能及時(shí)收回,從而最大限度地化解債權(quán)風(fēng)險(xiǎn);二是要認(rèn)真做好應(yīng)收帳款的帳齡分析工作。通過(guò)分析,要把那些帳齡長(zhǎng)、訴訟時(shí)效即將過(guò)期的應(yīng)收款項(xiàng)納入清欠工作的重點(diǎn),以防發(fā)生新的拖欠,形成新的呆壞帳;三是要對(duì)那些已過(guò)訴訟時(shí)效、債務(wù)人已死亡、破產(chǎn),以及會(huì)計(jì)核算掛帳錯(cuò)誤的呆壞帳進(jìn)行清理匯總,并根據(jù)有關(guān)會(huì)計(jì)制度規(guī)定及早核銷(xiāo),四是要做好會(huì)計(jì)檔案的保管工作,以免債權(quán)證明丟失,給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。
化解企業(yè)債權(quán)風(fēng)險(xiǎn),它是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,單靠一項(xiàng)或兩項(xiàng)控制措施難以盡善盡美。因此,應(yīng)根據(jù)企業(yè)債權(quán)管理工作的實(shí)際情況,采取多種措施,綜合治理。只有這樣,才能最大限度地降低企業(yè)債權(quán)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。