策劃:霍 丁
臨近年尾,身為骨干廣告經(jīng)理的素素總是會接到來自客戶或者合作伙伴的類似信息——“今年圣誕你想要什么禮物?”每當此時,素素便莞爾一笑。她應該如何得體又不失技巧地開口,在收獲好禮的同時又贏得對方歡心呢?
在商務禮品日益成為交際關鍵的年節(jié)時候,遇到誠意的詢問,你想要什么樣的禮物,不回答失禮,回答得不合適也是失禮。此外與其讓送禮者不知輕重送大禮,或者送一些對自己沒用的禮物,不如含蓄地索禮,在自己控制范圍內(nèi)得到心儀的禮物。這就需要你巧妙確認好“索取”的范圍,又不會讓人以為是要賄賂!
別為索禮傷感情
別因為堅持不要讓對方下不來臺,也別因為說得太順顯得“蓄謀已久”。
素素是某著名時尚雜志的廣告部資深廣告經(jīng)理,主要負責版面廣告的發(fā)布以及雜志活動部的輔助合作。和她合作的大都是知名化妝品品牌、服裝品牌,以及珠寶、汽車等時尚奢侈消費品牌的合作商。近期有兩三位熟識的、合作相當愉快的客戶伙伴,不約而同地先后同她飲茶及規(guī)劃下期工作時,暗示起為了來年的愉快合作,希望她能笑納一些“小小心意”。
雖然只是例行的年尾收禮行為,完全不涉及商業(yè)利益,大家只是為增進日后的感情和更加愉快的合作,作為朋友一般的新年禮尚往來而已。
客戶A主動推薦自己精心準備的幾款香水,都是她從國外帶回來的。希望素素能從中挑選喜歡的那款,此方式深得素素喜歡。
但并非所有的客戶都這樣貼心,客戶B就直接說要送她一個牛皮筆記本包,素素不太想要這個,她了解到B君最近要出差去香港,想讓他幫“買”個名牌錢包……
客戶C仿佛沒什么動靜,也許他忘了還有送禮這回事?節(jié)日逼近,素素開始祈禱別如往年一樣,從他那里收到上面印有品牌LOGO、統(tǒng)一制作的禮品……她決定對C君有所暗示,但又猶豫著如何表達,才不致讓對方覺得自己“蓄謀已久”……
索禮其實門道多
會送禮,不過大學本科水平,索禮則是博士生階段。商務來往在年底時,往往有送管理人個人禮物的習慣。
對客戶A,素素應該做的是——加深感情,順水推舟。即使禮物深得自己歡心,先期你需要表達的,應該是贊賞和驚嘆,然后上升到對對方品牌及產(chǎn)品的褒揚,再表現(xiàn)出自己多么不好意思接受這樣貴重的心意。最后在對方的一再熱情之下,就可以很自然且坦然地挑選自己最喜歡的款式了。當然,最后一定不要忘記強烈地表達自己的喜歡和收到禮物的開心,怎么夸張都不為過。
對客戶B,素素應該做的是——巧妙拒絕。轉(zhuǎn)移方向。拒絕一份不想要的禮物時,可以婉言相告,比如說“這份禮物我已經(jīng)有了”表達拒絕的緣由,又能貼合你希望換份禮物的心情。別太堅持拒絕的態(tài)度,否則對方不但不能領會你希望換個禮物的心情,反而容易下不來臺。等大家心照不宣的時候,你再提出——“啊,聽說你要去香港,麻煩你幫我?guī)А苯酉聛?,就等心儀的禮品入懷吧。
對客戶C,素素應該做的是——以禮索禮,見機行事。告訴對方年尾你可能會安排一個私人派對,希望他能出席,待對方詢問需要帶什么禮物時,你可以主動說:“你人到就行,千萬別帶什么禮物哦?!比缓罂磳Ψ奖憩F(xiàn)有點不好意思的時候,你可以接著說:“其實只要是你特地為我準備的獨一無二的禮物,我都喜歡……”
回禮竅門更重要
有技巧地索要禮物,是一件讓雙方都很有面子的事情,隨后送上一份恰到好處的回禮,更能體現(xiàn)出你是職場上的有心人!
要點一:禮物不一定很貴重,但包裝要講究。商務活動之中,出眾的包裝才能凸顯品位和面子。
要點二:選擇有紀念意義的東西為主。最好也能如索取禮物一般,主動而熱情地詢問對方最想要什么禮物。
要點三:如果是給外國人回禮,應先了解對方的文化,以避免送一些在對方國家的文化里忌諱的東西,讓對方感到不快。
要點四:回禮時,應強調(diào)好感與情義,而不是禮物的實際價值,以免令對方尷尬。
要點五:禁送“循環(huán)”禮物,即將別人贈送給自己的禮物轉(zhuǎn)贈他人,沒人會喜歡淪落為禮品贈送流程的中轉(zhuǎn)站。
索禮雷區(qū)避遠點
索禮是門高深的學問,基本上,只要能夠避開最不適合索要的禮物和最不適合索要禮物的對象,商務贈禮的往來就不會出什么大問題了。
最不適合索要禮物Top5
一、問異性客戶索取貼身用品。
二、宗教性禮物。
三、涉及巨額數(shù)字的現(xiàn)金或銀行卡。
四、過于貴重的禮物。
五、有“政治性”含義的禮物。
最不適合索禮對象Top3
一、接觸未深的客戶或伙伴。
二、同行或競爭公司的大老板。
三、正在合作關鍵時期(比如預備簽訂合同時期)的合作對象。