【基本概念】

通知是上級機關(guān)對下級機關(guān)、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文。通知用途廣，使用頻率很高。

【常見種類】

（1）印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。用于印發(fā)本級機關(guān)，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文以及發(fā)布某些行政法規(guī)等。

（2）指示性通知。用于上級機關(guān)對下級機關(guān)某一項工作作出指示和安排。

（3）知照性通知。用于告之各有關(guān)方面須知的事項等。

（4）事務(wù)性通知。用于上級機關(guān)對下級機關(guān)就某一具體事項布置工作，交代任務(wù)；同級機關(guān)及不相隸屬的單位之間就某一項具體工作的進(jìn)行或某一具體問題的解決要求對方配合、協(xié)助辦理等。

（5）任免、聘用通知。用于任免或聘用國家機關(guān)工作人員職務(wù)等。

【基本格式】

通知一般包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。

（1）標(biāo)題：寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍郑绻虑橹匾蚓o急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。

（2）稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文)

（3）正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和做法。

（4）落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。要先署名，后寫日期。重要通知還要加蓋單位公章。

【基本要求】

（1）簡明。簡明是指語言簡要，明白。

（2）得體。得體是指語言的運用要注意語言環(huán)境。這里主要指具體的時間、地點、場合、對象及表達(dá)方式等。

【范文示例】

（一）通知

各分公司、各廠：

為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產(chǎn)事宜，總公司決定召開2007年年度安全生產(chǎn)工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

1.與會人員：各車隊隊長，修理廠廠長。

2.會議時間：6月3日，會期1天。

3.報到時間：6月2日至6月3日上午8時前。

4.報到地點：第二招待所301號房間。

5.各單位報送的經(jīng)驗材料，請打印30份，于5月20日前報公司技安科。

××總公司

2007年12月30日

（二）關(guān)于開放閱覽室的通知

本校各班：

我校的閱覽室準(zhǔn)備工作現(xiàn)已就緒，6月1日正式開放。希望各班做好宣傳，積極組織同學(xué)借閱。

xx中學(xué)閱覽室

2007年4月10日

【跟蹤訓(xùn)練】

請以光明中學(xué)教務(wù)處的名義通知全體教師在12月10日下午3點到階梯教室參加教學(xué)工作會議。