高等農(nóng)業(yè)院校圖書(shū)館是學(xué)校教學(xué)、科研的活動(dòng)中心，是整個(gè)學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心。作為學(xué)校三大支柱之一的圖書(shū)館，其信息儲(chǔ)備的質(zhì)量決定了能不能很好的促進(jìn)學(xué)校教學(xué)和科研活動(dòng)的開(kāi)展，能不能很好的提高大學(xué)生的綜合素質(zhì)。采訪(fǎng)工作是圖書(shū)館一項(xiàng)重要而基礎(chǔ)性的業(yè)務(wù)工作，它關(guān)系到圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)的數(shù)量和質(zhì)量，決定了一個(gè)圖書(shū)館信息資源的整體水平，對(duì)圖書(shū)館的服務(wù)產(chǎn)生直接影響。本文就如何緊跟時(shí)代步伐，科學(xué)合理地分析本館中文圖書(shū)采訪(fǎng)工作的現(xiàn)狀和問(wèn)題及創(chuàng)新采訪(fǎng)工作思路等方面進(jìn)行了探討，旨在高效、優(yōu)質(zhì)地做好中文圖書(shū)的采訪(fǎng)工作。

一、中文圖書(shū)采訪(fǎng)工作的現(xiàn)狀和問(wèn)題

1 采訪(fǎng)信息收集不全。采購(gòu)渠道窄

目前，高等農(nóng)業(yè)院校圖書(shū)館采訪(fǎng)人員所收集的采訪(fǎng)信息主要來(lái)自書(shū)商提供的電子版書(shū)目、“四目”以及出版社提供的各種書(shū)目。這種方式獲得的采訪(fǎng)信息有著其自身無(wú)法克服的缺陷。首先，書(shū)商和“四目”提供的書(shū)目信息往往不全面，不能反映整個(gè)出版界的真實(shí)動(dòng)態(tài)。以新華書(shū)目報(bào)為例，其報(bào)道的圖書(shū)品種僅占全國(guó)出版總量的1/4到1/3；許多有收藏價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值的圖書(shū)，因其采訪(fǎng)信息沒(méi)有刊登到征訂目錄上而漏采。再者，書(shū)目報(bào)道的內(nèi)容不夠準(zhǔn)確。不論是現(xiàn)代化的電子版書(shū)目還是傳統(tǒng)的紙版書(shū)目，其書(shū)目信息都比較簡(jiǎn)單，不能揭示圖書(shū)的豐富信息和整個(gè)全貌。受采訪(fǎng)信息的影響，采訪(fǎng)人員采購(gòu)圖書(shū)時(shí)往往采取訂單為主，現(xiàn)采為輔的圖書(shū)采購(gòu)方式。平時(shí)，采訪(fǎng)人員都是坐在辦公室，利用書(shū)商提供的電子版書(shū)目和書(shū)目報(bào)上的書(shū)目信息做成訂單，然后將訂單發(fā)給書(shū)商購(gòu)書(shū)，而很少出去現(xiàn)采。以我館為例，2005年我館共采購(gòu)中文圖書(shū)282萬(wàn)元。其中訂單采購(gòu)圖書(shū)180萬(wàn)元，現(xiàn)采圖書(shū)100萬(wàn)元(一共現(xiàn)采3次)，零購(gòu)圖書(shū)2萬(wàn)元。以這樣的渠道采書(shū)，采訪(fǎng)人員不僅沒(méi)有發(fā)揮好“采”的作用，更沒(méi)有發(fā)揮好“訪(fǎng)”的作用。隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，辦學(xué)層次的提高，學(xué)科專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整和優(yōu)化，這種采購(gòu)渠道的弊端日益凸顯，給采訪(fǎng)工作帶來(lái)了很大的難度。

2 特色文獻(xiàn)資源收集不全，未建設(shè)好特色館藏

高等農(nóng)業(yè)院校圖書(shū)館受學(xué)校學(xué)科專(zhuān)業(yè)的影響，在圖書(shū)館定位和文獻(xiàn)收藏上都有其自身的特點(diǎn)。農(nóng)業(yè)文獻(xiàn)通常是作為特色文獻(xiàn)重點(diǎn)收藏。我國(guó)是傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)大國(guó)，農(nóng)業(yè)遺產(chǎn)十分豐富。從建國(guó)到現(xiàn)在，出版了大量專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、學(xué)術(shù)層次高的涉農(nóng)圖書(shū)。由于圖書(shū)的限量出版和采購(gòu)渠道不寬，許多重要的農(nóng)業(yè)學(xué)術(shù)專(zhuān)著被遺漏。加之網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)信息瞬息萬(wàn)變，從各種途徑獲得的采訪(fǎng)信息存在彼此之間重復(fù)和質(zhì)量高低不等的現(xiàn)象，采用現(xiàn)有的采購(gòu)方法無(wú)法保證信息資源的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和連續(xù)性，從而影響到特色館藏建設(shè)。

3 采訪(fǎng)人員知識(shí)面窄。存在主觀盲目采購(gòu)

從事圖書(shū)采訪(fǎng)的工作人員受自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的影響，通常只對(duì)某一學(xué)科領(lǐng)域比較熟悉。目前，高等農(nóng)業(yè)院校大多是以農(nóng)學(xué)為主的綜合性大學(xué)。隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，許多新的學(xué)科專(zhuān)業(yè)和重點(diǎn)學(xué)科相繼涌現(xiàn)。由于缺乏對(duì)新上學(xué)科和重點(diǎn)學(xué)科的了解，圖書(shū)采訪(fǎng)人員在選購(gòu)這些方面的圖書(shū)時(shí)往往憑主觀直覺(jué)盲目采購(gòu)，嚴(yán)重影響了新上學(xué)科和重點(diǎn)學(xué)科的文獻(xiàn)資源建設(shè)。

4 圖書(shū)價(jià)格上漲。圖書(shū)經(jīng)費(fèi)短缺

隨著我國(guó)年出版圖書(shū)的增長(zhǎng)，圖書(shū)價(jià)格也出現(xiàn)了不同比例的增長(zhǎng)。目前，中文圖書(shū)的價(jià)格平均每?jī)?cè)30元左右，與圖書(shū)經(jīng)費(fèi)不成比例的增長(zhǎng)形成了明顯的對(duì)比。近年來(lái)，高等農(nóng)業(yè)院校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，在校學(xué)生不斷增加。以我校為例，2002年在校學(xué)生八千余人，2005年達(dá)到2.3萬(wàn)人，在校學(xué)生人數(shù)增長(zhǎng)了近兩倍。雖然近年來(lái)學(xué)校加大了圖書(shū)館的購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)，但面對(duì)讀者群的迅猛發(fā)展，圖書(shū)館所藏圖書(shū)仍然遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足讀者的文獻(xiàn)需求，不能達(dá)到教育部本科教學(xué)評(píng)估所確定的生均80冊(cè)圖書(shū)的館藏要求。

5 采購(gòu)周期長(zhǎng)，圖書(shū)時(shí)效性差

目前，高等農(nóng)業(yè)院校圖書(shū)館根據(jù)自身的學(xué)科特點(diǎn)和館藏特色，在中文圖書(shū)采購(gòu)渠道上采取訂單為主，現(xiàn)采為輔的方式。由于主要采取訂單的采購(gòu)渠道，圖書(shū)到貨率不高，采購(gòu)周期長(zhǎng)，圖書(shū)時(shí)效性差。一般來(lái)說(shuō)，圖書(shū)年到貨率在70％～95％之間。對(duì)于像計(jì)算機(jī)和英語(yǔ)等考試參考書(shū)來(lái)說(shuō)，當(dāng)它進(jìn)入圖書(shū)館時(shí)就已經(jīng)削弱了其使用價(jià)值。

二、創(chuàng)新采訪(fǎng)工作思路，提高采訪(fǎng)工作實(shí)效

1 做好“三查”，明確中文圖書(shū)采訪(fǎng)方向

①調(diào)查讀者。到教務(wù)處了解學(xué)校各專(zhuān)業(yè)的學(xué)生人數(shù)，分析學(xué)校圖書(shū)館的讀者構(gòu)成；到研究生處和教務(wù)處相關(guān)部門(mén)調(diào)查了解學(xué)校研究生和本科生的培養(yǎng)方案，了解學(xué)校新設(shè)專(zhuān)業(yè)的相關(guān)資料；到科研處了解本校教師的研究課題、研究方向方面的資料，了解本校的重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)情況和各學(xué)科帶頭人的相關(guān)情況；到圖書(shū)館各閱覽室調(diào)查了解讀者需求，發(fā)放征求讀者意見(jiàn)本，廣泛征求讀者意見(jiàn)，為明確中文圖書(shū)采訪(fǎng)方向提供讀者依據(jù)。

②調(diào)查館藏和流通。作為中文圖書(shū)采訪(fǎng)人員，應(yīng)及時(shí)掌握館藏和圖書(shū)流通情況。一般來(lái)說(shuō)，調(diào)查本館近5年圖書(shū)的收藏和流通情況可以對(duì)館藏有一個(gè)比較全面的了解。可以了解本館藏書(shū)的優(yōu)勢(shì)及薄弱環(huán)節(jié)，及時(shí)掌握本館圖書(shū)哪些是受讀者冷落的，哪些是讀者需求量大的，哪些是飽和的，哪些是急需的，從而了解館藏文獻(xiàn)資源的利用價(jià)值及廣大讀者的閱讀需求，為圖書(shū)館制定信息資源發(fā)展政策提供參考，為明確中文圖書(shū)采訪(fǎng)方向提供館藏和流通依據(jù)。

③調(diào)查書(shū)源。伴隨知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)，文獻(xiàn)信息高速發(fā)展。全國(guó)各大出版社每年推出的新書(shū)越來(lái)越多，而“四目”和書(shū)商提供的書(shū)目信息有限，不能完全反映我國(guó)出版圖書(shū)的情況。因此，必須利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)書(shū)源做深入調(diào)研，以拓寬書(shū)源途徑，盡可能的搜集最新最全的書(shū)目信息，為明確中文圖書(shū)采訪(fǎng)方向提供書(shū)源依據(jù)。

2 多渠道收集采訪(fǎng)信息。拓寬書(shū)目信息源

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展，圖書(shū)采訪(fǎng)人員迎來(lái)了一個(gè)全新的信息環(huán)境。新的環(huán)境對(duì)采訪(fǎng)人員提出了新的挑戰(zhàn)，要求采訪(fǎng)人員必須采取科學(xué)的方法來(lái)收集采訪(fǎng)信息。具體方法包括：①傳統(tǒng)書(shū)目報(bào)和出版社提供的紙版書(shū)目。利用新華書(shū)目報(bào)、上海書(shū)目報(bào)、全國(guó)地方版科技新書(shū)目等書(shū)目報(bào)和出版社的紙版書(shū)目收集適合館藏要求的書(shū)目信息。②網(wǎng)絡(luò)書(shū)目。根據(jù)書(shū)商實(shí)力，有針對(duì)性的從中標(biāo)的書(shū)商網(wǎng)站上下載電子書(shū)目；根據(jù)館藏特色，有針對(duì)性的與大型、對(duì)口出版社直接聯(lián)系，從其索取最新出版信息，及時(shí)掌握某行業(yè)的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)。對(duì)于高等農(nóng)業(yè)院校來(lái)說(shuō)，可以與中國(guó)農(nóng)業(yè)出版社、科學(xué)出版社等大型出版社直接聯(lián)系。另外，采訪(fǎng)人員還要經(jīng)常瀏覽“網(wǎng)上書(shū)店”，從中獲取最新的圖書(shū)信息。③通過(guò)書(shū)市、圖書(shū)訂貨會(huì)等現(xiàn)場(chǎng)收集采訪(fǎng)信息。④實(shí)行全員采訪(fǎng)制度。1)開(kāi)展?fàn)幾觥皩W(xué)習(xí)型采訪(fǎng)員”活動(dòng)，提高采訪(fǎng)人員自身素質(zhì)；2)鼓勵(lì)同事利用出差的機(jī)會(huì)獲取書(shū)目信息。3)成立專(zhuān)家選書(shū)系統(tǒng)。開(kāi)辟“定購(gòu)新書(shū)信箱”和網(wǎng)上虛擬書(shū)店，獲取讀者需求和專(zhuān)家推薦信息。

3 科學(xué)合理利用采訪(fǎng)信息。增強(qiáng)圖書(shū)采購(gòu)實(shí)效

高等農(nóng)業(yè)院校圖書(shū)館中文圖書(shū)采訪(fǎng)原則是以學(xué)院的性質(zhì)、任務(wù)、讀者需求和原有館藏基礎(chǔ)為依據(jù)，從實(shí)際出發(fā)，有目的、有系統(tǒng)、有計(jì)劃、有分工的建設(shè)館藏體系。在實(shí)踐中，采訪(fǎng)人員必須正確處理5種關(guān)系，即重點(diǎn)和一般的關(guān)系、數(shù)量和質(zhì)量的關(guān)系、訂單和現(xiàn)采的關(guān)系、品種和復(fù)本的關(guān)系、當(dāng)前和長(zhǎng)遠(yuǎn)的關(guān)系，以增強(qiáng)圖書(shū)采購(gòu)實(shí)效。具體來(lái)說(shuō)，就是要努力做到如下幾點(diǎn)：

①確保重點(diǎn)。急需先購(gòu)，注重層次。采訪(fǎng)人員在采訪(fǎng)中要堅(jiān)持根據(jù)讀者結(jié)構(gòu)層次的變化及教學(xué)、科研對(duì)文獻(xiàn)的實(shí)際需要做成規(guī)劃，考慮本館重點(diǎn)藏書(shū)和一般藏書(shū)的比例關(guān)系，注意不同專(zhuān)業(yè)、不同學(xué)科、不同載體文獻(xiàn)采集的比例，考慮一般讀者和特殊讀者的需求，保證重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室所屬專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)、學(xué)科帶頭人教學(xué)科研急需圖書(shū)和新增專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)采集，兼顧一般專(zhuān)業(yè)的需求，合理安排全年購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)。對(duì)于部分現(xiàn)采和預(yù)定無(wú)法購(gòu)到的專(zhuān)業(yè)圖書(shū)和年鑒、百科全書(shū)等連續(xù)出版物要采取靈活多樣的零購(gòu)方式；對(duì)于自己熟悉的專(zhuān)業(yè)方面的圖書(shū)可以采取網(wǎng)絡(luò)采訪(fǎng)方式以提高采訪(fǎng)工作效率。

②改進(jìn)工作方法，提高做定單和現(xiàn)采效率。眾所周知，采訪(fǎng)人員一項(xiàng)重要的職能就是為讀者買(mǎi)好書(shū)，因此，采訪(fǎng)人員不僅要善于做好訂單，還要用好訂單。任何一家書(shū)商都不能做到和全國(guó)600多家出版社有業(yè)務(wù)聯(lián)系，一般大型的書(shū)商也只會(huì)與400多家出版社有業(yè)務(wù)往來(lái)。因此，采訪(fǎng)人員在平時(shí)的工作中要注意通過(guò)書(shū)商提供的書(shū)目信息和現(xiàn)采等渠道收集與書(shū)商有直接業(yè)務(wù)往來(lái)的出版社信息，并將所收集到的信息建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣一來(lái)，采訪(fǎng)人員發(fā)訂單時(shí)就能做到有的放矢。此外，為了提高圖書(shū)到貨率，采訪(fǎng)人員發(fā)訂單時(shí)還要綜合考慮書(shū)商公司所在地等相關(guān)信息。以我館為例，與我館合作的書(shū)商既有本地的書(shū)商又有外地的書(shū)商，我們?cè)诎l(fā)訂單時(shí)會(huì)將本地出版社的圖書(shū)訂單發(fā)給本地書(shū)商，將機(jī)械工業(yè)出版社的圖書(shū)訂單發(fā)給北京百萬(wàn)莊圖書(shū)大廈有限公司(該公司的前身是機(jī)械工業(yè)出版社)，將發(fā)行量小的地方版圖書(shū)訂單發(fā)給武漢三新圖書(shū)有限公司(該公司幾乎與我國(guó)所有地方出版社有直接的業(yè)務(wù)聯(lián)系)。另外，為了減少重復(fù)勞動(dòng)，提高現(xiàn)采的工作效率，采訪(fǎng)人員有必要將已經(jīng)處理過(guò)的新書(shū)書(shū)目信息存檔建庫(kù)，并將建庫(kù)的數(shù)據(jù)連同館藏一起導(dǎo)入采集器進(jìn)行查重采購(gòu)。

③采用“按需出版”的采訪(fǎng)模式，加強(qiáng)館藏建設(shè)?！鞍葱璩霭妗钡牟稍L(fǎng)模式是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求出現(xiàn)的一種新的采訪(fǎng)模式。由于各種因素的影響，高等農(nóng)業(yè)院校都不同程度的存在重要圖書(shū)漏采的現(xiàn)象，為了實(shí)現(xiàn)斷版書(shū)、短版書(shū)和漏采書(shū)的采集，采訪(fǎng)人員可以和國(guó)內(nèi)可以提供按需出版服務(wù)的出版社直接聯(lián)系購(gòu)買(mǎi)，也可以登陸中國(guó)按需出版網(wǎng)http://www.cnbod.com或者中國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)網(wǎng)http://www.cnipr.com，通過(guò)網(wǎng)上書(shū)店購(gòu)買(mǎi)。

④多途徑獲取圖書(shū)資源，緩解圖書(shū)經(jīng)費(fèi)短缺的矛盾。面對(duì)讀者需求不斷加大和圖書(shū)經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重短缺的矛盾，采訪(fǎng)人員要采取激勵(lì)參加國(guó)內(nèi)相關(guān)學(xué)術(shù)會(huì)議的學(xué)院專(zhuān)家饋贈(zèng)會(huì)議文獻(xiàn)和多途徑獲取贈(zèng)書(shū)的方法獲取免費(fèi)圖書(shū)，通過(guò)互贈(zèng)圖書(shū)、館際互借和聯(lián)合采購(gòu)等方式降低采購(gòu)成本，獲取相關(guān)圖書(shū)以滿(mǎn)足讀者需求。

4 有計(jì)劃、有重點(diǎn)地做好采后工作

采訪(fǎng)工作是一項(xiàng)繁瑣而又細(xì)致的工作。它要求采訪(fǎng)人員把好四道關(guān)。第一，數(shù)據(jù)關(guān)。圖書(shū)到館后，必須保證采訪(fǎng)數(shù)據(jù)和編目數(shù)據(jù)及時(shí)到位，且數(shù)據(jù)齊全準(zhǔn)確。第二，驗(yàn)收關(guān)。圖書(shū)驗(yàn)收時(shí)，圖書(shū)驗(yàn)收人員必須以高度的責(zé)任心做好圖書(shū)驗(yàn)收工作，將不符合本館讀者要求的圖書(shū)和書(shū)商的搭書(shū)清除出來(lái)。以我館為例，我館今年共退各種圖書(shū)2448冊(cè)，有效的保證了圖書(shū)質(zhì)量。第三，加工關(guān)。目前，圖書(shū)加工的大部分工作都由書(shū)商完成。圖書(shū)加工的質(zhì)量直接影響圖書(shū)的借閱，這就要求我們嚴(yán)把圖書(shū)加工質(zhì)量關(guān)。以我館為例，我館2006年嚴(yán)把圖書(shū)加工關(guān)，對(duì)加工不合格的圖書(shū)要求書(shū)商無(wú)條件返工，全年共返工4次。第四，走書(shū)關(guān)。采訪(fǎng)人員在對(duì)圖書(shū)加蓋財(cái)產(chǎn)號(hào)前，要科學(xué)分析等待編目加工的每一批圖書(shū)，對(duì)時(shí)效性強(qiáng)的圖書(shū)要先走；同時(shí)要注意合理搭配各個(gè)專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)，以滿(mǎn)足讀者借閱需求和各閱覽室工作的需要。

總之，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給圖書(shū)館的中文圖書(shū)采訪(fǎng)工作提出了新的要求。作為高等農(nóng)業(yè)院校的圖書(shū)采訪(fǎng)工作人員，必須緊跟時(shí)代步伐，改變觀念，勇于創(chuàng)新，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，開(kāi)展多樣化的調(diào)研，開(kāi)創(chuàng)中文圖書(shū)采訪(fǎng)新模式，為建立高質(zhì)量的館藏做成應(yīng)有的貢獻(xiàn)。