8月26日下午,北京奧運會結束的第三天,偉達(中國)公共關系顧問有限公司董事、高級副總裁孫玉紅心情不錯。奧組委新聞宣傳部部長王惠給她發(fā)來短信以示謝意:“謝謝你兩年的鼎力支持!”
這一天,在孫玉紅的桌上,放著一份《北京奧運會國際媒體監(jiān)測情況匯總》,里面摘錄了法新社、路透社、《華爾街日報》等國際知名媒體對奧運會的相關報道。此類監(jiān)測,是奧組委對公關公司的要求之一。早在奧運會正式開始之前,偉達就每日撰寫一份。
監(jiān)測是為了預估媒體將要問到的問題,這對公關公司的監(jiān)測與分析能力都是考驗。每天早上,孫玉紅與奧組委一起研究昨天的輿情焦點,以此決定當日發(fā)布會的內容。
“如果有問題超出了奧組委的工作范圍,就會把相關負責人請來作答。”孫玉紅說,“有記者問天氣,我們就請氣象局的負責人;還有問興奮劑的,那藥監(jiān)局的負責人就會出現(xiàn)?!?/p>
在體育與政治間做切割,這是偉達為奧組委提供的宣傳建議。“我們的建議就是政治跟體育分開,這是大的基調與策略。政治的話題由國新辦來回答,奧組委專注做好自己的事情?!?/p>
政府變得主動,也比較克制
2005年,北京奧組委在世界范圍招標,全球八大公關公司都來應標。
經過3輪的篩選,歷時8個月,最終偉達拿到了這份合同。
2006年,工作開始。偉達為此組建20多人的團隊,其中以美國專家為主,中國員工不到一半。
此間,奧組委先后邀請了18批、近200位國際媒體的記者前來中國,安排他們和奧組委領導溝通,去環(huán)保、交通等相關部門參觀。與此同時,奧組委領導也多次去《紐約時報》、《華盛頓郵報》、《洛杉磯時報》等美國主流報刊走訪。
除了按計劃進行的公關行動外,偉達與奧組委也需要處理突發(fā)的危機事件。當火炬?zhèn)鬟f在法國遭遇風波后,孫玉紅飛到火炬?zhèn)鬟f的下幾站與當地媒體溝通。在美國,她與偉達舊金山辦公室的同事一起,安排當地主流媒體采訪了北京奧組委火炬中心兩位新聞發(fā)言人。在澳大利亞,奧組委邀請了一位澳大利亞記者加入火炬手的行列。
在《北京奧運會國際媒體監(jiān)測情況匯總》中,偉達總結道:“與以往的國際媒體報道角度不同的是,國際媒體在總結評論中,已經有意將北京奧運會的成功與中國、中國人權、中國政治問題進行分別評論?!?/p>
從2007年至2008年,北京奧組委共召開新聞發(fā)布會160多場。2008上半年,基本保持了每周兩次的頻率?!坝袝r官員有些挫折感,他們問:開了100場發(fā)布會了,可外媒還是覺得我們不夠好,我們是不是不要開了?”孫玉紅說,這時就鼓勵他們,不開只會更糟。
這樣的變化,外媒感覺到了?!爸袊兊弥鲃?,也比較克制?!毙录悠隆堵?lián)合早報》評價說,“雖然官員依然嚴肅,但意識形態(tài)正在淡化?!?/p>
與世界溝通
近幾年在中國,像偉達這樣的專業(yè)公關公司越來越多地被引入到政府或準政府活動中。
去年3月,美國發(fā)生多起寵物食品中毒事件,一些媒體借機質疑中國產品質量。一開始中國方面還是守勢,沒有聲音。公關公司奧美國際集團的總部就在紐約,看到問題嚴重,奧美致信時任國務院副總理吳儀,表達奧美愿意協(xié)助中國對外溝通,化解此次危機的意愿。隨后奧美收到中國國家質檢總局和國家藥監(jiān)局的邀請,為相關機構的發(fā)言人做了媒體培訓,告訴他們,緊盯這個事件的幾個媒體有什么特點,有什么評論取向,不能說無可奉告,要有親和力,要坦誠,建立一套應對媒體的模式。同時,還邀請一些外媒駐京記者去工廠參觀。
在中國國際公關協(xié)會搭建的咨詢平臺上,智揚公關顧問機構總裁高鵬也為此次危機提供了建議。不過,當他參與時,中國政府已經找到了輿論制高點:中國制造就是世界制造。
在澳大利亞的一家大賣場里,一位市民對著攝像機說:“海爾很好用啊?!敝袊M嬖V世界:中國制造給世界帶來福祉,所有人正在享受中國制造的益處。
“這個制高點找到了,此次危機中國便可安枕無憂?!备啭i對此非常認同,“這就像統(tǒng)一戰(zhàn)線一樣,爭取了最大的利益共同體,將世界和中國融為一體?!?/p>
幾年前,清華奧美公共形象戰(zhàn)略研究室主任董關鵬還在擔心:如果一遇到危機事件,國內媒體言路不暢,結局將是西方媒體羽翼日豐。而經濟大門洞開后的中國,若官員依然奉行“行勝于言”,長此以往,恐會出現(xiàn)中國官員的集體失語癥?,F(xiàn)在,董關鵬已沒這么多憂慮,他深信在奧運期間對世界敞開的大門,不會再關上。從申奧成功到現(xiàn)在,這是中國學習與世界溝通的7年。
對內公關的轉折
有時候,基于文化差距與國家利益的不同,政府在面對國內外不同受眾群體時,采用的公關策略并不一樣。“對內,我們會宣傳金牌榜第一,但對外我們只說獎牌總數尚未超越美國,以減弱他國對中國的疑慮?!倍P鵬說。
如果再次回溯歷史,幾乎所有的公關專家都指認2003年中國經歷的非典之戰(zhàn),是政府重視對國內受眾使用公關技巧的開端。而非典期間,國務院總理溫家寶到北京大學與學生共進午餐,也被視為政府公關史上“跳躍性的一步”。
在此之前,很難想像政府官員發(fā)言時,手持從網絡上打印下來的公眾言論。但現(xiàn)在,每日的輿情研究已經擺上了各個部委決策層的案頭。他們會及時知道在過去的24小時內,各家媒體對其部委作了何種報道。在董關鵬去過的大部分地級市里,政府部門亦在如此效仿。
非典時期,公關協(xié)會獻言獻計還需主動請纓,現(xiàn)在,主動的一方已經變成政府。
在高鵬看來,今年最難處理的公關事件是汶川地震。因為就在此后3個月內,奧運會便將召開,大悲和大喜之間的沖突不容易轉化?!白詈笳业降蔫€匙是以人為本。不是愛國主義,也不是民族主義,以人為本的情懷具有世界級的打動力,奧運也是人本的外化?!备啭i說。
而隨著中國國際化深入,對國外與國內受眾的切分已日益模糊,這正考驗著中國政府與他們的公關專家們。
曾有人提出,在奧運會的開幕式上為地震的死難者默哀3分鐘,但此項建議沒有被采納。最終的安排是,在中國代表團進場時,和姚明并排走著一位在地震中救人性命的小男孩。高鵬認為這樣的處理很有分寸:“既沒有把中國的悲傷強加給全世界的人,也由此紀念了亡靈。”
作為“客戶”的政府
在與政府合作時,多家公關公司都感受到了政府與企業(yè)思維方式的差異。“政府的規(guī)則是不出錯是第一的?!备啭i說。因此,國際公關公司要取得中國政府的信任,更非易事?!爸袊畷?,一個美國公司會真的幫你中國嗎?會不會泄露機密信息?”萬博宣偉公關顧問公司中國區(qū)總經理劉希平說,他覺得,政府會慢慢了解到外企公司是有商業(yè)道德的。
當政府發(fā)現(xiàn)公關專業(yè)的價值后,雙方的合作逐漸增多。今年年初,奧美與國家計劃生育委員會合作,創(chuàng)作了一個系列宣傳片,希望改變西方一提到中國的計生政策就產生的負面印象。
宣傳片講了4個故事:香格里拉地區(qū)少數民族婚姻儀式的改變;寧夏回族自治區(qū)對女童上學的資助;政府救助河南上蔡艾滋孤兒;以及云南白族的婚俗正在向男女平等方向轉變。這些宣傳片如今已成為計生委在國際交流時,贈送給外國人的禮物。而奧美也成為計生委的“傳播戰(zhàn)略伙伴”。
去年,奧美還幫民航總局設計了一套危機處理預案,涉及旅客、行李、恐怖分子、勞資糾紛、食品安全等方面。而今年智揚也與一些部委簽下項目,“各部委間獲得的公眾評價是不一樣的,他們也希望提升自己的形象”。
專業(yè)公關力量的進入,是中國“全能政府”逐步轉變的一個側面反映?,F(xiàn)在,越來越多的地方急于找準自身的定位,以求盡快脫穎而出。這種期待推動他們選擇了公關公司。高鵬分析說:“在20多個一線的城市中,有不少市長直接下指示要請專業(yè)力量來幫助提升城市形象。未來這會是比較顯性化的市場?!?/p>
清華大學公共管理學院教授劉慶龍認為,隨著政府規(guī)模的削減,將公關事務委托給公關公司去做,既節(jié)省成本,又能提高效果,這種合作將會成為發(fā)展方向。
(摘自《南方周末》本刊有刪節(jié))