平時(shí)工作、學(xué)習(xí)及生活中。經(jīng)常會(huì)需要提前制定一些計(jì)劃,防止臨時(shí)會(huì)遺忘。譬如一次重要的會(huì)議、女朋友的生日、一個(gè)重要的聚會(huì),如此等等,之前不做好計(jì)劃,臨時(shí)遺忘了可就不好了?,F(xiàn)在,利用Google日歷就可以輕松地打點(diǎn)這一切,再將自己的手機(jī)綁定到Google日歷,還可以事受免費(fèi)短信提醒。
申請(qǐng)Google賬號(hào)及驗(yàn)證手機(jī)
要想使用Google日歷,必須要有一個(gè)Google賬號(hào)(Gmail郵箱賬號(hào)也可以登錄),假如至今仍沒(méi)有一個(gè)Google賬號(hào),只要在第一次打開(kāi)GOOgle日歷頁(yè)面(http://www.google.com/calendar)時(shí),點(diǎn)擊“創(chuàng)建賬戶(hù)’按鈕鏈接,然后按照頁(yè)面提示新建一個(gè)賬戶(hù)即可。
創(chuàng)建了Google賬戶(hù)后,再登錄到Google日歷中,點(diǎn)擊頁(yè)面右上角的“設(shè)置”鏈接,在打開(kāi)的設(shè)置頁(yè)面中選擇“移動(dòng)設(shè)置”項(xiàng),在下面的“國(guó)家/地區(qū)”下拉列表中選擇“中國(guó)”,在“電話(huà)號(hào)碼”中輸入自己的手機(jī)號(hào)碼,點(diǎn)擊“發(fā)送驗(yàn)證代碼”,稍后再將手機(jī)收到的驗(yàn)證代碼填入“驗(yàn)證代碼”框中并點(diǎn)擊“完成設(shè)置”即可(如圖1)。
安排每天的工作計(jì)劃
工作中,要想在辦公室里出類(lèi)拔萃,每天早晨將一天的工作計(jì)劃做好,就不會(huì)將一些重要的環(huán)節(jié)、事情遺忘而造成不必要的損失。下面,我們就以一天的工作安排為例,簡(jiǎn)單介紹一下在Google日歷中如何制定—份工作計(jì)劃。
第一步:打開(kāi)并登錄Google日歷,點(diǎn)擊選擇一個(gè)日歷(也可以創(chuàng)建一個(gè)專(zhuān)用的工作日歷:點(diǎn)擊“創(chuàng)建”,再設(shè)置日歷的名稱(chēng),時(shí)區(qū)等參數(shù)),接下來(lái)再點(diǎn)擊日歷頁(yè)面右上角的“日”切換到以日為單位的模式,在左側(cè)日歷中點(diǎn)選具體的日期。
第二步:直接用鼠標(biāo)點(diǎn)擊并拖動(dòng)時(shí)間窗格至合適的時(shí)間段。譬如上午8點(diǎn)到10點(diǎn)要開(kāi)會(huì),只要先點(diǎn)擊8點(diǎn)對(duì)應(yīng)的窗格并拖動(dòng)鼠標(biāo)至10窗格位置,將這段時(shí)間選中,稍后在彈出的小窗格中再填寫(xiě)具體的任務(wù)名稱(chēng),點(diǎn)擊“創(chuàng)建活動(dòng)”即可(如圖2)。
創(chuàng)建的每個(gè)計(jì)劃都會(huì)以默認(rèn)的彈出式窗口提示。如果需要使用手機(jī)短信來(lái)提醒,只要再雙擊每個(gè)計(jì)劃,在打開(kāi)的頁(yè)面的“選項(xiàng)”中便可進(jìn)行設(shè)置了(如圖3),當(dāng)然,如果一直坐在電腦前工作,也可以設(shè)置成以彈出窗口的形式顯示提醒,在“選項(xiàng)”中的“提醒”下拉列表框中選擇“彈出式窗口”即可。
對(duì)于單個(gè)的提醒任務(wù),則在左側(cè)“我的日歷”列表中選擇自己的日歷,然后再點(diǎn)擊“在此日歷上創(chuàng)建活動(dòng)”鏈接,打開(kāi)設(shè)置頁(yè)面(如圖4),在“內(nèi)容”框填寫(xiě)提醒的主要內(nèi)容在“時(shí)間”欄設(shè)置具體的日期,“重復(fù)頻率”可根據(jù)需要在下拉列表中選擇?!暗攸c(diǎn)”、“說(shuō)明”根據(jù)需要設(shè)置。