電腦用久了。免不了會遇到一些重復(fù)保存的文件，比如D盤里的工作總結(jié)，每年都在寫，和“我的文檔”下的總結(jié)哪個(gè)才是最終版呢?音樂文件夾里幾個(gè)大小一樣，文件名不同的MP3會不會是同一首歌呢?最麻煩的就是壓縮包了，搞不清楚里面的文件是不是跟C盤同名目錄下的一樣。面對重復(fù)文件，就是有這么多問題，雖然很多時(shí)候可以對它們視而不見，然而遇到的時(shí)候就頭疼了，比如上面這些問題，并不是無法解決，而是人工核對起來太麻煩，還是借助外力好。

時(shí)間、內(nèi)容，比較Word文檔雙胞胎

要比較兩個(gè)Word文檔，非常簡單，根本不需要借助外力。要查找最后修改的同名Word文檔，只要單擊開始菜單，打開搜索。輸入要比較的word文檔名，即可搜索出全部同名Word文件，只要選擇按“修改時(shí)間”排序，就可以快速找到最后修改的版本，將前面的版本刪掉或者作其它處理即可。

如果最后修改的版本不是需要用的，或者前面的版本有需要使用的內(nèi)容。怎么才能找到需要的那份Word文檔呢?只要直接使用Word內(nèi)置的文件比較功能就可以了。打開Word 2007，在“審閱”標(biāo)簽頁下單擊“比較”按鈕，在彈出的“比較文檔”窗口下分別指定原文檔和修訂的文檔(如圖1)，單擊“確定”之后，Word就會自動創(chuàng)建一個(gè)新的文檔并切換到修訂狀態(tài)，在新建的文檔中會詳細(xì)標(biāo)注出兩個(gè)文檔的不同部分，這時(shí)只要在“審閱窗格”下依次選擇各個(gè)修訂的位置，再通過工具欄上的“接受”或者是“拒絕”按鈕就可以對兩個(gè)文檔內(nèi)容進(jìn)行同步了。

圖片，留下質(zhì)量更好的

個(gè)人的興趣可能會隨時(shí)間而改變。然而對圖片、音樂等的欣賞口味通常不會差距太大，而網(wǎng)上那么多美圖、好歌，常常一不小心就下載了已經(jīng)有的圖片和歌曲。如果想知道兩個(gè)文件是不是同一個(gè)，利用第三方的專業(yè)比較工具BeyondCompare就可以了。

運(yùn)行Beyond Compare之后，單擊“十六進(jìn)制比較”按鈕打開文件比較窗口，然后分別點(diǎn)擊兩側(cè)的打開按鈕，選中需要比較的文件，片刻之后就可以看到比較結(jié)果了。其中不同部分會用紅色標(biāo)注出來。點(diǎn)擊工具欄上的上下箭頭按鈕即可在多個(gè)差異部分之間快速切換了。需要注意的是，十六進(jìn)制比較雖然很準(zhǔn)確，但是比較速度并不理想，幸好BeyondCompare有專門的圖片和MP3比較功能，效果比單純的文件比較更好。

下面以圖片比較為例，在“會話”菜單下單擊“新建/圖片比較”，打開圖片比較窗口，點(diǎn)擊其中的打開按鈕選中需要比較的圖片文件，稍等片刻，就會在中間的差異面板上看到用色彩標(biāo)注出來的兩張圖片的差異情況。藍(lán)色表示兩者的像素非常接近，紅色表示差距較大，黑色則說明像素完全一致(如圖2)。如果覺得這種表現(xiàn)差異的方式不夠明顯，在視圖菜單下選擇“二進(jìn)制比較模式”就可以清楚地看到圖片差異部分的細(xì)節(jié)了。利用這個(gè)方法，我們可以篩選出畫質(zhì)更高的圖片進(jìn)行保存，而把畫質(zhì)低的圖片刪掉。

音樂，巧用標(biāo)記比較

和圖片文件類似，如果比較的是MP3，也可以通過Beyond Compare專門的MP3比較功能完成。所不同的是，MP3比較利用了文件所帶的標(biāo)記，可以節(jié)省更多比較時(shí)間。

首先在“同步”菜單下依次點(diǎn)擊“新建/MP3比較”，打開MP3比較窗口，通過左右兩邊窗格上方的文件路徑框，分別打開待比較的兩個(gè)MP3文件，這時(shí)在兩個(gè)比較窗格中就會顯示出兩首歌的ID3V1和ID3V2標(biāo)記，如果存在重要的差異，會出現(xiàn)紅色的條目，要是只出現(xiàn)少量藍(lán)色的標(biāo)記就表示兩個(gè)文件僅存在不重要的差異，通?？梢哉J(rèn)為這兩個(gè)文件是相同的(如圖3)。在視圖菜單下單擊“忽略次要差異”，下方的狀態(tài)欄會出現(xiàn)“=被忽略的差異”，這表示Beyond Compare判定比較的文件在忽略次要差異后是相同的。

文件夾比較，同步?jīng)]問題

在使用電腦的過程中，如果需要備份文件，最簡單的方法就是壓縮一份保存至其它目錄?？墒牵绻夸浵挛募臄?shù)量比較多，每次全部壓縮就太費(fèi)時(shí)間了。還是用Beyond Compare的文件同步功能方便些。

在“同步”菜單下單擊“新建/同步文件夾”，在界面下分別指定源文件夾和備份文件夾，并在下拉列表中將文件夾的同步方式指定為“更新右側(cè)”，最后單擊“自動同步”就可以將剩下的事交給Beyond Compare了(如圖4)。

這里，由于是以壓縮的方式創(chuàng)建的備份文件，因此要實(shí)現(xiàn)文件同步，需要首先在“同步”菜單下單擊“新建/文件夾比較”，然后在比較窗口的左側(cè)選定需要同步的文件夾，右側(cè)選中之前生成的壓縮文件，這樣BeyondCompare就會對兩邊的文件進(jìn)行比較，并得出比較結(jié)果。此時(shí)，在“視圖”菜單下單擊“顯示差異”就可以將所有不同的文件篩選出來，只要在左側(cè)窗格選中所有篩選出來的文件，右擊選擇“選擇到文件夾”，在彈出窗口下指定一個(gè)存放差異文件的目錄，接著將該目錄下的所有差異文件添加到原來的壓縮包即可。

寫在最后

看了這么多文件比較的方法：大家是不是一下子豁然開朗?其實(shí)，硬盤上之所以會存在重復(fù)文件，原因、還是在于平時(shí)操作時(shí)沒有養(yǎng)成良好的文件分類習(xí)慣，隨意存放文件，要真正解決雙胞眙，甚至多胞胎文件，根本的方法還是培養(yǎng)良好的文件歸類習(xí)慣，文件比較工具作為輔助手段即可。