由于工作的關系，筆者常常需要將一些尚未完成或需要修改的稿件，通過Outlook在單位和家中的電腦之間備份和傳輸。雖然郵件備份的操作比較簡單(啟動Outlook，“新建／郵件”，輸入郵箱，插入附件，發(fā)送)，但如果每一次都要按部就班地備份文件，也讓人覺得有點麻煩。其實，通過常用的文件右鍵菜單中的“發(fā)送到／郵件接收者”和“壓縮到*rar并E-mail”兩個命令(如圖1)，可以大大加快文件發(fā)送的速度(Outlook郵箱賬戶的添加方法，請參照本刊以前的文章)。