統(tǒng)一文字 突出重點
對日常辦公文件而言,美化應(yīng)把握三點:色彩淡雅、條目清楚、圖表合適。因此,小李的分析報告要做到錦上添花,首先得對報告閱讀效果下一番功夫。Word 2007默認(rèn)中文字體是五號宋體,英文字體是五號Calibri,是標(biāo)準(zhǔn)的打印格式,因此在正文中,不需要更改,只需設(shè)置正文每段首行空兩格即可??梢灾苯油弦窐?biāo)尺上的下三角形浮標(biāo),或選中當(dāng)前段落,右擊選擇“段落”,在彈出窗口中,將首行縮進(jìn)設(shè)置為兩個字符即可。為了統(tǒng)一正文格式,可以單擊開始選項卡中的“更改樣式”按鈕,選擇“樣式集/另存為快速樣式集”,命名為“報告-1”,將縮進(jìn)后的段落保存為新樣式,然后在正文中單擊該樣式應(yīng)用。