很多朋友都將Gmail作為主力郵箱使用,日積月累,郵箱中存了大量的重要郵件,俗話說(shuō):“有備無(wú)患”,為了以防萬(wàn)一,對(duì)于重要郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行備份就很有必要。一旦發(fā)生意外,就可以利用備份郵件快速恢復(fù),不致重要信息丟失。那么如何實(shí)現(xiàn)Gmail郵件的備份呢?
把Gmail郵件備份到本機(jī)
Gmail不但容量大,而且提供了對(duì)POP/IMAP協(xié)議的支持,借助這個(gè)功能并配合郵件客戶端,就可以實(shí)現(xiàn)郵件的同步備份與恢復(fù)。登錄到你的Gmail郵箱后點(diǎn)擊右上角的“設(shè)置”進(jìn)入設(shè)置頁(yè)面,切換到“轉(zhuǎn)發(fā)和POP/IMAP”選項(xiàng)卡下,選中“針對(duì)所有啟用POP”這一項(xiàng),點(diǎn)擊“保存更改”按鈕使設(shè)置生效(如圖1),然后根據(jù)幫助提示配置好郵件客戶端,比如Outlook Express、Outlook、Thunderbird等。以后就可以用郵件客戶端直接將郵件收到本地保存了。除了利用POP方式用郵件客戶端來(lái)收取郵件到本地以外,Gmail還提供對(duì)IMAP支持,默認(rèn)情況下已經(jīng)啟用,因此同樣配置好郵件客戶端,然后就可以用IMAP的方式來(lái)下載郵件了。
把本機(jī)郵件備份到Gmail
如果你想將本地的郵件備份到Gmail中又如何實(shí)現(xiàn)呢?借助于Gmail的IMAP功能就可以輕松實(shí)現(xiàn)。這里以系統(tǒng)自帶的Outlook Express工具為例來(lái)加以說(shuō)明。在OE中添加Gmail郵箱賬戶,選用“IMAP方式”,然后將郵件的收發(fā)服務(wù)器地址分別設(shè)置為:“imap.gmail.com”“smtp.gmail.com”,勾選“服務(wù)器需要驗(yàn)證”(如圖2),接著把本地
小知識(shí)
IMAP(Internet Message Access Protocol,因特網(wǎng)消息訪問(wèn)協(xié)議),是與POP3對(duì)應(yīng)的另一種協(xié)議,為美國(guó)斯坦福大學(xué)在1986年開(kāi)始研發(fā)的多重郵箱電子郵件系統(tǒng)。它能夠從郵件服務(wù)器上獲取有關(guān)E-mail的信息或直接收取郵件,具有高性能和可擴(kuò)展性的優(yōu)點(diǎn)。
Outlook Express中的其它郵箱賬戶中的郵件,拖到新生成的Gmail賬戶文件夾中就可以實(shí)現(xiàn)上傳了。但速度可能比較慢,要耐心等待到上傳完畢。
多個(gè)郵箱郵件備份到Gmail
如果你同時(shí)擁有幾個(gè)郵箱,也想將這些郵件備份轉(zhuǎn)移到Gmail中,一來(lái)利用Gmail的強(qiáng)大搜索功能便于查找檢索郵件,二來(lái)也可以歸類管理的話,登錄到你的Gmail郵箱賬戶,進(jìn)入設(shè)置界面后切換到“賬戶”選項(xiàng)下,點(diǎn)擊“從其他賬戶獲得郵件”后面的“添加其他郵件賬戶”(如圖3),然后按照提示設(shè)置好郵件賬戶,輸入發(fā)送的確認(rèn)碼后,稍候即可將其他郵箱中的郵件轉(zhuǎn)移到Gmail中了,Gmail最多支持添加五個(gè)其他郵箱賬戶,依次這樣設(shè)置好后,Gmail就成了你名副其實(shí)的“郵件總管”了。
如果你仍然想通過(guò)原有地址發(fā)送郵件,僅僅將Gmail作為接收郵箱的話,在設(shè)置界面的“用這個(gè)地址發(fā)送郵件”下面點(diǎn)擊“添加其他電子郵件地址”,按照提示設(shè)置就可以了。