Foxmail作為主流的郵件客服端,平時(shí)很多朋友都習(xí)慣使用它來進(jìn)行日常的信件溝通管理,但是如何管理Foxmail才能更好的使用呢?筆者在這里就以Foxmail6.5Beta3為例,教大家三招馴服自己的Foxmail。
群發(fā)郵件不泄密
由于種種原因,我們并不希望自己“群發(fā)”出去的郵件被收件人誤解,最好是讓收件人覺得這封郵件是單獨(dú)發(fā)送給他。其實(shí)不需要設(shè)置“暗送”的郵箱地址,仍然按照習(xí)慣正常撰寫郵件,在“收件人”欄手工輸入多個(gè)郵箱地址,注意這里請(qǐng)使用英文的逗號(hào)、分號(hào)或者回車分隔,也可以從“選擇地址”對(duì)話框中選擇添加多個(gè)地址,然后從工具欄的“發(fā)送”下拉菜單中選擇“獨(dú)立發(fā)送” (如圖1),就可以將當(dāng)前郵件“唯一”發(fā)送給收件人,是不是很方便?
如果你沒有從郵件頭中看到“暗送”,請(qǐng)單擊工具欄最右側(cè)“選項(xiàng)”按鈕,然后從下拉菜單中依次選擇“郵件頭信息/暗送地址”,也可以從“查看。菜單下依次選擇“郵件/暗送地址”。
直接查看好友信息
打開任意一封郵件,都可以在右側(cè)窗格中看到新增加的“郵件檔案”板塊,這里包括聯(lián)系人、往來郵件、往來附件等三個(gè)部分。比較實(shí)用的是可以在“聯(lián)系人”區(qū)域的相應(yīng)位置填寫QQ號(hào)碼或博客地址,以后查看這位朋友的郵件時(shí),就可以在這里第一時(shí)間了解到好友在QQ空間、博客站點(diǎn)所更新的內(nèi)容(如圖2),可以說是相當(dāng)實(shí)用。
對(duì)于這里的內(nèi)容,只需要鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的項(xiàng)目,激活光標(biāo)之后手工填寫即可。不過,更方便的是右擊選擇“編輯信息”,此時(shí)會(huì)打開對(duì)話框,逐項(xiàng)填寫之后即可添加(如圖3)。如果不知道電話號(hào)碼,可以從右鍵菜單中選擇“獲取電話”,F(xiàn)oxmail會(huì)自動(dòng)編輯一份郵件,發(fā)送之后只需要靜待對(duì)方回復(fù)即可,然后將其添加過來就可以了。
批量過濾特定郵件
過去往往需要設(shè)置多個(gè)過濾器,才能對(duì)郵件進(jìn)行相應(yīng)的管理。其實(shí),如果你已經(jīng)在地址簿中創(chuàng)建了相應(yīng)的文件夾,那么可以直接設(shè)置過濾器對(duì)來自于地址簿中某個(gè)文件夾的聯(lián)系人郵件執(zhí)行指定的動(dòng)作。
打開“過濾器”對(duì)話框,切換到“條件”選項(xiàng)卡,在勾選“發(fā)件人包含于地址簿的”復(fù)選框之后,在右側(cè)的下拉列表中選擇相應(yīng)的文件夾(如圖4),切換到“執(zhí)行”選項(xiàng)卡設(shè)置相應(yīng)的動(dòng)作,確認(rèn)之后即可生效。以后,當(dāng)我們接收到設(shè)置過濾的發(fā)件人地址的郵件時(shí),這些郵件會(huì)自動(dòng)應(yīng)用過濾器,并按照指定動(dòng)作執(zhí)行,感興趣的朋友不妨一試。