畢業(yè)寫論文，需要找很多的資料，同學(xué)們都是上網(wǎng)找資料。網(wǎng)上的資料很多，但主要是PDF格式，如何將網(wǎng)上優(yōu)秀資料占為己有呢?如何制作自己的電子論文呢?先來下載PDF資料，再將它變?yōu)樽约旱恼撐膮⒖假Y料吧。

PDF論文的網(wǎng)上查找與下載

打開IE瀏覽器，在百度(www.baidu.com)搜索引擎里點擊“高級”，在“文件格式”里選擇PDF，關(guān)鍵字里輸入需要查詢的內(nèi)容，點擊“百度一下”即可開始搜索。

如果要做學(xué)術(shù)論文，推薦到“中國知網(wǎng)”(www.cnki.net)查詢，里面有很多免費(fèi)的資料。進(jìn)去搜索時，選擇相應(yīng)的搜索庫(見圖1)，然后輸入關(guān)鍵字，再點擊“檢索全文”。在搜索列表里，通過點擊題目進(jìn)入文章即可下載。

還可以進(jìn)入“http://www.pdfgeni.com”，在“I wanta book about”下面的文本框中手工輸入相應(yīng)的關(guān)鍵詞，這里提供了包括簡體中文在內(nèi)的多語言支持，按下回車鍵或單擊后面的“Search”按鈕，很快就可以獲得搜索結(jié)果列表。輸入關(guān)鍵詞搜索之后即可獲得搜索結(jié)果，單擊其中的某個文件鏈接即可在瀏覽器窗口中打開PDF文檔進(jìn)行瀏覽。

論文常用格式轉(zhuǎn)換

常用的論文格式是DOC，而網(wǎng)上的資料主要是PDF。DOC文件是Microsoft公司開發(fā)的Office軟件中的一種文件格式。它的優(yōu)點在于應(yīng)用廣泛，滲透到社會的各個領(lǐng)域，它的編輯軟件是Word。而PDF的全名是PORTABLEDOCUMENT FORMAT(便攜式文檔格式)，是ADOBE公司開發(fā)的一種格式，它的優(yōu)點在于它的跨平臺性、不錯的壓縮能力、良好的安全性。如何將它們有效整合，實現(xiàn)PDF與DOC格式之間的轉(zhuǎn)換呢?

word轉(zhuǎn)換為PDF

用Word寫好論文后，如果要發(fā)表在網(wǎng)上，或者轉(zhuǎn)到知網(wǎng)上去賣錢，將自己的資料給別人參考，也讓別人提供一點費(fèi)用，就需要將論文轉(zhuǎn)成PDF格式。

方法一：文檔“打印”法

操作方法：打開Word文檔。鼠標(biāo)單擊左上角的“OFFICE按鈕／打開”，在“打開”設(shè)置框中選擇要轉(zhuǎn)換的Word文檔，單擊“打開”按鈕。選擇打印機(jī)，單擊“OFFICE按鈕／打?。蛴　保凇按蛴　痹O(shè)置框內(nèi)，將“打印機(jī)”設(shè)置欄內(nèi)“名稱”選擇為“ADOBE PDF”(見圖2)，單擊“確定”按鈕。

在出現(xiàn)的“另存PDF文件為”設(shè)置框內(nèi)，將“文件名”改為“規(guī)范要求”。單擊“保存”，接著會出現(xiàn)“正在創(chuàng)建ADOBE PDF”提示欄，顯示文件的轉(zhuǎn)換進(jìn)度。當(dāng)轉(zhuǎn)換完畢后，屏幕右下角會有提示，并自動啟動ACROBAT軟件顯示轉(zhuǎn)換后的文件效果。

方法二：調(diào)用PDFMAKER法

操作方法：鼠標(biāo)單擊“ACROBAT／創(chuàng)建PDF”，在出現(xiàn)的“另存ADOBE PDF文件為”設(shè)置欄內(nèi)設(shè)置與上步相同，只是多了一些人性化的設(shè)置，比如增加了“功能完善的PDF”和“簡單快捷的PDF”的選擇，還可以對PDF的轉(zhuǎn)換選項進(jìn)行設(shè)置。轉(zhuǎn)換為PDF時點擊“保存”即可，本方法的執(zhí)行速度沒有方法一快，因為它還要調(diào)動底層的DISTILLER程序。

PDF轉(zhuǎn)換為Word

網(wǎng)上下載了很多PDF，但如何將這些PDF直接轉(zhuǎn)為Word為我所用?這就需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

方法一：AOROBAT的“另存為”功能，

以剛轉(zhuǎn)換完的“規(guī)范要求PDF”為例，鼠標(biāo)單擊“文，件／另存為”，在“另存為”設(shè)置框“文件名”設(shè)置欄內(nèi)輸入“規(guī)范要求DOC”，選擇路徑后單擊“保存”按鈕。“導(dǎo)出”功能也可達(dá)到同樣效果。用另存為轉(zhuǎn)換的好處是方便快捷，但轉(zhuǎn)換的效果一般。

方法二：調(diào)用PDF2Word

下載安裝軟件后，單擊程序快捷圖標(biāo)會出現(xiàn)程序主界面。單擊“FILE/OPEN”命令，在出現(xiàn)的“OPEN PDFFILE”設(shè)置框中選擇“規(guī)范要求PDF”，“PREFERENCES”設(shè)置框單擊“確定”，在“另存為”設(shè)置框內(nèi)“文件名”設(shè)置欄內(nèi)輸入轉(zhuǎn)換后的文件名。單擊“保存”，在彈出的提示框(見圖3)里點擊“確定”即可完成。這種方法轉(zhuǎn)換的效果好，但須安裝軟件。

PDF論文的常用編輯技巧

掌握ACROBAT的一些編輯技巧對于制作自己的PDF論文，是很有用的，下面以三個文件為例講一下實際的應(yīng)用。一個文件是上一步轉(zhuǎn)換好的“規(guī)范要求PDF”(簡稱“文件1”)，另兩個文件是網(wǎng)上摘錄的兩篇PDF論文(簡稱“文件2”、“文件3”)?？纯次沂侨绾螌⑺鼈冞M(jìn)行整合、替換與修改的。

實例一：把“文件2”插入到“文件1”之后。

操作方法：把鼠標(biāo)定位在“文件1”最后一頁，單擊“文檔／插入頁面”，在出現(xiàn)的“選擇要插入的文件”設(shè)置框內(nèi)選擇“文件2”。單擊“選擇”，在出現(xiàn)的“插入頁面”設(shè)置框內(nèi)“位置”設(shè)置欄下選擇“之后”，選擇“頁面”提示框下“頁面”參數(shù)，單擊“確定”。

實例二：把“文件1”中的前兩頁提取出來，然后將“文件3”插入到新文件末尾，最后存成“文件4”。

操作方法：單擊“文檔／提取頁面”，在出現(xiàn)的“提取頁面”設(shè)置框內(nèi)進(jìn)行設(shè)置(“從1到2/6”表示當(dāng)前文檔共6頁，要提取“第1頁”和“第2頁”)，單擊“確定”。此時被提取的內(nèi)容會存成一個臨時文件，重復(fù)上步“插入頁面”方法插入“文件3”。單擊“文件／保存”，存為“文件4”即可。

實例三：在文件1中將插入的文件2部分替換為文件3。

操作方法：單擊“文檔／替換頁面”，在出現(xiàn)的“選擇包含新頁面的文件”設(shè)置框內(nèi)選擇文件3，單擊“選擇”。在出現(xiàn)的“替換頁面”設(shè)置框內(nèi)進(jìn)行設(shè)置(將文件1中第3-6頁內(nèi)容替換為文件3中的1-4頁內(nèi)容)。單擊“確定”。之后會出現(xiàn)提示詢問是否替換，單擊“是”。

巧用輔助軟件，“抓”出加密文字

從網(wǎng)上下載的PDF論文有些是設(shè)有密碼保護(hù)的(鼠標(biāo)單擊“高級／安全性／口令加密”，然后設(shè)置打開口令和更改許可口令即可。)如果沒有更改口令，就只能看看這些資料，而無法對其進(jìn)行復(fù)制或轉(zhuǎn)存操作。

下面以加密過的“規(guī)范要求.PDF”文件為例，介紹如何利用抓圖軟件來把加密的文字內(nèi)容“抓”出來。

Step1：做好抓圖準(zhǔn)備。打開抓圖軟件HYPERSNAP6。用ACROBAT打開“規(guī)范要求.PDF”，移動到所需內(nèi)容那個頁面，并把比例調(diào)到100％。

Step2：調(diào)高抓圖分辨率。在HYPERSNAP6中，鼠標(biāo)單擊“選項／默認(rèn)圖像分辨率”，在出現(xiàn)的“圖像分辨率”設(shè)置框內(nèi)將水平和垂直分辨率均設(shè)為“1200DPI”。

Step3：將抓圖存成TIF格式。在ACROBAT中，按住快捷鍵“Ctrl+Shift+R”在所需文字處抓圖，單擊“另存為”圖標(biāo)，在出現(xiàn)的設(shè)置框內(nèi)，輸入“文件名”為“截圖”，“保存類型”選擇“TIFF”，單擊“保存”。

Step4：設(shè)定掃描區(qū)。打開尚書七號OCR，鼠標(biāo)單擊“打開”圖標(biāo)，在出現(xiàn)“打開圖像文件”設(shè)置框中選擇“截圖.TIF”，單擊“打開”。單擊“版面分析”快捷圖標(biāo)，截圖中的文字區(qū)域會以紅色矩形框住，當(dāng)然也可以用鼠標(biāo)自己手工選擇文字區(qū)域。

Step5：校對文字。單擊“開始識別”圖標(biāo)。識別過程結(jié)束后，就會在圖片的上方出現(xiàn)掃描文字，其中紅色字就是軟件判斷不準(zhǔn)，需要你來做決定的錯別字。用鼠標(biāo)單擊紅色字，文字區(qū)的上方出現(xiàn)提示字(其中以反白效果顯示的大字是電腦推薦的)，圖片區(qū)會以紅色框住對應(yīng)區(qū)域，結(jié)合這兩種提示你可以選擇正確的提示字，直到校對完所有字為止(見圖4)。

Step6：輸出TXT文件。單擊“輸出／到指定格式文件”，在“保存識別結(jié)果”設(shè)置框內(nèi)將保存類型設(shè)為TXT，文件名設(shè)為截圖文字，單擊“保存”即可。