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        應(yīng)用文寫作之總結(jié)

        2008-12-31 00:00:00薛秋影
        作文周刊·高一版 2008年26期

        【基本概念】

        總結(jié),就是對(duì)某一時(shí)間段內(nèi)的生活、學(xué)習(xí)、工作、研究等情況進(jìn)行回顧或評(píng)價(jià),目的是通過具體的分析研究,看看取得了哪些成績(jī),得到了哪些經(jīng)驗(yàn),得出了什么規(guī)律,還存在著哪些缺點(diǎn)和不足,以便為今后的生活、學(xué)習(xí)、工作、研究等提供更多有參考價(jià)值的東西。

        【注意事項(xiàng)】

        1.要實(shí)事求是,成績(jī)不能夸大,缺點(diǎn)不能縮小,更不能弄虛作假。這是分析得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。

        2.條理要清楚??偨Y(jié)是寫給別人看的,條理不清楚,人們就會(huì)看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。

        3.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有主要的,有次要的。寫作時(shí)要去粗取精,總結(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊敚撀缘囊浴?/p>

        【基本格式】

        1.一般總結(jié)的格式

        總結(jié)分為三部分:標(biāo)題、正文、日期。標(biāo)題,通常應(yīng)標(biāo)明總結(jié)的單位(如果是個(gè)人的姓名,一般放在標(biāo)題下或在日期前)、所總結(jié)的時(shí)間段、所總結(jié)的項(xiàng)目或內(nèi)容。標(biāo)題也可分正副標(biāo)題,正標(biāo)題從虛,從總結(jié)的背景、意義、影響等角度切入;副標(biāo)題從實(shí),與只有一個(gè)標(biāo)題時(shí)一樣。正文,是總結(jié)的主要部分,一般可分為四個(gè)部分:情況概述,成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),存在的問題和教訓(xùn),今后努力的方向。其中,“成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)”是總結(jié)的主要部分,必須認(rèn)真對(duì)待。此外,“存在的問題和教訓(xùn)”在總結(jié)中也要重點(diǎn)提及?!按嬖诘膯栴}”是指在實(shí)踐中意識(shí)到應(yīng)當(dāng)解決而暫時(shí)沒有解決或沒有辦法解決的問題;“教訓(xùn)”是由于思想不對(duì)頭,方法不得當(dāng),或其他一些原因犯了錯(cuò)誤,造成損失而得出的反面經(jīng)驗(yàn)。結(jié)尾,要寫明日期。

        2.主要總結(jié)的格式

        (1)全面工作總結(jié)的格式。標(biāo)題要寫明:?jiǎn)挝幻Q、總結(jié)的時(shí)間段、總結(jié)的類別;正文要寫清所開展的活動(dòng),成績(jī)有哪些,問題有哪些,經(jīng)驗(yàn)體會(huì),今后的打算或建議;最后在文末留下總結(jié)人姓名、總結(jié)時(shí)間。

        (2)專題工作總結(jié)的格式。專題工作總結(jié)是針對(duì)某一項(xiàng)具體的活動(dòng)所做的總結(jié),不必像全面工作總結(jié)那樣詳細(xì)。但也分三部分:第一部分為標(biāo)題;第二部分主要有五個(gè)方面:活動(dòng)目的,活動(dòng)時(shí)間,基本情況,成績(jī)問題,經(jīng)驗(yàn)和體會(huì);第三部分則寫明總結(jié)人姓名,總結(jié)時(shí)間。

        【范文示例】

        扎根基層 磨練自己

        ——2004-2005年度“青年志愿者”個(gè)人工作總結(jié)

        2004年7月,我響應(yīng)團(tuán)中央的號(hào)召參加了“西部計(jì)劃”志愿服務(wù)行動(dòng),現(xiàn)服務(wù)于寧夏回族自治區(qū)吳忠市紅寺堡開發(fā)區(qū)群工部。在一年的志愿服務(wù)工作中,我努力踐行志愿者精神,恪盡職守,很好地完成了組織交給我的每一項(xiàng)工作,得到了領(lǐng)導(dǎo)和群眾的一致好評(píng)。下面是我一年服務(wù)工作的簡(jiǎn)要總結(jié):

        剛來(lái)紅寺堡時(shí),我被分到了扶貧辦,主要工作是協(xié)同扶貧辦其他兩位同志搞項(xiàng)目驗(yàn)收工作以及扶貧項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)的錄入工作。剛來(lái)工作的時(shí)候,心里還真沒底,因?yàn)槲也⒎寝r(nóng)學(xué)專業(yè)出身,不知道自己能不能適應(yīng)這里與農(nóng)業(yè)相關(guān)的工作。第一天上班,單位的領(lǐng)導(dǎo)什么也沒給我安排,只是讓我先熟悉一下環(huán)境。同事們都有各自的工作,大家對(duì)我只是簡(jiǎn)單招呼一下,便各自忙開了。第二天,我便主動(dòng)找事做。首先了解數(shù)據(jù)庫(kù)的錄入工作,我端坐在電腦前,手中捧著厚厚的項(xiàng)目檔案仔細(xì)地看,熟悉需要錄入的條目。由于此項(xiàng)工作時(shí)間緊,工作量大,專業(yè)技術(shù)要求高,加上辦公室其他人員對(duì)項(xiàng)目錄入系統(tǒng)軟件較生疏,所以,此項(xiàng)工作只能由我一個(gè)人承擔(dān)。為了不使這項(xiàng)工作落后于其他縣,拖全市的后腿,我利用一切時(shí)間,放棄周末休息時(shí)間,一個(gè)人在辦公室里加班加點(diǎn),保質(zhì)保量地提前完成了2004年“十萬(wàn)貧困戶養(yǎng)羊工程”項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)的錄入工作,且無(wú)一錄錯(cuò),圓滿地完成了上級(jí)布置的任務(wù)。

        在領(lǐng)導(dǎo)和同事的大力支持和指導(dǎo)下,我在做好本職工作的同時(shí),常常深入實(shí)踐,積極參與各種活動(dòng)。我經(jīng)常跟隨領(lǐng)導(dǎo)下鄉(xiāng)開展農(nóng)村調(diào)研活動(dòng)。通過和老百姓接觸,我了解了他們的生活,同時(shí),他們也了解了“西部計(jì)劃”的大學(xué)生志愿者。2004年9月,在“十萬(wàn)貧困戶養(yǎng)羊工程”項(xiàng)目實(shí)施過程中,“羊只發(fā)放”環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,致使群眾上訪,我和另外一名志愿者協(xié)助扶貧辦的工作人員深入基層,到開發(fā)區(qū)南川鄉(xiāng)馬段頭村,挨家挨戶進(jìn)行摸底調(diào)查,最后圓滿地給群眾解決了問題,并寫成《“十萬(wàn)貧困戶養(yǎng)羊工程”項(xiàng)目實(shí)施調(diào)查報(bào)告》,受到了領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)。在此過程中,我學(xué)到了很多和老百姓交心談心的技巧,開展扶貧工作以及處理人際關(guān)系的方法,這些為我以后的工作奠定了良好的基礎(chǔ)。2004年11月份,在由區(qū)、市組成的驗(yàn)收?qǐng)F(tuán)對(duì)紅寺堡“勞務(wù)輸出”工作驗(yàn)收期間,我積極參加“勞務(wù)輸出”后勤服務(wù),無(wú)怨無(wú)悔地為參加“勞務(wù)輸出”驗(yàn)收的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員提供良好的服務(wù),為紅寺堡順利通過驗(yàn)收做了自己應(yīng)該做的工作。

        由于我在扶貧辦群眾工作做得比較好,2004年底,組織上調(diào)我到紅寺堡群工部開展志愿服務(wù)工作。到紅寺堡群工部后,我積極參加由開發(fā)區(qū)組織的“三下鄉(xiāng)”活動(dòng)。在活動(dòng)中,我和其他志愿者向當(dāng)?shù)剞r(nóng)民宣傳法律知識(shí),發(fā)放農(nóng)業(yè)實(shí)用技術(shù)資料1000余份,同時(shí)還為農(nóng)民書寫春聯(lián)150多副,取得了良好的社會(huì)效應(yīng),提高了農(nóng)民朋友的法律、文化意識(shí)。

        在群工部,由于我并非文秘專業(yè)出身,對(duì)辦公室工作不甚了解,所以為了克服自身不足,我除了向同事們學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)外,自己也在業(yè)余時(shí)間不斷學(xué)習(xí)公文寫作知識(shí),認(rèn)真研讀有關(guān)政策、法規(guī)方面的報(bào)刊和書籍,并將理論和實(shí)踐相結(jié)合,起草文件20份,寫作報(bào)告材料10余篇。

        在紅寺堡的這些日子里,我深切感受到西部人民對(duì)我們大學(xué)生志愿者的熱忱和對(duì)人才的渴求與尊重。越艱苦的地方,越能鍛煉一個(gè)人,我相信,無(wú)論自己以后在什么樣的工作崗位,我都不會(huì)忘記自己曾經(jīng)在這片熱土上播撒過希望的種子,不會(huì)忘記這片我曾經(jīng)揮灑過汗水的熱土!我堅(jiān)信,紅寺堡的明天會(huì)更加美好!

        崗位是平凡的,青春是火熱的,一年的志愿服務(wù)固然艱辛,但我取得了成績(jī),得到了群眾的認(rèn)可。我被自治區(qū)評(píng)為“寧夏優(yōu)秀青年志愿者”。在以后的日子里,我要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)志愿精神,以兢兢業(yè)業(yè)、勇于創(chuàng)新的姿態(tài),為祖國(guó)的發(fā)展盡一份綿薄之力。

        李海波

        2005年8月31日

        【跟蹤訓(xùn)練】

        1.新課改后,小組形式的合作學(xué)習(xí)開展得越來(lái)越多。假如你是某學(xué)習(xí)小組的組長(zhǎng),請(qǐng)就你小組的合作學(xué)習(xí)開展情況寫一總結(jié)。

        2.本學(xué)年,校學(xué)生會(huì)在對(duì)本校學(xué)生上網(wǎng)情況作了充分調(diào)查后,制定了本校學(xué)生上網(wǎng)管理規(guī)定,并將學(xué)生上網(wǎng)狀況作為學(xué)生會(huì)的常規(guī)檢查項(xiàng)目。一學(xué)年就要結(jié)束了,假如你是學(xué)生會(huì)主席,請(qǐng)就這項(xiàng)工作寫一份工作總結(jié)。

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