和許多朋友都非常熟悉的筆記本工具OneNote相比,EverNote的優(yōu)勢不僅在于免費,其諸多功能上都體現(xiàn)了為用戶考慮的設計理念,如簡單的操作流程,強大的筆記管理等?,F(xiàn)在,該工具的3.0 Beta版本已經(jīng)推出,和前一版本相比,該版本主要在網(wǎng)絡應用方面有了增強。用戶通過該版本,可以方便地將平時撰寫的筆記與收集的信息,同步到EverNote服務器中。而且如果愿意的話,你甚至無需安裝軟件,就可以直接通過其在線版本,享受到EverNote所能提供的一切便利。下面就一同前往EverNote 3.0的世界。
提出申請并獲得帳號
目前要想使用EverNote 3.0,我們需要獲得朋友或網(wǎng)站的邀請。為自己爭取一個EverNote帳號才行。如果沒有得到邀請,我們也可以通過下面的方法,申請網(wǎng)站向我們發(fā)出邀請。
步驟1 安裝完畢后運行程序,在屏幕中出現(xiàn)的“Switch Account/Log IN”(切換用戶帳號)對話框中,單擊“Click to create a new EverNote account”(單擊創(chuàng)建新帳號)文字鏈接。然后,在打開的頁面進行相應的設置并輸入郵箱地址,單擊“Sign me up!”(簽署)按鈕,申請工作便告結(jié)束。
步驟2 如果幸運,稍后你的郵箱就會收到一封邀請函,里面包含著你登錄所用的“User Name”(用戶名)和“Pasword”(密碼)。如果沒收到也沒關系。你可以使用我們提供的公用帳號和密碼登錄,這個帳號和密碼分別為“Share_cn”和“note3ever”。輸入完畢,在“Switch Account/Log IN”對話框中。單擊“Open”(打開)按鈕,即可進入程序的主界面。
無名提示
首次使用EverNote客戶端時,需要使用帳號和密碼進行登錄。以后如果你覺得這樣很麻煩,可以在軟件的主界面中,選擇“Work Offhne”(離線工作),讓客戶端處于離線狀態(tài),以避免登錄界面的出現(xiàn)。如果要再次打開登錄界面,可以在“Account”菜單中選擇“Switch”(切換用戶)命令。
EverNote客戶端的用法
EverNote 3.0 Beta的用法沿襲了2.0及先前版本的一貫套路。如果你是EverNote的老用戶,可以跳過這部分直接上手操作。如果你是新用戶。看了下面的介紹,也可以快速掌握程序的用法。
實例1:創(chuàng)建筆記
在創(chuàng)建前,我們需要根據(jù)筆記的內(nèi)容,在主界面左側(cè)的“Notebooks”(筆記本)項下創(chuàng)建一個節(jié)點。這樣做的目的,是為了以后可以把同類的筆記都創(chuàng)建到該節(jié)點中。以利于查找。以創(chuàng)建一個名為“IT”的節(jié)點。并在其下添加筆記為例:
步驟1右擊“Notebooks”項,在彈出的右鍵菜單中。選擇“New Notebooks”(新筆記本)命令,打開相應的對話框。在“Enter name for new notebook”(輸入新筆記的名稱)項的文本框中,輸入“IT”。然后在“Type”(類型)項的下拉菜單中,選擇好節(jié)點類型。這些類型包括“Private”(私有)和“Local”(本地)兩種。其中前者可以將該節(jié)點下的所有筆記同步到EverNote服務器的個人帳號下,便于后期通過網(wǎng)絡端EverNote維護,而后者則為不同步。只在本機中保存筆記。建議選擇前者。選擇完畢,單擊“OK”按鈕。
步驟2 選擇“IT”節(jié)點,然后在右側(cè)的“New noteIn IT”欄的編輯區(qū)中,直接輸入筆記的內(nèi)容,或者將網(wǎng)頁中或其它文檔中的相關資料,直接用鼠標拖曳到該編輯區(qū),即可完成筆記的撰寫與添加工作。
實例2:添加搜索Tag
筆記添加得多了。以后尋找起來就比較麻煩。就拿“IT”這一節(jié)點為例,我們可添加到其中的項目筆記實在太多了,如:軟件、硬件、新聞資訊等。如果進一步細分,則在軟件項目下又可以分為“辦公編輯”、“多媒體”和“安全防護”等。如何在這海量的筆記中。迅速找到自己需要的資料,的確是件難事。此時,EverNote提供的Tag功能的作用就顯示出來了。利用這個功能,我們可以在瞬間找到自己想要的筆記。
步驟1 在筆記的標題欄中右擊,選擇“Tag”,打開“Tags Assignment”(Tag任務)對話框,在其中的“Type in or select additlonal tags”(輸入或選擇Tag任務)文本框中,輸入“Tag”。為了以后能迅速找到該筆記,并能快速找到與之相同的類型,我們這里要輸入的Tag應該分類明確。如筆者摘抄或撰寫的筆記內(nèi)容與EverNote有關,而EverNote工具所屬的軟件類型應該是“軟件→筆記本”,那么此處應輸入的Tag是“軟件筆記本EverNote”。以后如果你要添加的另一則與另一款筆記工具“OneNote”相關的筆記內(nèi)容。只需將其Tag設置為“軟件筆記本OneNote”即可。
步驟2以搜索“IT”節(jié)點下所有與“筆記本”相關的筆記內(nèi)容為例。在左側(cè)選擇“IT”項,在右上方的搜索框中,輸入“筆記本”,回車后,所有與筆記本有關的筆記即會顯示出來。如果你要搜索與軟件有關的筆記,可以在搜索框中輸入“軟件”。
無名提示
不論是節(jié)點還是Tag,你都可以通過右擊,然后在彈出的右鍵菜單中選擇“Rename”(重命名)或“Delete”(刪除命令的方法,為其重命名或?qū)⑵鋭h除。如果你要刪除的是筆記,則可以在筆記的標題欄單擊,然后在工具欄中單擊“Delete”按鈕。
實例3:同步筆記到服務器
在已經(jīng)聯(lián)網(wǎng)并且你已經(jīng)允許將該節(jié)點的筆記同步到EverNote服務器的前提下,EverNote會默認在一定的時間內(nèi),將添加的筆記同步到你的服務器帳號下。當然,你也可以在工具欄中單擊“Synchronize”(同步)按鈕。進行手工同步。
由于EverNote提供的同步是雙向的。即可以本機中的筆記同步到服務器。也可以將服務器中的新筆記同步到你的PC中。所以能夠充分保證你在任何一部安裝了EverNote的PC中,都可使用到最新的筆記資料,可謂方便之至。
EverNote在線版的基本用法
除了安裝客戶端外,你也可以使用EverNote提供的在線版本,進行筆記的添加和撰寫工作。如果你同時安裝了客戶端,并進行了同步,那么在線版本中的筆記數(shù)據(jù)應該是和客戶端中的數(shù)據(jù)相一致。
登錄“http//preview.EverNote.com”網(wǎng)站,在頁面左上方的“Sign in to”(簽署EverNote)文本框中,輸入用戶名和密碼,單擊“Signin”(簽署)按鈕。打開在線版頁EverNote的主界面。然后。你就可以利用和客戶端相似的方法。進行筆記的撰寫、信息的收集、歸類及查找等操作了。
將EverNote請進U盤
將EverNote請進U盤的方法很簡單。因為程序本身已經(jīng)提供的一個相應的向?qū)?,來協(xié)助我們完成這項工作。
步驟1首先把U盤插入PC,然后在程序主界面的菜單欄中,單擊“Tool(工具)→lnstall EverNotePortable”(安裝EverNote到便攜設備),打開相應的對話框,在文本框中設置好程序的安裝路徑,單擊“OK”按鈕。稍等片刻,程序的安裝過程便完成了。
步驟2 不過,此時Evernote主數(shù)據(jù)庫并沒有被復制到U盤中,我們可以到“我的文檔\\\\Mv EverNote Files\\”目錄下,找到“DataBases3”文件夾,將其復制到U盤“J\\My EverNote[Iles”(其中J為U盤盤符)目錄下,或者通過同步的方式,讓U盤中的EverNote自動到你的帳號并更新數(shù)據(jù)。
新版本的Evernote已經(jīng)發(fā)布,版本號3.0.0.542。從該版本開始,Evernote將是免費軟件。在官方的網(wǎng)頁上寫道“為了您能更便捷的在任何時間截取任何你需要的信息。Evemote將是免費的”。這樣大家可以盡情享用。
責任編輯 張亞慧