回溯大型活動(dòng)的根源，你會(huì)發(fā)現(xiàn)它起源于人類早期的宗教儀式，距離我們最近的一次規(guī)模最大、最完美無瑕的活動(dòng)就是8月8日舉行的奧林匹克開幕式，而奧林匹克就是起源于古希臘奧林匹亞的地方性祭祀儀式。每一種人類社會(huì)都用儀式和典禮來慶?；虮磉_(dá)它的歡樂、悲傷和勝利。

1.提前7年就開始準(zhǔn)備，時(shí)間永無多。

2.挑一個(gè)好日子，比如8月8日。這個(gè)好日子包括搞清楚在這天前后這里會(huì)發(fā)生什么。如果你包下的酒店商務(wù)會(huì)議廳隔壁有一個(gè)盛大的中國(guó)式婚禮，你慘了。

3.想象力和預(yù)算是唯一會(huì)約束你的東西。P.S.不要因?yàn)轭A(yù)算不夠就削減一些關(guān)鍵的開支，比如把鳥巢的頂去掉沒了頂?shù)镍B巢不是一個(gè)完美的場(chǎng)地，記得那些揮舞的扇子了吧！

4.每一個(gè)演員都必須清楚他們各自的角色，并知道自己在什么時(shí)候應(yīng)該上場(chǎng)，但只有一個(gè)人是統(tǒng)領(lǐng)全局的。比如張藝謀，一對(duì)比，大家就都知道他有多重要了。

5.“整個(gè)籌備過程，用兩句話可以概括：第一句話是創(chuàng)意要奇思妙想，第二局是制作要切實(shí)可行?！薄本W組委開、閉幕式工作部部長(zhǎng)張和平

6.不要接受任何口頭的東西。記住，今天做出口頭批準(zhǔn)的人，到了明天、下個(gè)月或是明年，就可能連人影都找不到。

7.筆頭也要細(xì)之再細(xì)，如果你希望活動(dòng)中用的彩色小燈的電線能與樹葉的顏色渾然一體，就應(yīng)當(dāng)在工作單上注明。不然當(dāng)你的活動(dòng)不是為了國(guó)家榮譽(yù)，你就想撓死自己。

8.安全高于一切。哇噻，你看看奧運(yùn)會(huì)之前的陣勢(shì)就知道它有多重要的。

9.安全還有一個(gè)意思，正如北京奧組委開、閉幕式工作部部長(zhǎng)張和平所說：“幾個(gè)人表演的不好，場(chǎng)面上不太看得出來，但是萬一裝置從空中掉了下來，地面上的巨幅LED屏幕不亮了，或者點(diǎn)火沒有點(diǎn)著，那就帶來不可克服的災(zāi)難性后果?！?/p>

10.安全還有一個(gè)意思，注意保證你來賓的安全，你們每個(gè)人的門票都是含了保險(xiǎn)的！

11.給你的工作人員分類。開閉幕式光技術(shù)制作組就有18個(gè)工作室，分為地面、上空、火炬塔、服裝、道具、通訊、指揮控制等等。

12.衛(wèi)生間反應(yīng)的兩件事：一、會(huì)場(chǎng)能容納的人數(shù)是由衛(wèi)生間來決定的。通常來說，每72個(gè)人享有一個(gè)衛(wèi)生間。依此類推，每N個(gè)人享有一個(gè)入口，每N個(gè)人享有一個(gè)空調(diào)，這是底線；二、如果你不希望你的來賓聽到員工在衛(wèi)生間里停留時(shí)的竊竊私語，或者看到他們聚集在門口抽煙，那就給他們一個(gè)休息的場(chǎng)所吧。

13如果你想保證交通順暢，就給他們安排交通工具。自己安排是確保順利的唯一途徑。同樣，如果你想準(zhǔn)備酒類飲品，那么就安排客車把他們送回酒店。

14.“細(xì)節(jié)是關(guān)鍵、技術(shù)是保障、時(shí)間是質(zhì)量?！睊煸诩夹g(shù)制作組辦公室里的標(biāo)語也適用于擺在所有活動(dòng)工作小組里。

15.注意宗教、文化因素會(huì)不會(huì)刺激到部分人，國(guó)際奧委會(huì)不干涉主辦國(guó)的文藝表演內(nèi)容，但就是要審這個(gè)。

16.注意保密措施，讓每個(gè)前期參與者都簽保密協(xié)議， 注意文件的看管， 注意SBS。

17.注意天氣！——這是最重要的。整個(gè)8月8日，所有人就操心這個(gè)來著。

18.不要怕“準(zhǔn)備過度”，同時(shí)注意使用特權(quán)?！拔覀兺瑫r(shí)像加拿大歌星席琳迪翁、愛爾蘭歌星凱瑟琳和英國(guó)歌手莎拉·布萊曼發(fā)出了邀請(qǐng)，莎拉·布萊曼表現(xiàn)得最積極。這個(gè)變動(dòng)離 8月8日還不足20天，我直接給劉淇打電話匯報(bào)，到這個(gè)時(shí)候了，必須建立一條‘綠色通道’?！?北京奧組委開、閉幕式工作部部長(zhǎng)張和平說。

19.如果你訂了100人的餐，但實(shí)際只有50人到場(chǎng)，那你就得把另外50份食物打包回家喂狗。所以奧組委提前多久就開始利用網(wǎng)絡(luò)售票了？學(xué)學(xué)他們是怎么確保一個(gè)都不能少的。

20.Let it be。張藝謀談到開幕式前一天夜里的自己：“開幕式像一個(gè)龐大的機(jī)器，此時(shí)，這個(gè)機(jī)器已經(jīng)全部在正常運(yùn)轉(zhuǎn)，不需要我再去做什么?！?/p>

21.觀眾都提前拿到了一系列的道具以及中英文雙語節(jié)目單，他們已經(jīng)不僅僅是觀眾，還是這臺(tái)表演的一部分。

22.別改動(dòng)?；顒?dòng)當(dāng)天，張藝謀囑咐自己的就是：“我現(xiàn)在要做的就是，不要再有任何的臨時(shí)性動(dòng)議，不要再有任何額外的野心，原樣兒，做原樣兒，就可以了。在多媒體時(shí)代，牽一發(fā)而動(dòng)全身，不像團(tuán)體操，臨到頭還可以改隊(duì)形呢?！?/p>

23.提前三個(gè)小時(shí)的暖場(chǎng)為開幕式倒數(shù)的熱烈氣氛起到不可估計(jì)的影響。

24.即時(shí)通信，在奧運(yùn)會(huì)開幕式期間，一共使用了2000個(gè)Walkie Talkie。

25.沒有好的攝像，你就沒有辦法把好的現(xiàn)場(chǎng)傳達(dá)給更多的人。

26.“人最可靠?！贝蠹艺劶包c(diǎn)火炬的全套動(dòng)作放棄了電腦指揮、變成了傳統(tǒng)的人的指揮時(shí)說。

27.把觀眾的心理考慮進(jìn)去?！捌鋵?shí)‘嘭’一下把火打著了是最沒有意思的，反而大加看著一個(gè)人攥著一個(gè)火炬奔跑過來，在等待他點(diǎn)火時(shí)，有點(diǎn)揪心的感覺會(huì)更好?！薄獜埶囍\評(píng)李寧點(diǎn)火炬前停頓的兩三秒。

28.“我們專門在畫那布置了工作人員，調(diào)整顏料的濃淡，調(diào)整運(yùn)動(dòng)員的方位，你們都不知道這些細(xì)節(jié)?！睆埶囍\說到那幅用運(yùn)動(dòng)員鞋印繪制的畫卷。細(xì)節(jié)第一，我記得一個(gè)前輩告訴我：“如果你想讓客人的心理時(shí)鐘從都市生活的狂熱節(jié)奏中轉(zhuǎn)移到休閑狀態(tài)，一個(gè)辦法是給他們一整壺咖啡，而不是一杯?！?/p>

29.注意綠色概念，奧組委最高興奧運(yùn)會(huì)給北京留下很多“遺產(chǎn)”，我建議你以后做活動(dòng)也注意“遺產(chǎn)”問題，比如如果擺放鮮花，最好選用盆栽，并在活動(dòng)結(jié)束后送到療養(yǎng)院或醫(yī)院，附上小卡片說明它們是捐獻(xiàn)品。

30.最后，你知道奧組委對(duì)媒體是多么的重視嗎？我們?nèi)サ帽冗\(yùn)動(dòng)員還多！絕不能忽視我們?cè)诔晒Φ貓?bào)道你的活動(dòng)上所能做出的貢獻(xiàn)。