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        論企業(yè)內(nèi)部審計的發(fā)展和完善

        2008-12-29 00:00:00李士棟
        會計之友 2008年25期


          【摘要】 企業(yè)內(nèi)部審計主要針對企業(yè)的財務(wù)收支及與其有關(guān)經(jīng)營管理活動進行相應(yīng)的審查、監(jiān)督工作。本文就我國企業(yè)內(nèi)部審計存在的主要問題,提出發(fā)展與完善我國企業(yè)內(nèi)部審計的幾項主要措施。
          【關(guān)鍵詞】 企業(yè);內(nèi)部審計;現(xiàn)代企業(yè)制度
          
          內(nèi)部審計是由各組織內(nèi)部設(shè)置的審計機構(gòu)進行的審計,是組織內(nèi)部的一種獨立的監(jiān)督和評價活動,通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當性、合法性和有效性來促進組織目標的實現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部審計主要審計企業(yè)及企業(yè)所屬單位的財務(wù)收支及與其有關(guān)的經(jīng)營管理活動,以及作為提供這些經(jīng)濟活動的會計資料和其他有關(guān)部門資料的認實性,以促進加強經(jīng)濟管理和經(jīng)濟目標的實現(xiàn),是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的重要形式。
          由于市場競爭日趨激烈,企業(yè)迫切需要加強內(nèi)部控制,改善經(jīng)營管理。然而,我國傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部審計理念、方法和手段已不能適應(yīng)企業(yè)加強內(nèi)部監(jiān)督和控制的需要,企業(yè)內(nèi)部審計也必然相應(yīng)地要求不斷發(fā)展與完善。
          
          一、當前企業(yè)內(nèi)部審計存在的主要問題
          
         ?。ㄒ唬┢髽I(yè)內(nèi)部審計的理念陳舊
          我國企業(yè)的內(nèi)審機構(gòu)是對廠長、經(jīng)理負責(zé),受企業(yè)負責(zé)人及其他部門的制約和影響,獨立性太差。從內(nèi)部審計自身分析,普遍存在審計風(fēng)險意識淡薄的問題。許多人誤認為內(nèi)部審計在工作目標上沒有特定要求,所提交的內(nèi)部審計報告不具有法律效力,內(nèi)部審計無“風(fēng)險”可言;或者認為內(nèi)部審計在本單位負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,只是“奉命行事”,即使出現(xiàn)工作上的誤差或疏漏,也無須承擔(dān)“風(fēng)險”。在這種理念的指導(dǎo)下,內(nèi)部審計必然陷入一種被動和無所作為的困境,內(nèi)部審計工作質(zhì)量難以得到保證。
         ?。ǘ┢髽I(yè)內(nèi)部審計的職能狹窄、未能充分發(fā)揮作用
          我國的企業(yè)內(nèi)部審計大多處于傳統(tǒng)的單純經(jīng)濟監(jiān)督職能。經(jīng)濟評價職能根本無法履行,更談不上管理職能和服務(wù)職能。由于我國企業(yè)對內(nèi)部審計職能認識的狹隘性,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計的作用不能充分發(fā)揮。現(xiàn)今部分企業(yè)內(nèi)部審計依舊局限于防護性方面,即查錯防弊,保護財產(chǎn)安全。至于內(nèi)部審計的制約、鑒證、參謀作用等均難以發(fā)揮。
         ?。ㄈ┢髽I(yè)內(nèi)部審計的核查手段落后
          許多企業(yè)仍采用手工審計,未能利用計算機進行審計。很多企業(yè)更不能開展辦公自動化,無法利用網(wǎng)絡(luò)進行實時監(jiān)控。對隨時發(fā)生變化的生產(chǎn)經(jīng)營和經(jīng)濟運行情況,無法跟蹤監(jiān)督和控制,無法及時向決策層提供管理參考意見。只能局限于對案卷的審查、檢查和評價歷史資料,著眼于過去,或僅看重于財務(wù)數(shù)據(jù),談不上對經(jīng)營管理企業(yè)評價、人財物資源利用等經(jīng)濟效益進行審計與分析。
         ?。ㄋ模┢髽I(yè)內(nèi)部審計隊伍素質(zhì)低下
          目前,我國企業(yè)內(nèi)部審計專業(yè)人員素質(zhì)普遍低下。根據(jù)《國際內(nèi)部審計師協(xié)會內(nèi)部審計標準說明》規(guī)定,內(nèi)部審計師應(yīng)具備財務(wù)、會計、企業(yè)管理、統(tǒng)計、計算機、概率、線性規(guī)則、審計、工程、法律等各方面的知識,以保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量,而目前我國企業(yè)內(nèi)部審計人員大部分是由財務(wù)人員轉(zhuǎn)行或兼職的,未曾關(guān)注財務(wù)監(jiān)督以外的其他領(lǐng)域;有的只掌握某一方面的知識。更有甚者對審計業(yè)務(wù)一竅不通,難以發(fā)現(xiàn)和把握某些深層次的問題。
          
          二、企業(yè)內(nèi)部審計的發(fā)展與完善
          
          (一)建立科學(xué)的審計新理念
          1. 提高企業(yè)高層對內(nèi)部審計工作重要性的認識
          提高企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者對內(nèi)部審計工作重要性的認識是加強企業(yè)內(nèi)部審計工作的重要保證。各級領(lǐng)導(dǎo)干部的思想要實現(xiàn)由“要審我”到“我要審”的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)由被動地接受審計人員的審計到主動請審計人員審計的轉(zhuǎn)變。廣泛宣傳內(nèi)部審計的重要性,提高內(nèi)部審計機構(gòu)和內(nèi)部審計人員的地位。
          2. 健全真正獨立的內(nèi)審機構(gòu)
          內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的監(jiān)督和評價活動,獨立性原則是內(nèi)部審計區(qū)別于企業(yè)內(nèi)部其他職能部門的重要標志。內(nèi)部審計應(yīng)該獨立于生產(chǎn)、經(jīng)營及財務(wù)管理之外,以一種獨立、公正的經(jīng)濟“裁判”即第三者的身份出現(xiàn),對生產(chǎn)經(jīng)營管理活動進行分析、檢查和評價。搞好內(nèi)部審計工作,關(guān)鍵是要有健全的獨立審計機構(gòu)。離開了獨立性,審計結(jié)果將毫無意義。
          3. 強化審計風(fēng)險意識
          現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)所有者聘任經(jīng)理以及經(jīng)理對所屬各職能管理部門的經(jīng)營行為監(jiān)督和業(yè)績評價,由各級內(nèi)部審計機構(gòu)來完成。如果內(nèi)部審計人員對接受的審計項目所采用的審計程序和方法不當,就不能發(fā)現(xiàn)重大錯弊而出具正確的審計結(jié)論,從而造成內(nèi)部審計風(fēng)險,導(dǎo)致企業(yè)利益受損。因此只有通過不斷提高自身審計質(zhì)量,強化內(nèi)審工作人員整體風(fēng)險意識,認真、謹慎地對待每一項審計工作,努力降低審計風(fēng)險,才能最大程度地維護企業(yè)集團整體效益。
         ?。ǘ┎粩嗤晟破髽I(yè)內(nèi)部審計的各項職能
          1. 進一步強化內(nèi)部審計的監(jiān)督職能
          監(jiān)督職能是內(nèi)部審計的最基本的職能。經(jīng)濟監(jiān)督職能是以財經(jīng)法規(guī)和制度規(guī)定為評價依據(jù),對被審對象的財務(wù)收支和其他經(jīng)濟活動是否合法、合規(guī)、合理、有效,以及被審對象是否履行其經(jīng)濟責(zé)任,有無違法違紀、損失浪費等行為,追究或解除其所負經(jīng)濟責(zé)任,從而督促被審單位糾錯防弊,遵守財經(jīng)紀律,改進經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益。
          企業(yè)內(nèi)部審計的監(jiān)督,是代表企業(yè)股東及董事會等決策層對本企業(yè)的會計機構(gòu)及其職能部門的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,看其是否正確執(zhí)行企業(yè)的經(jīng)營方針政策,是否完成任務(wù);不僅在于查錯防弊,重要的是進行評價。健全的審計監(jiān)督機制,應(yīng)監(jiān)督企業(yè)所屬各經(jīng)濟責(zé)任承擔(dān)者按既定的目標、方針、政策、制度、計劃、預(yù)算等要求認真履行其經(jīng)濟責(zé)任,并揭露違法亂紀、損失浪費以及經(jīng)營管理中的弊端,達到加強企業(yè)控制、嚴肅企業(yè)制度、加強企業(yè)管理的目的。
          2. 要擴充管理控制職能和決策服務(wù)職能
          長期以來,企業(yè)內(nèi)部審計強調(diào)的是監(jiān)督職能,忽視深化管理職能。管理控制職能已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)制度下內(nèi)部審計的基本功能,是企業(yè)深化改革的必然要求。這種管理控制職能是企業(yè)加強管理的自我要求,具有主動參與性。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和運行,隨著企業(yè)改革的不斷深化,企業(yè)內(nèi)部審計在評價企業(yè)計劃、預(yù)決算方案、投資可行性方面;在評價生產(chǎn)組織內(nèi)控制度的有效性方面;在揭示企業(yè)經(jīng)營中存在的弊端方面,發(fā)揮出越來越重要的作用,因而它的管理控制職能也將日益清楚地顯現(xiàn)出來,發(fā)揮出更為重要的作用。
         ?。ㄈ┤姘l(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計的重要作用
          1. 制約作用
          內(nèi)部審計的制約作用表現(xiàn)在通過對企業(yè)經(jīng)濟活動及其經(jīng)營管理制度的監(jiān)督檢查,對照國家的法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,按照審計工作規(guī)范,揭示企業(yè)的違法亂紀行為,維護企業(yè)的經(jīng)濟秩序。主要有以下三個方面的制約:
          第一,制止違規(guī)違紀現(xiàn)象,維護企業(yè)利益。通過檢查,監(jiān)督被審者執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)情況,制止違規(guī)行為,有利于健康發(fā)展。
          第二,披露經(jīng)濟活動資料中存在的錯誤和舞弊行為,保證會計信息資料真實、正確、及時、合理合法地反映事實,糾正經(jīng)濟活動中的不正之風(fēng)。
          第三,配合紀檢監(jiān)察部門,打擊各種犯罪活動。
          2. 鑒證作用
          鑒證作用,首先表現(xiàn)在監(jiān)督各項制度、計劃的貫徹情況,為本部門、本單位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供依據(jù)?,F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計,已經(jīng)從一般的查錯防弊,發(fā)展到對內(nèi)部控制和經(jīng)營管理的審計。內(nèi)部審計不僅可鑒證本部門,本單位的活動是否符合國家的經(jīng)營方針、政策和有關(guān)法令,更可以鑒證部門內(nèi)部的各項制度、計劃是否得到落實,是否已經(jīng)達到預(yù)期的目標和要求。
          3. 防護作用
          防護作用又可以分為兩個方面:一是防范性作用。開展事前決策審計,防患于未然。通過內(nèi)部審計,企業(yè)可以了解資金投放方式的優(yōu)化程序、投資投放對效益的影響。內(nèi)部審計人員,通過參加事前經(jīng)濟合同審計,可以把可能在合同履行過程中引發(fā)的糾紛因素即早排除,盡量減少糾紛,避免不必要的經(jīng)濟損失。二是維護作用。逐步完善事中控制,通過檢查會計資料和有關(guān)資料的真實性、完整性和正確性,檢查本部門、本單位執(zhí)行國家的經(jīng)濟政策、法令、財經(jīng)制度的情況,揭露違法亂紀、營私舞弊等違法行為,按照政策法令規(guī)定進行處理,借以懲前毖后,以維護企業(yè)利益。
          4. 參謀作用
          內(nèi)部審計實際上扮演著“參謀長”的角色。通過內(nèi)部審計,可以為企業(yè)提供先進的技術(shù)資料和經(jīng)濟信息,客觀公正地為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。將監(jiān)督寓于管理之中。對被審單位的問題進行分析、判斷、評價以及提出相應(yīng)的建議就是幫助了決策層。改善本單位經(jīng)濟管理,進一步提高經(jīng)濟效益。
         ?。ㄋ模┩晟茖徲嬍侄危岣邔徲嬞|(zhì)量和效率
          具體操作環(huán)節(jié)上,應(yīng)把主要精力放在計劃和決策階段,及早確認風(fēng)險。確認目標時,更應(yīng)注重尋求避免風(fēng)險的方法和途徑。而在技術(shù)上,需熟練掌握和使用現(xiàn)代工具,用科學(xué)手段進行抽樣審計,比率分析和趨勢分析,提高審計質(zhì)量和效率。
          (五)加強后續(xù)教育,提高人員素質(zhì)
          內(nèi)部審計隊伍應(yīng)從單純的財務(wù)人員構(gòu)成向具有綜合知識和能力的多元化高素質(zhì)人才的結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換。內(nèi)部審計的質(zhì)量主要取決于內(nèi)部審計人員的素質(zhì)。
          一是內(nèi)部審計人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì),優(yōu)良的職業(yè)道德,熟練的現(xiàn)代計算工具操作技術(shù),二是培訓(xùn)內(nèi)部審計人員,不僅要求熟悉會計、審計、法律、稅務(wù)、外貿(mào)、金融、基建、企業(yè)管理等方面的知識,還應(yīng)熟悉經(jīng)營管理、工程技術(shù)、工藝流程、經(jīng)濟法律等方面的知識。三是內(nèi)部審計人員要加強自身學(xué)習(xí),及時更新知識,提高應(yīng)變能力和隊伍的總體素質(zhì)?!?br/>  
          【參考文獻】
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