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        論物流經(jīng)濟(jì)中的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)

        2008-12-29 00:00:00丁金平
        中國(guó)市場(chǎng) 2008年32期


          摘要:物流經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物。具有實(shí)時(shí)化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化等特點(diǎn)。物流經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。面對(duì)新時(shí)代的挑戰(zhàn),應(yīng)不斷發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),以適應(yīng)新的需要。
          關(guān)鍵詞:物流經(jīng)濟(jì);網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì);網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)
          中圖分類號(hào):F019.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
          
          物流經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)物流經(jīng)濟(jì)的各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。我們處于21世紀(jì)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則頒布的時(shí)代,由現(xiàn)代信息技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引發(fā)的全球信息化浪潮沖擊著傳統(tǒng)社會(huì)生活的每一個(gè)角落,網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化、知識(shí)化已成為時(shí)代的主旋律。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代改變了整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和勞動(dòng)結(jié)構(gòu),打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,由此,也動(dòng)搖了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的框架。物流經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)基本理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。面對(duì)新的挑戰(zhàn),研究這些挑戰(zhàn)的對(duì)策,對(duì)促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)向更高層次的發(fā)展,具有非常重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義。
          
          一、物流經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)產(chǎn)生的歷史背景
          
          1、物流經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物。網(wǎng)絡(luò)不僅僅是信息傳播的載體,同時(shí)也為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了新的場(chǎng)所,它改變了傳統(tǒng)的管理模式和交易方式。首先,網(wǎng)絡(luò)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供了新的場(chǎng)所。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)可通過網(wǎng)絡(luò)不斷拓寬自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,了解最大范圍內(nèi)的客戶需求,從最大范圍中挑選出最佳供應(yīng)商,通過在客戶、企業(yè)和供應(yīng)商之間傳遞信息流,減少中間環(huán)節(jié),從而以最快的速度、最低的成本進(jìn)入市場(chǎng),不斷提高和鞏固企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的地位;其次,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的興起,還促使了沒有經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地、沒有物理實(shí)體、沒有確切辦公地點(diǎn)的虛擬企業(yè)的出現(xiàn)。虛擬企業(yè)使傳統(tǒng)企業(yè)模式發(fā)生了根本性的變化,同時(shí)也深刻地改變了傳統(tǒng)的交易方式。
          2、物流經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物。物流經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等,遠(yuǎn)程處理事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。
          
          二、物流經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特點(diǎn):
          
          物流經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具有如下特點(diǎn):(1)實(shí)時(shí)化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)直接采集,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、在線管理、遠(yuǎn)程處理、實(shí)時(shí)跟蹤、實(shí)時(shí)傳遞;(2)電子化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)用電子符號(hào)代替會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替紙介質(zhì),電子憑證代替書面憑證,用聲音、圖表和動(dòng)態(tài)圖象反映會(huì)計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)了電子化、無紙化;(3)網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上傳遞,企業(yè)外部和世界各地都能快速準(zhǔn)確地進(jìn)行雙向式信息交流,資金支付和結(jié)算都在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn),資金流動(dòng)相應(yīng)地變成信息流動(dòng)。(4)簡(jiǎn)捷化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的運(yùn)算功能進(jìn)行信息處理,會(huì)計(jì)核算的復(fù)雜程度得到大幅度降低;(5)多元化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在收集與提供信息、處理信息方法和提供信息空間等方面,都實(shí)現(xiàn)了多元化;(6)開放化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)采集,會(huì)計(jì)信息使用者可隨時(shí)通過網(wǎng)上訪問獲取最新會(huì)計(jì)信息,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由封閉走向開放;(7)智能化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是人機(jī)交互作用的系統(tǒng),既具有核算功能,又具有控制功能;(8)商業(yè)化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可以由使用者根據(jù)自己的需要和支付能力,隨時(shí)從企業(yè)網(wǎng)站讀取網(wǎng)頁上的信息,或根據(jù)授權(quán)能通過防火墻身份檢查,正當(dāng)合法地瀏覽所需數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)取得各種會(huì)計(jì)信息。市場(chǎng)也根據(jù)不同需求分別提供信息,形成真正的“以市場(chǎng)為導(dǎo)向”的會(huì)計(jì)模式。
          
          三、物流經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的影響
          
          1物流經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)基本理論的影響。在會(huì)計(jì)基本理論中,會(huì)計(jì)四項(xiàng)假設(shè)是最為重要的,隨著網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生,四項(xiàng)假設(shè)中的三項(xiàng)發(fā)生了改變。
          (1)會(huì)計(jì)主體假設(shè)方面。它是諸項(xiàng)假設(shè)中最主要的一項(xiàng),是會(huì)計(jì)工作的基本單位,如果該假設(shè)不能成立,其他幾項(xiàng)假設(shè)均不能成立,會(huì)計(jì)工作也無法開展。但網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的主體——網(wǎng)絡(luò)公司是一個(gè)虛擬公司,所以它不同于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體的范疇,很難確定會(huì)計(jì)主體。因此,需要我們轉(zhuǎn)換觀念,用“相對(duì)會(huì)計(jì)主體”也就是網(wǎng)上存在的這個(gè)臨時(shí)組織來代替?zhèn)鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)主體假設(shè),才可以明確會(huì)計(jì)的職能。
          (2)持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)方面。持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生而不再成立。持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)是在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中需要在一段時(shí)間內(nèi)考慮財(cái)產(chǎn)估計(jì)和費(fèi)用分配等問題而設(shè)立的,但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可實(shí)時(shí)反映、分析財(cái)產(chǎn)估價(jià)和費(fèi)用問題,而且網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的主體——網(wǎng)絡(luò)公司是一個(gè)存在于網(wǎng)上的臨時(shí)性組織,進(jìn)行的多是一次性交易,完成后即可進(jìn)行解散。
          (3)會(huì)計(jì)分期假設(shè)方面。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下,由于提供會(huì)計(jì)信息的技術(shù)受到限制,系統(tǒng)加工信息需要較長(zhǎng)的時(shí)間,劃分一個(gè)個(gè)相對(duì)獨(dú)立又相互銜接的期間,可實(shí)現(xiàn)報(bào)表的連續(xù)性和規(guī)律性。但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)公司的交易可以在極短的時(shí)間內(nèi)完成并立即解散,所以,在一個(gè)極短的時(shí)間內(nèi)再劃分時(shí)間段已無必要,我們可以在一次交易后只編制一次會(huì)計(jì)報(bào)表便可滿足需要。
          2物流經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響。會(huì)計(jì)核算工作是依照一定規(guī)范來進(jìn)行的,但是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中原有的一些原則受到?jīng)_擊,這給會(huì)計(jì)工作帶來了很大影響:
          (1)對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制的沖擊。權(quán)責(zé)發(fā)生制的作用主要是限定會(huì)計(jì)期間費(fèi)用和收入的分配,而在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中會(huì)計(jì)期間等同交易期間,所以無跨期分?jǐn)偸杖牒唾M(fèi)用的問題。這樣,權(quán)責(zé)發(fā)生制就失去了基礎(chǔ),而另一種方式收付實(shí)現(xiàn)制更適用于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。
          (2)對(duì)歷史成本計(jì)價(jià)原則的沖擊。如前所述,網(wǎng)絡(luò)公司是個(gè)臨時(shí)性組織,它否定了持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè),所以它的成本按現(xiàn)行價(jià)值計(jì)價(jià),歷史成本對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)而言已失去了意義。
          (3)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中,報(bào)表是在一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束后編制的,所以無論是動(dòng)態(tài)報(bào)表還是靜態(tài)報(bào)表都有面向歷史的缺陷。而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的電子財(cái)務(wù)報(bào)表更適應(yīng)決策者的要求,這種即時(shí)處理、隨時(shí)提供信息的優(yōu)點(diǎn)是以往會(huì)計(jì)報(bào)表所無法比擬的。
          
          四、物流經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)面臨的問題與對(duì)策
          
          1物流經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)所面臨的問題
          (1)信息在網(wǎng)絡(luò)中傳遞的真實(shí)性和可靠姓。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)仍存在著信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。
          (2)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性。主要包括:①硬件的安全性。②網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)的安全性。
          (3)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的要求高。Internet和互訪使企業(yè)間的彼此了解加深,如何利用其他企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)有效的比較分析,得出對(duì)本企業(yè)有決策價(jià)值的信息。
          2發(fā)展物流經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的對(duì)策
          (1)加快立法工作。國(guó)家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全及數(shù)據(jù)保護(hù)方面的法律,從宏觀上加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的控制。英國(guó)政府分別于1984年和1990年頒布實(shí)施了《計(jì)算機(jī)濫用法》和《數(shù)據(jù)保護(hù)法》,我國(guó)2006年頒布實(shí)施了《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的發(fā)展提供了良好的社會(huì)環(huán)境。
          (2)技術(shù)、管理方面。對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)安裝電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定,采取安全保護(hù)措施,加強(qiáng)磁介質(zhì)檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露。
          (3)軟件開發(fā)方面。①提高會(huì)計(jì)核算軟件的通用性和實(shí)用性??蓪?duì)購(gòu)入的商業(yè)化軟件進(jìn)行二次開發(fā),并通過接口和系統(tǒng)集成的辦法克服二次開發(fā)軟件和商品軟件不能共享的缺點(diǎn)。②努力使會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境向更高領(lǐng)域發(fā)展。在Windows平臺(tái)上,可采用VF、PB等數(shù)據(jù)庫語言,提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)Internet的適用性。
          (4)會(huì)計(jì)電算化制度方面。①建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制。崗位責(zé)任制是會(huì)計(jì)電算化工作順利實(shí)施的保證,對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理要真正體現(xiàn)“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合的原則,明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責(zé)、權(quán)限,并與利益掛鉤,切實(shí)做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。②做好日常操作管理。日常操作管理主要包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用管理和上機(jī)操作管理。③做好會(huì)計(jì)檔案管理。
          要對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)備份。
           綜上所述,在物流網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,會(huì)計(jì)系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新型的信息處理工具置換了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤。而這種置換有僅僅是簡(jiǎn)單的工具改變,也不再是手工會(huì)計(jì)的簡(jiǎn)單模擬,更重要的是它所帶來的對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念、理論與方法前所未有的強(qiáng)烈的沖擊與反思,如果我們能夠認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的潛能,將會(huì)引發(fā)又一場(chǎng)會(huì)計(jì)發(fā)展史上的大革命。
          作者單位:廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院
          
          參考文獻(xiàn):
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