張宏艷
往日光鮮的“主角”,如今卻變成了“配角”,錢進的前進方向在哪里呢?
下班時間到了,如果是往常,錢進處理好手頭的工作之后,便會匆匆地趕回家中,與正等待自己的妻子和女兒共進晚餐,這是讓他感覺到最幸福的事情。但今天已經(jīng)下班很久了,他并沒有急著回家,而是一個人漫無目的地在街上行走,前方是一個十字路口,他停了下來?!拔以撏睦镒吣?”錢進困惑了。
錢進是遠大物流IT部的主管。遠大物流是一家集鐵路、公路、包裝、倉儲、配送于一體的物流服務性企業(yè),公司自成1998年成立以來,發(fā)展迅速,現(xiàn)已擁有自己的大小運輸車輛一百余部,倉儲面積一萬余平方米,員工隊伍220名,并在全國設(shè)有多個分公司。
一個正處于蒸蒸日上發(fā)展中公司的IT主管,是什么事情讓他如此困惑呢?事情要從頭說起。
出問題,挨批評
半年前,遠大公司由于信息系統(tǒng)出現(xiàn)了問題,物流差錯率的情況時有發(fā)生,客戶投訴也越來越多,嚴重影響了公司的業(yè)務發(fā)展。公司總經(jīng)理吳筱對此事十分關(guān)注,這一天,他找來錢進了解情況。
一走進總經(jīng)理辦公室,錢進就發(fā)現(xiàn)氣氛不對勁,吳總坐在辦公桌前一言不發(fā)。他心里清楚,最近發(fā)生的信息系統(tǒng)問題,已經(jīng)影響到了公司的正常業(yè)務,老總心里肯定是不開心了。
“小錢啊,說說吧,最近信息系統(tǒng)的問題是怎么回事啊?”吳總終于開口了。
錢進想到,果不出自己所料。其實這個問題發(fā)生后,他比任何人都著急,已經(jīng)進行了細致的調(diào)查。
“噢,是這樣的,由于客戶的多樣化需求越來越突出,現(xiàn)有的客戶管理系統(tǒng)根本無法解決這個問題,面對這些問題我也是一籌莫展啊!”錢進根據(jù)調(diào)查到的情況,連忙解釋到。
“你也沒有辦法?那我要你這個IT經(jīng)理做什么啊!”吳總聽了錢進的解釋更加氣憤了。
“這個……”錢進不知道接下來如何回答,其實自己也是啞巴吃黃連,有苦說不出啊!
IT部門一共只有6個人,平日里公司網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)的運營維護和設(shè)備管理等事情就夠這些人忙的了。而公司由于考慮到成本因素,對于IT員工的數(shù)量又有非常嚴格的限制,已有的IT人員每天都比較忙碌,加上能力有限,根本沒有余力做其他事情。
“吳總,現(xiàn)在我們的人手確實不夠啊,而且上新系統(tǒng)還需要技術(shù)能力更強的員工,我想要不我們再招幾個IT高級技術(shù)人員吧?”錢進小心地建議到。
“那成本豈不是太高了?”顯然,吳總不同意這種做法。
錢進與吳總的這次談話,沒有找到最終的解決辦法,吳總要錢進回去好好想想,該如何解決眼前面臨的問題。
尋找解決方法
自從和吳總的那次談話之后,錢進一直就在苦苦尋求解決辦法??墒撬自捳f得好:“巧婦難為無米之炊”,他也是束手無策。
正在錢進愁眉不展之時,突然,他想到了一個人,那就是自己的大學同學——老張。這個老張也在一家公司里面做IT主管,錢進記得前一陣老張公司好像也遇到了類似的問題,還和自己倒苦水來著。不過,最近見他的時候卻滿面春光,聽說是問題已經(jīng)得到了解決。
那何不向他取取經(jīng)呢?想到這里,錢進就迫不及待地打通了老張的電話。
“老張啊,哥們遇到難題了,你可要幫幫我啊……”錢進向老張介紹了自己目前面臨的狀況。
“這個你還真問對人了!哈哈!”那邊傳來老張爽朗的笑聲。
“我說你就別賣關(guān)子了,哥們已經(jīng)急得火燒眉毛了。快說說,有什么好辦法?”錢進已經(jīng)耐不住性子了。
“現(xiàn)在好多公司都采取了IT外包的方式,也就是說公司把自己“頭疼”問題外包給專業(yè)的IT公司。這樣不僅可以降低人員招聘、培養(yǎng)等成本,而且還能夠從專業(yè)的IT公司獲得超越其他企業(yè)的信息技術(shù)應用經(jīng)驗和技術(shù)。我們公司就是采取的這個方式,當初我們公司面臨的問題和你們差不多,現(xiàn)在通過外包方式已經(jīng)得到了解決?!彪娫捘沁吚蠌垖⒆约航鉀Q問題的“秘密武器”向錢進一五一十地道來。
“這不正是自己要尋找的解決之道嗎?”聽到這里,錢進不禁暗自高興,終于找到了解決辦法。
接下來,錢進向吳總提交了采取“IT外包”的建議書,將公司目前所面臨的狀況及通過“外包”能夠解決的問題進行了分析。這個一舉兩得的辦法,當然得到了公司高層的一致支持。于是,錢進開始積極尋找IT外包服務商。
良好的合作開始
遠大的IT外包與其他公司有一些不同之處,那就是他們要外包的是要求能力、技術(shù)含量高的IT服務,這就對IT外包服務商的實力要求非常高,要慎重選擇。這一點,錢進心里非常清楚。
恰在此時,天興公司通過多方努力,將遠大的IT服務外包業(yè)務承接了下來。天興公司也非常重視這個項目,委派公司的技術(shù)骨干陳一鳴負責這個項目,于是,陳一鳴與其他幾名同事就來到了遠大。
遠大選擇天興可以說是一個不錯的選擇,天興科技成立于2002年,由幾個海外歸來的IT精英共同創(chuàng)辦,為客戶提供軟硬件產(chǎn)品、解決方案及系統(tǒng)集成服務,并以為客戶提供卓越的IT外包服務而享譽業(yè)內(nèi),當初遠大選擇天興也是充分地考慮到了這一點。
當然,事實也正是如此。陳一鳴等人剛剛來到遠大的時候,遠大的IT系統(tǒng)還處在基本建設(shè)階段,但客戶需求的多樣化特征卻很突出。遠大必須及時理解客戶的差異化需求,然后分析整理,并提出相應的解決方案。另外,物流企業(yè)也需要細分客戶其他特征,因為不同的客戶帶來不同的利潤,客戶自身的特點和合作方式也有所差異。但就當時的信息系統(tǒng)而言,是不可能滿足企業(yè)的這些需求的。
陳一鳴不愧是技術(shù)骨干,他帶著手下的人做了大量的前期工作,對具體工作程序的流程進行了優(yōu)化,并成功實施了物流客戶管理系統(tǒng),通過該系統(tǒng)公司實現(xiàn)了與客戶的實時良性互動,并通過該系統(tǒng)對客戶的需求表現(xiàn)出快速有效的反應,公司的業(yè)績也得到了明顯的提升。陳一鳴可以說是功不可沒。
有人歡喜又人憂
“這次的新物流客戶系統(tǒng)的成功上線,使以往客戶投訴的現(xiàn)象不再發(fā)生了,并且能夠?qū)蛻舻男枨蟊憩F(xiàn)出快速有效的反應,很大程度上促進了業(yè)務部門的工作。在這里,我要特別感謝天興公司來的專家陳一鳴,沒有他全面的技術(shù)和完善的解決方案,我們可能還在苦惱于客戶的投訴之中,無法滿足顧客的多樣需求。因此,在以后的工作中希望IT部門的同事能夠總結(jié)經(jīng)驗,多多向天興公司的專家學習……”在系統(tǒng)成功上線的總結(jié)會上,遠大老總吳筱滔滔不絕,深醉在喜悅之中。
可是,坐在下面的錢進可沒有那么輕松了。按理說,外包的建議是自己提出來的,外包工作也是自己一手推進的,并且,外包人員也確實是幫助自己部門解決了有高度、有難度又很重要的問題,遠大的IT系統(tǒng)以較低的風險邁入了一個新臺階,自己應該感到高興才是。但是,聽著吳總在上面的講話,不知道為什么自己卻無論如何也高興不起來。
自從“外包”人來了之后,僅僅半年的光景,他這個CIO就已經(jīng)被人遺忘在腦后,今天也是灰頭土臉地坐在角落里。往日光鮮的“主角”,如今卻變成了“配角”,錢進的心里真是有種說不出的滋味。
就在總結(jié)會的第二天,大周和小孫一起來到錢進的辦公室,他們是錢進手下的兩個得力干將,平日里三人的私人關(guān)系也不錯。
一進屋,小孫就非常氣憤地說:“我說頭兒,昨天那個會是怎么回事啊?”錢進一臉的茫然:“怎么了啊?”
“你就別裝了!瞧吳總在昨天的會上把天興來的那些人夸的,就好像這事和咱們這些人沒關(guān)系似的!”
“不過事實也確實如此啊,人家陳一鳴也確實厲害……”陳一鳴雖然心里也不高興,但是當著手下的面自己也不好表現(xiàn)出來。
還沒有等他說完,大周從椅子上站起來,“哎,我們倒是沒什么,關(guān)鍵是替你不平啊!”他說最后一句的時候把聲音壓得很低。
“好了,這個事情你們就別操心了??旎厝スぷ靼?。”錢進明白二人話里的意思,知道他們也是在為自己擔心。
二人快快地離開了,隨著二人的離開,錢進的心里也泛起了波瀾:IT外包之后,該如何給自己這個CIO重新定位,自己的路在何方呢?
人物介紹:
錢進:40歲,遠大物流有限公司IT經(jīng)理
吳筱:48歲,遠大物流有限公司總經(jīng)理
陳一鳴:38歲,天興科技有限公司技術(shù)負責人被公司派到遠大物流的IT外包項目