讓新舊Offcie互不侵犯

■Text/王志軍

辦公室小王是個(gè)Office 2003頑固分子，可是越來越多的同事用上了Office 2007，發(fā)來的文檔都是2007版的格式，小王無奈只好安裝了Office 2007專門用來處理同事發(fā)來的文件，平時(shí)工作中依舊用Office 2003。不過，問題來了，比如打開電子表格吧，每次雙擊.xls文件時(shí)，就是默認(rèn)使用Excel 2007打開。

其實(shí)，有一個(gè)非常簡單的方法可以讓新舊版本的Office各管各，互不侵犯。以Excel 2003為例，具體步驟如下。

打開記事本，手工輸入如下代碼：start EXCEL.EXE /regserver（注意：“/”符號(hào)的前面有一個(gè)空格），并將其保存為.bat格式的批處理文件。

將這個(gè)批處理文件復(fù)制到Excel2003安裝文件夾所在的“OFFICE11”目錄下，雙擊運(yùn)行。此時(shí)還需要放入Office 2003的安裝光盤。

完成上面的工作之后，.xls文件或鏡像文件的默認(rèn)打開方式就恢復(fù)為Excel 2003了。如果以后你希望將Excel 2007設(shè)置為.xls默認(rèn)的打開方式，可以將這個(gè)批處理文件復(fù)制到Excel2007安裝文件夾所在的“OFFICE12”目錄，雙擊運(yùn)行后就可以了。

可能有些朋友會(huì)發(fā)出這樣的疑問：為什么不能通過右鍵菜單的“打開方式”重新指定關(guān)聯(lián)程序的方式進(jìn)行，而必須通過如此麻煩的步驟來完成？其實(shí)，這是由于涉及到兩個(gè)不同版本的文件覆蓋問題，雖然可以完成設(shè)置，但實(shí)際操作時(shí)會(huì)無法成功打開。

PPT也要減減肥

■Text/阿U

炎炎夏日， MM們?yōu)榱似琉B(yǎng)眼紛紛加入瘦身減肥的大軍里來，PPT也不能免俗啦！特別是我們公司的PPT，里面動(dòng)輒就是幾百張產(chǎn)品照片，這些照片都是數(shù)碼相機(jī)拍攝后沒經(jīng)處理就直接插入的，搞得PPT全是幾百M(fèi)B的重量級(jí)，播放起來特別慢，當(dāng)然更需要減肥了。雖然現(xiàn)在網(wǎng)上流傳著很多PPT的瘦身軟件，但是實(shí)際上，PPT自身就有很多技能可以為自己瘦身，畢竟“減肥藥”終歸不如自身代謝那樣健康自然嘛！

方法1 打開PPT文檔，在菜單欄依次選擇“視圖”→“工具欄”→“圖片”，在“圖片”工具欄中單擊“壓縮圖片”按鈕，此時(shí)會(huì)彈出“壓縮圖片”界面。在其中的“應(yīng)用于”欄中選擇“文檔中的所有圖片”，在“更改分辨率”欄中選擇“Web/屏幕”，在選項(xiàng)欄中勾選“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”，最后單擊“確定”即可。

方法2 打開PPT文檔，在菜單欄依次點(diǎn)擊“工具”→“選項(xiàng)”，切換到“保存”選項(xiàng)卡，取消“允許快速保存”前面的鉤，將快速保存功能關(guān)閉掉，然后將這個(gè)PPT文檔另存為一個(gè)新文件。看看，體積也會(huì)小很多哦！

客戶登記表快速建

■Text/范建政

公司打算建立一份客戶反饋情況登記表，便于及時(shí)掌握客戶對(duì)公司產(chǎn)品的建議。因?yàn)楣驹?jīng)做過一份Excel格式的客戶資料，所以當(dāng)老板將這項(xiàng)工作交代下來時(shí)，聰明如我，當(dāng)然立刻想到利用Word 2003的“郵件合并”功能，快速創(chuàng)建客戶登記表。首先在Word中建立一個(gè)客戶反饋情況登記樣表（如圖），然后在菜單欄依次點(diǎn)擊“視圖”→“工具欄”→“郵件合并”，在“郵件合并”工具欄上點(diǎn)擊“設(shè)置文檔類型”（即工具欄左起第一個(gè)按鈕），將文檔類型設(shè)置為普通Word文檔。接下來，點(diǎn)擊“打開數(shù)據(jù)源”（即工具欄左起第二個(gè)按鈕），選擇已有的Excel格式的客戶資料文檔。再將鼠標(biāo)定位到“姓名”后的單元格中，執(zhí)行“插入域”命令，在彈出的窗口中選擇“姓名”，即可將此域插入到樣表中的相應(yīng)位置。按照此方法，依次將各項(xiàng)客戶信息插入到對(duì)應(yīng)單元格中。最后，執(zhí)行“合并到新文檔”命令，在彈出的窗口中選擇“全部”，再單擊“確定”，一份完整的客戶反饋情況登記表就OK啦！