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        “老板凳”的節(jié)約經(jīng)

        2008-04-29 16:47:34
        計(jì)算機(jī)應(yīng)用文摘 2008年15期
        關(guān)鍵詞:菜單欄選項(xiàng)卡板凳

        喬 珊

        每年單位新進(jìn)的大學(xué)生總會(huì)在一段時(shí)間內(nèi)成為“老板凳”( 注:重慶話中,老板凳即老資格,指單位上有資歷的員工)的八卦話題,從長(zhǎng)相到學(xué)歷,從口頭禪到工作習(xí)慣,無(wú)一不被從頭到尾點(diǎn)評(píng)一番。這不,那幾個(gè)“老板凳”又開(kāi)始了……

        李姐:

        新來(lái)的大學(xué)生真不懂節(jié)約,打印點(diǎn)文件都那么浪費(fèi)紙張,看看,那一摞紙哦,一天就沒(méi)了。其實(shí)在用Word打印文件時(shí),完全可以通過(guò)適當(dāng)縮小字體和頁(yè)邊距來(lái)控制頁(yè)面嘛,這樣很節(jié)約紙張的。我一般就是把標(biāo)題之外的所有文字設(shè)置成比較小的字體,比如“五號(hào)”就非常合適。然后在菜單欄中選擇“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”,將“上”、“下”邊距設(shè)置為“1厘米”,“左”邊距設(shè)置為“1.5厘米”,右邊距設(shè)置為“1厘米”。接下來(lái),再按Ctrl+A,全選文檔并右鍵單擊,選擇“段落”,在“間距”欄中將“行距”設(shè)置為“最小值”并適當(dāng)減小“設(shè)置值”。其實(shí)這些設(shè)置都很簡(jiǎn)單,一分鐘就能搞定,我看啊,關(guān)鍵還是這些年輕人頭腦里沒(méi)有“節(jié)約”的意識(shí)。

        老余:就是就是,那天我看見(jiàn)小林打印文件,最后一頁(yè)上一兩行字就占了一張紙,那叫一個(gè)浪費(fèi)呦!遇到這種情況,我一般都會(huì)在“打印預(yù)覽”狀態(tài)下點(diǎn)“縮小字體填充”按鈕,這一兩行字就縮到上面一頁(yè)去啦?;蛘咴诓藛螜谶x擇“格式”→“段落”,然后選中“換行和分頁(yè)”選項(xiàng)卡下的“孤行控制”,單擊“確定”就可以了。

        JACK:

        嗨,您二位的方法都只是小打小鬧,節(jié)約不了多少紙。要說(shuō)節(jié)約紙張,我可是模范。對(duì)于每一段文字很短,段落又多的文檔——那啥,就像那個(gè)古龍寫的武俠小說(shuō)那樣的,一句話一段的那種文章——我通常是利用分欄的方式來(lái)提高頁(yè)面的利用率。選擇“格式“→”分欄”后,在彈出的“分欄”窗口中選擇需要分欄的欄數(shù),通常選擇兩欄就行了,起碼可以節(jié)約1/3的紙呢!

        還有,在正式打印文檔前,往往要先打印一份來(lái)做詳細(xì)校對(duì),這種時(shí)候,我一定會(huì)采用雙面打印。就說(shuō)咱部門用的那臺(tái)HP Laser1020吧,只要在Word菜單欄中選擇“文件”→“打印”→“屬性”,就可以打開(kāi)打印機(jī)屬性窗口。然后單擊“完成”選項(xiàng)卡,勾選“雙面打印”復(fù)選框,就可以打印了,只不過(guò)正面打印完成后需手動(dòng)將紙翻轉(zhuǎn)過(guò)來(lái),有點(diǎn)麻煩。不過(guò)這節(jié)約的可是一半的紙張哦。上次我在一個(gè)客戶的公司看見(jiàn)他們用的SHARP AR-M236一體機(jī),有自動(dòng)翻頁(yè)功能,更方便!只要打開(kāi)打印機(jī)屬性窗口,選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡,選擇“雙面”就行??上г劾习鍝搁T,不會(huì)算這筆賬,要是咱公司啥時(shí)候也添置這樣一臺(tái)一體機(jī),一個(gè)月光是紙費(fèi)都要節(jié)約不少。

        勇子:

        我說(shuō)各位,光會(huì)在Word中省紙不算本事,前天,財(cái)務(wù)部那幫家伙給我發(fā)來(lái)一堆報(bào)表,都是Excel格式的,還全是A3頁(yè)面的。他們有針式打印機(jī)可以打A3的紙,但我這邊只能打A4啊。以前我們都是用A4打印表格的不同部分然后粘起來(lái),但是這樣浪費(fèi)紙,還麻煩。好在我聰明,昨天我找到了一個(gè)好辦法。打開(kāi)需要打印的報(bào)表,單擊相應(yīng)的工作表,然后選擇“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”。單擊“紙張大小”下拉列表,將原來(lái)的A3設(shè)置為A4。但是這樣一來(lái),有些內(nèi)容在“打印預(yù)覽”中顯示不出來(lái)。其實(shí)只要在“縮放”欄下選中“調(diào)整為”,并將“頁(yè)寬”和“頁(yè)高”都設(shè)置為“1”,“確定”之后再打印,一張A4紙就能夠容納下A3表格的內(nèi)容了。

        大莊:

        聽(tīng)你這么一說(shuō),我還想起這么件事。最近公司不是搞了個(gè)什么培訓(xùn)么。前天下午,大家都在打印講義的PPT,一頁(yè)P(yáng)PT一張紙,這不浪費(fèi)么?那啥,不是說(shuō)要建立節(jié)約型社會(huì)么?我有辦法呀!選擇菜單欄的“文件”→“打印”,在彈出來(lái)的打印窗口中,單擊“打印內(nèi)容”下拉列表選擇“講義”,單擊“每頁(yè)幻燈片數(shù)”下拉列表,在這里可以設(shè)置每頁(yè)打印多少個(gè)幻燈片,通常設(shè)置為“4”或“6”比較合適。另外,還可以設(shè)置一下幻燈片是“水平”還是“垂直”排列,確定之后打印輸出即可(如圖)。我把這個(gè)辦法教給他們,不但節(jié)省了紙張,還方便大家閱讀,樂(lè)得他們屁顛屁顛的。

        “既然大家的方法都這么好,不如哪天專門召集新人開(kāi)會(huì),讓您幾位給他們傳授一下?”眾人回頭,號(hào)稱“滅絕師太”的部門女主管正皮笑肉不笑地看著他們,“有這個(gè)工夫閑聊什么節(jié)約,不如用這時(shí)間去給公司創(chuàng)造效益,節(jié)流不如開(kāi)源,這道理都不懂么?全都給我干活去!”

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