你真的會(huì)打印嗎? 郭喜如

說到文檔的打印，每個(gè)人都覺得很簡(jiǎn)單，只要在“文件”菜單中選擇“打印”命令就可以。可是，這種方法只能實(shí)現(xiàn)全文打印，如果你只需要打印文檔的某一部分，怎么辦呢?

打印任意頁(yè)碼

1、若需打印文檔的2～5頁(yè)，在“頁(yè)碼范圍”里直接輸入“2-5”即可；

2、若需打印2、3、4、7、11、13、14、15頁(yè)，則應(yīng)在“頁(yè)碼范圍”里輸入“2-4，7，11，13-15”。

打印任意選黑內(nèi)容

若需打印的內(nèi)容只是文檔中的某一部分(非整頁(yè))，可在文檔里選黑需要打印的這一部分或多處內(nèi)容，然后在打印對(duì)話框里單擊“所選內(nèi)容”就會(huì)只打印被選中的這部分內(nèi)容。

打印分節(jié)文檔任意頁(yè)

很多長(zhǎng)文檔會(huì)按需要將文檔分成多個(gè)獨(dú)立的節(jié)，當(dāng)需要打印此類文檔時(shí)，可在“打印”對(duì)話框的“頁(yè)碼范圍”按以下例子進(jìn)行設(shè)置。

1、若需打印第2節(jié)第3頁(yè)，頁(yè)碼范圍：p3s2。

2、若需打印第2節(jié)和第3節(jié)全部?jī)?nèi)容，頁(yè)碼范圍：s2-s3或s2，s3。

3、若需打印第2節(jié)第1頁(yè)到第4節(jié)第3頁(yè)，頁(yè)碼范圍：p1s2-p3s4

4、若需打印第1節(jié)第5頁(yè)、第2節(jié)第3頁(yè)及第4節(jié)第2E頁(yè)碼范圍：p5sl，p3s2，p2s4

巧設(shè)底紋，閱讀更方便 吳榮忠

當(dāng)我們?cè)跒g覽一張Excel表格時(shí)，若行、列數(shù)較多，非常容易發(fā)生錯(cuò)行或錯(cuò)列的現(xiàn)象。如果能將相鄰行或列設(shè)置為不同的底紋，閱讀起來一定更方便。 混合使用mod函數(shù)、row函數(shù)、column函數(shù)可以批量設(shè)置特定行或列的底紋。

首先選擇相關(guān)區(qū)域，然后依次單擊菜單欄上“格式”→“條件格式”，在下拉框中選擇“公式”，在編輯欄中輸入“=MOD(ROW()，2)=0”，并單擊“格式”按鈕設(shè)置底紋顏色(如圖)。如果要對(duì)列設(shè)置底紋，則在編輯欄中輸入“=MOD(COLUMN()，2)=0”。

精美信封，信手拈來 他山之石

一份文檔完成后，做封面總是一件很痛苦的事。大費(fèi)周章地設(shè)計(jì)、繪制圖案、加入圖片等，真的好麻煩!Word 2007把這個(gè)困難的工作變得非常輕松。我們只要選取模板，就有很多精美的封面等著我們。

Step1 打開文檔后，將功能區(qū)切換至“插入”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)”工具欄中點(diǎn)擊“封面”可預(yù)覽所有模板，點(diǎn)選自己喜歡的模板。

Step2 選擇好模板后，Word 2007會(huì)在文檔的最前面插入一頁(yè)封面頁(yè)，并加入默認(rèn)的文件信息。

Step3 如果對(duì)于默認(rèn)的信息不滿意，可以手動(dòng)修改文字內(nèi)容，也可以更換圖片。

當(dāng)你不需要封面頁(yè)時(shí)，只需要在模板列表下方選擇“刪除當(dāng)前封面”，即可將封面刪除。