也不知是咱單位蒸蒸日上，還是最近跳槽風(fēng)行。反正這幾個月新來的員工可真不少。這不，咱們行政部又要按慣例給他們制作名片了，以前都是請專業(yè)人士來設(shè)計制作，要花好大一筆錢呢。其實，設(shè)計名片并不是什么難事，也并不是非專業(yè)軟件不可。嘿嘿，這次我主動請纓，用Word 2003和一個網(wǎng)站就把大家的名片搞定了，也算在領(lǐng)導(dǎo)面前掙表現(xiàn)啦！

最方便 利用Word批量做

要想自己設(shè)計名片，最簡單方便的工具當(dāng)然是每臺電腦上都有的Word。不僅操作起來熟門熟路，而且還能夠利用“郵件合并”功能直接從員工信息表中導(dǎo)入信息，實現(xiàn)批量制作。

設(shè)計名片樣式

先打開Word，新建一個文檔，單擊菜單“插入”→“對象”，會彈出“對象”對話框，在其中選擇“MicrosoftWord圖片”類型。

接著單擊“文件”→“頁面設(shè)置”，在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中將“紙型”設(shè)為“自定義大小”。至于具體尺寸嘛，可以根據(jù)所需要的名片大小來設(shè)定。通常來說，寬度設(shè)置為8.5cm、高度設(shè)置為5.5cm是比較合適的（如圖1）。然后切換到“頁邊距”選項卡設(shè)置界面，將上、下、左、右頁邊距以及裝訂線都設(shè)為“0”。點擊“確定”按鈕返回到Word編輯狀態(tài)后，就可以設(shè)計名片的內(nèi)容和樣式了。比如設(shè)計名片布局、輸入文字、插入單位的Logo等，做起來都很簡單。完成之后，單擊“文件”→“副本另存為”，將已經(jīng)設(shè)計好樣式的名片保存為Word文檔備用。

批量導(dǎo)入信息

這批新員工人數(shù)比較多，如果挨個為他們輸入姓名、職務(wù)、電話、傳真以及電子郵件等信息，還是很麻煩的。這當(dāng)然要Word的“郵件合并”功能嘍，批量導(dǎo)入員工信息，那就省事多了。

先將包含員工詳細個人資料的Excel表格準(zhǔn)備好。然后打開已經(jīng)設(shè)計好的那個名片文檔，在工具欄空白處右擊，選擇“郵件合并”選項，工具欄中就會顯示“郵件合并”工具欄，方便我們操作。

點擊“郵件合并“工具欄上的“打開數(shù)據(jù)源”按鈕（第二個按鈕），選擇并打開包含員工信息的Excel文檔。這時，會彈出一個“選擇表格”的窗口，在其中選擇包含員工信息的工作簿，如“Sheet1$”。如果工作表中有標(biāo)題行，那么還要將窗口下方的“數(shù)據(jù)首行包含列標(biāo)題”勾選，單擊“確定”按鈕，完成數(shù)據(jù)源設(shè)置。

接下來就應(yīng)該插入具體信息了。比如要插入姓名，就將光標(biāo)定位到要插入姓名的地方，點擊郵件合并工具欄上“插入域”按鈕（第六個按鈕），在彈出的窗口中選擇“姓名”，

然后單擊“插入”（如圖2）。單擊關(guān)閉按鈕完成姓名的插入（小編提醒：這里不能一次插入多個域）。至于其他信息，如職務(wù)、電話及電子郵件等，也可以用這個方法插入。

在“郵件合并”工具上選擇“合并到新文檔”按鈕，輕輕一點，瞧！所有員工的信息都被導(dǎo)入名片了，并且生成了一個新的Wrod文檔，可以直接打印。一陣嘩啦啦，一張張簡潔又詳細的名片就完成了。

最個性 網(wǎng)絡(luò)名片設(shè)計師

如果嫌用Word制作的名片不夠漂亮，就用CorelDraw等專業(yè)軟件來設(shè)計，肯定就夠精美了。可是，如果既要漂亮，又沒技術(shù)，怎么辦？借助萬能的網(wǎng)絡(luò)唄！我發(fā)現(xiàn)了一個名叫“點雅”的網(wǎng)站（http://www.deyey.com/web/chi_s/index.php），它做出的名片漂亮得像專業(yè)軟件做的，操作還蠻“傻瓜化”，簡直就是貼心的名片設(shè)計師?。?/p>

使用“點雅”網(wǎng)站的“名片設(shè)計師”功能，需要先注冊為網(wǎng)站會員，登錄后就可以開始設(shè)計和制作名片了。點擊“制作名片”進入名片制作流程，可以看到制作名片只需要簡單四步。

首先加入背景。我們可以直接選用網(wǎng)站提供的背景模板，也可以通過上傳圖片來制作屬于自己的個性背景。設(shè)置背景的時候，只需要選中圖片，通過左側(cè)的工具箱進行縮放、旋轉(zhuǎn)、刪除就可以了。

然后，單擊“步驟二加入標(biāo)志”→“加入圖片”?？梢詫挝坏腖ogo圖片上傳到網(wǎng)站，上傳成功后在縮略圖上單擊一下即可加入到名片中。選中該標(biāo)志，可以調(diào)整大小并拖動到合適位置。

接下來，單擊“步驟三加入文字”，右側(cè)會出現(xiàn)文字編輯區(qū)，輸入相應(yīng)文字并設(shè)置好文字格式，點擊“加入文字”按鈕，文字就可以顯示到名片上了，再用鼠標(biāo)將它們拖動到合適的位置即可。用這種方法，我們可以依次把單位名稱、姓名、職務(wù)和電話等信息加入到名片中。如果覺得字體過大或者過小，可以在名片中選中該條文字，也可以通過右側(cè)的文字編輯框?qū)λM行編輯。

最后一步是“傳檔及下載”。點擊“傳檔”按鈕（其實就是我們常說的“保存”啦），輸入“檔名”、“標(biāo)簽”及“描述”后單擊“傳檔”按鈕，稍等片刻就OK。接著就要對做好的名片文件進行下載，有“細圖”、“大圖RBG”、“大圖CMYK”三種圖片規(guī)格供下載，如果要打印出來，則應(yīng)選擇“大圖CMYK”規(guī)格。接下來的事情還用我說嗎？打印出來就大功告成了(如圖3)！

如果有人臭美，想在名片背面搞點花哨的東東，可以在工具欄中單擊“back”進行設(shè)計，然后按照設(shè)計名片正面一樣去操作，就可以想怎么臭美就怎么臭美啦！