用好逆序打印，不必手工排序

■Text/江北書生

無紙辦公喊了多少年，可領(lǐng)導(dǎo)脾氣有點怪，還是喜歡打印出來的文件。最近，辦公室的打印機(jī)壞了，行政部調(diào)了一臺舊打印機(jī)來。話說這臺打印機(jī)脾氣比領(lǐng)導(dǎo)更怪，在打印一個文件時，是把首頁放在最下面，而把末頁放在最上面，然后我們還得一張一張地重新翻過來。文件不長倒也罷了，如果是幾十頁的長篇大論，一張一張重新手工排序會相當(dāng)麻煩。應(yīng)該怎樣解決這個問題呢？事實上，用好打印中的逆序打印功能就可以解決。

方法很簡單，只不過很多人沒有發(fā)現(xiàn)這個功能而已。打開Word 2003，依次選擇“工具”→“選項”，單擊“打印”標(biāo)簽，在“打印選項”下，選中“逆頁序打印”復(fù)選框，并點擊“確定”按鈕。設(shè)置完畢后Word就會將文件從最后一頁開始打印，直至第一頁，這樣就不需要一頁一頁地手工排序了。

Word 2007也有“逆序打印”功能，但是藏在和Word 2003不同的地方。打開Word 2007，單擊左上角Office菜單，然后選擇“Word選項”。接著，點擊左側(cè)“高級”項，再將右側(cè)下方“打印”區(qū)域下的“逆頁打印頁面”復(fù)選框勾選上即可。

我的表格你別動

■Text/阿U

年底就是煩人，事情又開始多起來！辛苦七天，加了三個夜班，好不容易用Excel將所有員工的公積金繳費情況整理成了一個完整的表格，本來想讓大家自己先核對一遍，誰知才剛剛傳閱了一個部門，就被改得面目全非。這群家伙，給他們說過多少次，他們只能修改姓名中的錯誤文字，不要隨便動表格中的數(shù)據(jù)。郁悶！害得我又重新做了一次表格，氣死我了！

看我氣呼呼的樣子，旁邊的帥哥笑了：“設(shè)為‘只讀’不就可以了么？”我白了他一眼：“那他們怎么修改姓名?。俊睅浉缧Φ酶鼩g了：“你果然是只菜鳥！此‘只讀’非彼‘只讀’也！而是把部分單元格設(shè)成‘只讀’。”

先把“姓名”列選定，并單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”。然后切換到“保護(hù)”標(biāo)簽，將“鎖定”復(fù)選框前的鉤去掉。

接下來，對該工作表設(shè)置保護(hù)。依次單擊“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”，將“選定鎖定單元格”前面的鉤去掉，最后點擊“確定”按鈕?，F(xiàn)在，員工們就沒法改動數(shù)據(jù)啦！

姓氏筆畫來排序，Word也能玩

■Text/阿U

在辦公室做秘書，經(jīng)常弄一些公告，如果里面出現(xiàn)了某些員工名單，千萬要記得按姓氏筆畫排序，否則就有厚此薄彼之嫌。在Excel 2003中，排序很簡單?？墒呛芏喙媸怯肳ord 2003做的，如何在Word正文中實現(xiàn)姓氏筆畫排序，我可是著實費了一番腦筋呀！

Step1 選中要進(jìn)行排序的所有名單，在菜單欄依次單擊“編輯”→“替換”，用“^p”將頓號（因為姓名之間是用頓號分隔的）全部替換掉。這樣一來，每個姓名就自成一段了。

Step2 再次選中名單，在菜單欄依次單擊“表格”→“排序”，在打開的“排序文字”對話框中點擊“類型”右側(cè)的下拉菜單，選擇“筆畫”選項，“確定”之后，名單就按筆畫進(jìn)行排序了。

Step3 選中已經(jīng)按要求排序的名單，再用頓號將“^p”全部替換掉，就一切OK啦！