又到年底了，按公司的規(guī)定所有員工都要寫工作報(bào)告。想起去年他們交來的報(bào)告，那可真是五花八門，什么格式都有，集團(tuán)總部來視察時(shí)都沒好意思把這些報(bào)告拿出來展示。今年可不能讓他們再這樣交報(bào)告了，得教給他們規(guī)范的格式才行呢！

頁面設(shè)置

在Word 2003中新建一個(gè)空白文檔后，別急著寫正文。我們首先應(yīng)該做的，是頁面設(shè)置，這決定了一份報(bào)告給人的第一印象。如果你的報(bào)告打印出來，紙頁上有的地方大片空白，有的地方文字都快擠到紙張外面去了，那不是很難看么？

當(dāng)然，對于絕大多數(shù)人來說，要進(jìn)行頁面設(shè)置，操作步驟都是很熟悉的——在“文件”菜單中單擊“頁面設(shè)置”，然后在“頁面設(shè)置”對話框中的四個(gè)標(biāo)簽頁“頁邊距”、“紙張”、“版式”以及“文檔網(wǎng)格”中進(jìn)行設(shè)置即可（如圖1）。但是，各項(xiàng)參數(shù)應(yīng)該設(shè)置為哪些具體數(shù)值，可不是人人都明白呢。我們還是用一個(gè)表格來說明吧（如表一）。

正文設(shè)置

接下來，我們可以一邊輸入正文，一邊對正文的格式進(jìn)行設(shè)置，這是整篇報(bào)告的重點(diǎn)。通常來說，一篇報(bào)告應(yīng)該包含總標(biāo)題、稱呼、正文、各級小標(biāo)題等多個(gè)部分，而且每個(gè)部分的字體、字形、字號(hào)以及段落格式都不一樣，應(yīng)該分別進(jìn)行設(shè)置。

這里要特意說明的是，正文中各級小標(biāo)題的設(shè)置應(yīng)該使用“樣式”中的“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”等自動(dòng)生成各級標(biāo)題。但是對于很多菜鳥來說，自動(dòng)編號(hào)容易因操作不當(dāng)造成格式混亂，所以建議大家將小標(biāo)題作為普通的正文文字來操作。步驟嘛，依然很簡單，大家都會(huì)。至于每個(gè)設(shè)置項(xiàng)的具體參數(shù)，我們還是用表格來說明吧（如表二）。

一切設(shè)置完畢后，一份格式規(guī)范的報(bào)告就做好了（如圖2）。

不過，按照PCD小編的要求，我還是要為各位獻(xiàn)上做好的模板，如果大家覺得格式設(shè)置太繁瑣，可以直接下載這個(gè)模板（下載地址：ht tp://www.newhua.com/pcd/）稍加修改就變成你自己的報(bào)告啦！