step1 在電子表格中將所有單元格設(shè)置為“文本”格式，并以“考號(hào)”為主要關(guān)鍵字升序排列整個(gè)工作表。

step2 用函數(shù)將學(xué)籍號(hào)和考號(hào)合并到“座簽”列中，并用一個(gè)字母將學(xué)籍號(hào)和考號(hào)分隔。其函數(shù)格式為CONCATENATE(A2“a”，B2)。

step3 在“序號(hào)”列進(jìn)行序列填充。一共12個(gè)考室，每個(gè)考室30人，因此我們?cè)诿總€(gè)考室號(hào)后填充30個(gè)序號(hào)(若最后一個(gè)考室不足30人，也要填充足30個(gè)序號(hào))。

step4 以“序號(hào)”列為主要關(guān)鍵字升序排列整個(gè)工作表(“確定”之前選擇“將任何類似數(shù)字的內(nèi)容排序”)。這時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，不同考室的序號(hào)相同考生排在了一起。

step5 將“座簽”列復(fù)制粘貼到Word中，成為一個(gè)只有一列表格的Word文檔(空表格行不能刪除)，若這個(gè)表格沒有邊框，可將其設(shè)置為顯示所有框線。

step6 在Word中，選擇“編輯”菜單中的“替換”命令，將所有的字母“a”替換成段落標(biāo)記“p”。并選擇“格式”菜單中的“分欄”命令，將頁(yè)面分成兩欄。

step7 通過(guò)調(diào)整頁(yè)邊距、表格行高(一定要將表格每一行的行高設(shè)為固定值)和列寬，使每頁(yè)分兩欄共打印12張座簽(每頁(yè)打印的張數(shù)與考室數(shù)一致)。

step8 設(shè)置表格邊框線、字體、字號(hào)，插入頁(yè)碼等，最終預(yù)覽效果如圖2。這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)，每頁(yè)的第1張座簽都是1考室考生，每頁(yè)的第2張座簽都是2考室考生一…

step8 打印完畢后，用切紙刀沿著邊框?qū)⒆炦M(jìn)行整摞裁切。這時(shí)你會(huì)再次驚奇地發(fā)現(xiàn)，每個(gè)考室的座簽已經(jīng)自成一摞了，再用不著一張一張地分了!