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        Office一鍋煮

        2008-04-12 00:00:00郭喜如
        計(jì)算機(jī)應(yīng)用文摘 2008年12期

        林MM不小心把word 2003菜單欄里的“插入”菜單搞丟了,現(xiàn)在急著要用里面的功能,卻不知道到哪兒去找回“插入”菜單,急得都快哭了。

        教大家一個(gè)小技巧,在這種時(shí)候就可以英雄救美咯。

        把鼠標(biāo)指針移動(dòng)到菜單欄上的空白處,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“自定義”命令,進(jìn)入“自定義”對(duì)話框中的“命令”標(biāo)簽。在“類別”里找到“內(nèi)置菜單”項(xiàng),再到“命令”里找到“插入”命令,用鼠標(biāo)將“插入”命令拖回到菜單欄就OK了。

        另外,要是其他菜單搞丟了也可以用同樣的方法將它們找回來。

        分隔線的“花樣年華”

        我們平時(shí)經(jīng)常在工作文檔中使用分隔線來區(qū)分文章的不同部分,可是很多人早就厭倦了千篇一律的分隔線。那么,讓我們的分隔線也玩出點(diǎn)花樣來吧。

        用Shift鍵,表格變圖片

        你是不是經(jīng)常在復(fù)制別人的Excel表格時(shí),發(fā)現(xiàn)粘貼到Word之后有時(shí)會(huì)格式混亂?如果這個(gè)表格是一張圖片呢?這些煩惱不就沒了么?看看你的鍵盤,那個(gè)常常被你忽視的Shift鍵就可以將表格以圖片的形式進(jìn)行復(fù)制。

        首先選中需要復(fù)制成圖片的單元格區(qū)域,然后按住Shift鍵依次選擇“編輯”——“復(fù)制圖片”。接著,在“復(fù)制圖片”窗口中選擇“圖片”單選項(xiàng),然后點(diǎn)擊“確定”按鈕,這時(shí)你選定的表格區(qū)域就被復(fù)制成圖片了。最后打開你自己的文檔,直接選擇“粘貼”命令即可。

        快速改變行距

        在Word 2003中,要想改變文字之間的行距,除了在“段落”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置外,還可以通過鍵盤上的組合鍵進(jìn)行,而且速度更快,效率更高。

        選中需要設(shè)置行距的文本段落,分別利用以下組合鍵設(shè)置行距。

        按組合鍵Ctrl+1

        即可將段落設(shè)置成單倍行距;

        按組合鍵Ctrl+2

        即可將段落設(shè)置成雙倍行距;

        按組合鍵Ctrl+5

        即可將段落設(shè)置成105倍行距。

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