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        高校圖書館流通服務(wù)創(chuàng)新探討

        2008-01-01 00:00:00熊慧敏史慶艷
        經(jīng)濟(jì)師 2008年2期

        摘 要: 隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的深化運(yùn)用與日益普及,已深刻影響到人們對信息技術(shù)的使用 方式,高校圖書館傳統(tǒng)意義上的以紙質(zhì)文獻(xiàn)支撐的普通流通服務(wù)工作,將面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。 因此,必須對流通服務(wù)工作進(jìn)行創(chuàng)新,才能適應(yīng)當(dāng)今數(shù)字化快速發(fā)展的現(xiàn)代化高校圖書館的要 求。

        關(guān)鍵詞:高校圖書館 流通服務(wù) 信息化創(chuàng)新

        中圖分類號:G252.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

        文章編號:1004-4914(2008)02-112-02

        隨著計算機(jī)信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用和網(wǎng)絡(luò)多媒體技術(shù)的發(fā)展,圖書館作為高校流通服務(wù)的 一線 部門,正由單一的印刷性文獻(xiàn)資源向計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息資源整合趨勢發(fā)展。在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下, 讀者追求的是“廣、快、精、準(zhǔn)、新”的信息,如何利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢和圖書館的網(wǎng)絡(luò)信 息資 源,進(jìn)行讀者服務(wù)上的創(chuàng)新,不斷提高讀者水平和服務(wù)質(zhì)量,是目前高校圖書館的重要目標(biāo)和 方向。

        一、傳統(tǒng)流通服務(wù)存在不足

        1.管理模式滯后,館員素質(zhì)參差不一。 高校圖書館傳統(tǒng)館藏的主體,一般按文獻(xiàn)的載體類型、文種、師生對象來區(qū)別和組織館 藏文獻(xiàn), 借閱廳也大多采用封閉式、半開架式,現(xiàn)也逐漸實(shí)行全開架和藏、借、閱、咨一體 化式的服務(wù)模式, 雖然能滿足紙質(zhì)文獻(xiàn)采、編、藏、借、閱、檢,但還是局限于傳統(tǒng)服務(wù)的 特征。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)化信息化下,傳統(tǒng)圖書館的信息資源建設(shè)已從單純的物質(zhì)型的文獻(xiàn)資源,演 變?yōu)槲镔|(zhì)型文獻(xiàn)資源與電子資源、虛擬數(shù)字資源并存的狀況;傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)部門設(shè)置無法滿足 數(shù)字圖書館信息資源的要求;物化文獻(xiàn)、電子資源和虛擬館藏的理性配置與服務(wù)協(xié)調(diào)問題突 出;尤其是部門功能的重疊,垂直管理,缺乏橫向聯(lián)系,造成了信息傳遞與流通不暢,不僅限制 了圖書館信息服務(wù)的整體效益,而且束縛了圖書館參與信息資源保障體系和利用網(wǎng)絡(luò)信息的 生機(jī)與活力。另外,隨著圖書館電子資源飛速發(fā)展,已成為館藏的重要組成部分。但是一些圖 書館通常將電子資源管理與服務(wù)和印刷型文獻(xiàn)資源割裂開來,而將其歸入電子閱覽室或者信 息咨詢部,讀者要多次往返流通、閱覽、檢索等部門才能獲得比較完整的資料,既影響了讀者 的對照使用,又降低圖書館和讀者的工作效率。其次,館員隊(duì)伍素質(zhì)結(jié)構(gòu)也有差異,很多高校 圖書館因歷史原因,在人員配制上,不完全按所需專業(yè)合理配制,常將一些職稱低、能力差或 者必須照顧的關(guān)系人員分配在流通服務(wù)崗位,造成了流通服務(wù)部門力量的薄弱.館員服務(wù)意 識和服務(wù)方式欠缺,依然是低層次的“守攤子”似的被動服務(wù)?,F(xiàn)行機(jī)制滿足不了網(wǎng)絡(luò)虛擬 用戶的信息需求。

        2.服務(wù)理念陳舊,服務(wù)方式單一。 隨著圖書館技術(shù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)不斷發(fā)展和完善,流通服務(wù)的現(xiàn)代化水平有 了明顯的改善,極大地豐富了信息資源的種類和利用渠道。但是,很多流通服務(wù)觀念還停留在 過去印刷型文獻(xiàn)資料占主導(dǎo)地位的階段, 那就是“重藏輕用”, 雖然流通服務(wù)口都配有計算 機(jī)和現(xiàn)代化自動管理系統(tǒng), 但只是簡單的借還服務(wù)及咨詢查詢服務(wù),也僅僅局限于書庫紙質(zhì) 文獻(xiàn)資源的傳統(tǒng)服務(wù)。雖然也注重對信息的收集、整理、保存,但輕視對信息資源的開發(fā)利 用 ,難以滿足讀者多樣化的需求,基本上還是處于被動的、單一的服務(wù)狀態(tài),網(wǎng)絡(luò)信息資源的服 務(wù)工作沒得到重視,網(wǎng)絡(luò)平臺的信息資源沒得到很好的利用。而在崗的流通館員對自己所從 事 的工作認(rèn)識不足,認(rèn)為沒什么業(yè)務(wù)可鉆,只是簡單地借借還還,在崗不敬業(yè);服務(wù)被動,對待自 己的職業(yè)更多是出于敷衍應(yīng)付,對讀者態(tài)度冷漠、缺乏應(yīng)有的熱情;館員工作積極性和創(chuàng)造 性不高,也就造成了工作效率和服務(wù)質(zhì)量的低下。當(dāng)然,服務(wù)理念的陳舊必然帶來服務(wù)方式的 單一,這樣的服務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足如今讀者更快、更新、更準(zhǔn)、更精的需求.

        3.讀者類別不同,信息需求各異。 在高校圖書館,有不同的讀者對象, 讀者對象不同,信息需求各異:其中,有??粕?、本科 生、研究生、博士生、 教師,以及成教生、自考生等不同對象的讀者,因他們的文化層次 差 異等方面原因,對文獻(xiàn)需求也就各不相同。而在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,讀者的信息素質(zhì)差異很大 ,有的讀者能夠熟練地操作網(wǎng)絡(luò)終端查找所需資源,有的讀者卻根本不會用;有的讀者習(xí)慣 于 使用印刷性資源而不太愿意通過網(wǎng)絡(luò)途徑查找信息,而有的讀者兩者都能很熟練地運(yùn)用。這 就 造成了讀者信息獲取和利用方面的鴻溝。同時,讀者信息素質(zhì)教育與獲取信息資源培訓(xùn)的力 度不夠,難以全面履行為高校的教學(xué)、科研服務(wù)的重任。

        二、推進(jìn)創(chuàng)新服務(wù)刻不容緩

        1.更新理念,提高素質(zhì)。面對圖書館信息化發(fā)展要求,作為高校圖書館,首先應(yīng)采取多種措施狠抓內(nèi)部軟環(huán)境建設(shè) ,積 極引進(jìn)或在崗培訓(xùn)等多種方式,改善館員的知識結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)。定期開展服務(wù)質(zhì)量月活動 ,使館員對全館的資源分布、特色收藏有一個清晰的了解。同時實(shí)施內(nèi)部人員輪崗,培養(yǎng)一技 多能;對館員進(jìn)行外語培訓(xùn)和專業(yè)技能培訓(xùn),提高對外交流及溝通能力,不斷更新專業(yè)知識,特 別是電腦網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)方面的知識。其次,圖書館館員要樹立“以人為本,優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的工 作理念,面對讀者時要熱情周到,以“服務(wù)至上,讀者至上”的服務(wù)理念嚴(yán)格要求,不斷提高 自身人文素質(zhì)水平;同時,提高專業(yè)素質(zhì)也十分必要,沒有一定的專業(yè)素質(zhì)和過硬的業(yè)務(wù)技能 ,讀者一問三不知或者錯誤頻出,即使你的微笑服務(wù)做得再好,態(tài)度再和藹可親,讀者也會是乘 興而來,掃興而歸。所以,圖書館館員應(yīng)該是“一專多能”的應(yīng)用型人才,知識結(jié)構(gòu)應(yīng)由“專 一”單一型向“一專多能”的復(fù)合型轉(zhuǎn)變,使知識整體和基礎(chǔ)理論知識及拓寬視野均衡,成 為多元復(fù)合知識型人才。這樣才能與時俱進(jìn), 善于發(fā)現(xiàn)新問題,創(chuàng)造性地開展工作, 探索讀 者工作的新方法、新理論、新途徑,才能更好地為讀者服務(wù),才能把網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化條件下的圖 書館辦成聯(lián)系讀者和學(xué)校之間的紐帶。

        2.調(diào)整心態(tài),重塑形象。館員的敬業(yè)精神和一流的綜合素質(zhì)和技能固然重要,而館員健康的 身心素質(zhì)也是必不可 少的。因?yàn)樯碓诹魍ú抗ぷ鳎刻煲哟罅康淖x者,要處理上千本的圖書借閱和歸還程序。 這么大的工作量,只有身體健康的人才能擔(dān)負(fù)起這項(xiàng)重任。然而置身市場經(jīng)濟(jì)大潮中,穿梭于 書的海洋里,面對單一的、相對其他行業(yè)來說有點(diǎn)枯燥的工作環(huán)境,沒有樂觀向上、不怕挫折 的心態(tài),恐怕難以保質(zhì)保量地完成本職工作。而圖書館的形象是靠我們館員對讀者服務(wù)的水 平體 現(xiàn)出來的,一流的人才就是圖書館的品牌標(biāo)志。為此,高校圖書館館員除了應(yīng)具備特有的基 本素質(zhì)以外還應(yīng)是讀者的導(dǎo)師,盡力做到既是某個學(xué)科的專家,又是知識廣博的雜家,更要 逐漸使自己成為“網(wǎng)絡(luò)專家”,才能在網(wǎng)絡(luò)信息化的環(huán)境中,面對錯綜復(fù)雜的文獻(xiàn)資料能夠 適時地解答讀者各種咨詢,能夠迅速、準(zhǔn)確、全面地為讀者提供需要的信息,引導(dǎo)讀者從知識 的迷宮里走出來,使讀者有柳暗花明.豁然開朗的快感。這才是最佳的優(yōu)質(zhì)服務(wù),也是館員自 身價值的充分體現(xiàn)。

        3.開放服務(wù),拓展空間。 首先,要樹立“讀者為中心的服務(wù)意識,立足實(shí)際,拓寬思路。每一個館員都要樹立 自己是讀者信息的反饋器和解答器的思想,有義務(wù)對任何讀者提出答復(fù)或解釋,不能現(xiàn)場 答復(fù)的也要給出答復(fù)方式、時間和地點(diǎn);對讀者提出的建議,要及時地反饋給圖書館決策 層。其次,要開展多種形式的活動,如:“讀書經(jīng)驗(yàn)交流”、“我最愛一本書征文”、“流 通部接待日”等,廣泛征求讀者對館藏狀況及服務(wù)質(zhì)量的意見,切實(shí)想讀者之所想,急讀者 之所急,增強(qiáng)工作針對性、實(shí)效性。再次,可以讓有興趣的讀者以義務(wù)或勤工儉學(xué)的形式 參 與圖書館流通部門的工作,使讀者了解其工作情況,提出更合理的要求。最后,圖書館員應(yīng) 變被動為主動,靜態(tài)為動態(tài),單項(xiàng)為雙項(xiàng)的更為人性化的服務(wù)。在與讀者的信息交 流中,促進(jìn)信息互動,增大宣傳力度;利用網(wǎng)絡(luò)、黑板報、印刷宣傳資料, 圖書館報等多種 形式介紹圖書館方面的知識如服務(wù)內(nèi)容、館藏布局、組織機(jī)構(gòu)等,使讀者能熟悉地掌握檢索 情報信息的方法和技能,用最少的時間查到所需的文獻(xiàn)資料。同時,開展“讀者培訓(xùn)”、“專 題講座”、“文獻(xiàn)檢索課”等信息咨詢服務(wù),向讀者宣傳通過網(wǎng)絡(luò)查找信息資源的優(yōu)勢,提高 讀者獲取信息能力;還可以通過網(wǎng)絡(luò)有效傳遞信息,既可發(fā)布圖書館最新信息,使讀者及時 了解閱覽室的最新動態(tài)、服務(wù)措施等,又可發(fā)放調(diào)查表征詢收集讀者的意見和要求,及時調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式, 加大力度開拓新的服務(wù)領(lǐng)域.改進(jìn)和創(chuàng)新 讀者服務(wù)工作。

        4.信息服務(wù),擴(kuò)大范圍。隨著文獻(xiàn)載體形式的多媒體化、信息傳播方式的網(wǎng)絡(luò)化,圖書館的服 務(wù)空間已由物理空 間向虛擬化空間發(fā)展,除了做好圖書外借、書刊閱覽、館際互借與合作、文獻(xiàn)傳遞、檢索咨 詢和定題服務(wù)外,還需圍繞讀者信息需求,推進(jìn)信息服務(wù)范疇。要求全方位地開展特色服務(wù) 和個性化服務(wù),深入教學(xué)科研第一線和讀者中去,針對不同專業(yè)的讀者, 提供專門的個性化服 務(wù):一是做到服務(wù)時空的個性化,即突破傳統(tǒng)的時間和空間限制,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),使讀者能 在其希望的時間和希望的地點(diǎn)得到服務(wù);二是做到服務(wù)方式的個性化,即根據(jù)讀者個人愛好 、習(xí)慣或特點(diǎn)來提供更具特色的服務(wù),將“圖書館提供什么,讀者就接受什么”的傳統(tǒng)服務(wù)方 式,轉(zhuǎn)變?yōu)椤白x者需要什么,圖書館就提供什么”的新的服務(wù)方式;三是做到服務(wù)內(nèi)容的個性 化 ,即讀者可以根據(jù)自己的需求選擇自己需要的服務(wù),圖書館提供的所有服務(wù)不再是千篇一律 ,而是具有針對性和實(shí)效性,讓讀者各取所需,各得其所。

        三、結(jié)語

        高校圖書館,不僅是教學(xué)、科研的重要支撐點(diǎn),也是學(xué)生汲取知識,提升修養(yǎng)的殿 堂,還是學(xué)生成才、教師事業(yè)提高的搖籃,而高校圖書館的流通服務(wù)更是直接為讀者服務(wù)的 “前沿陣地”。在文獻(xiàn)信息電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化高速發(fā)展的今天,流通服務(wù)唯有不斷地 總結(jié)、發(fā)展、創(chuàng)新,自始自終把讀者放在第一位,為讀者提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù),最大限度 地滿足讀者多元化信息的需要,才能滿足現(xiàn)今信息市場競爭的需要,才能滿足現(xiàn)有高校圖書 館可持續(xù)發(fā)展的需要。

        參考文獻(xiàn):

        1.吳慰慈.圖書館學(xué)基礎(chǔ).高等教育出版社,2004

        2.楊勇.圖書館轉(zhuǎn)型的思考.云南大學(xué)出版社,2002

        3.羅琳.個性化服務(wù)與數(shù)字圖書館的發(fā)展.圖書館情報知識,2000(4)

        4.劉桂芝.關(guān)于高校圖書館深化服務(wù)問題探討.吉林高校圖書館,1995(1.2)

        (作者簡介:熊慧敏,重慶工學(xué)院圖書館館員,史慶艷,重慶工學(xué)院圖書館助理館員)

        (責(zé)編:若佳)

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