本來“禮多人不怪”,如今卻是“送禮難、送禮濫,送禮送到了馬腿上”的事件頻頻發(fā)生。職場禮品該怎么送?選擇禮品的標(biāo)準(zhǔn)是什么?有哪些訣竅和忌諱?
送禮無非是要表心意,難就難在送禮也講究天時、地利、人和。如何將心意送得不顯山露水又能打動人心、恰到好處,這絕對是一門技術(shù)活。記者在國內(nèi)某權(quán)威人才機(jī)構(gòu)的年度調(diào)查中發(fā)現(xiàn),造成年底焦慮的因素中,除了“缺錢”這一因素外,因?yàn)樗投Y而產(chǎn)生的焦慮排名第二,約37%的人都因?yàn)樗投Y而焦慮,輕則坐立不安、情緒低落,重則失眠多夢、焦躁多疑、影響正常的工作和生活。
《職業(yè)》雜志記者尋訪了諸多業(yè)內(nèi)的專業(yè)禮品服務(wù)商、禮品銷售機(jī)構(gòu)以及資深職場顧問,就職場送禮的禮數(shù)與禁忌給予指點(diǎn)。
點(diǎn)評嘉賓:禮意久久送禮網(wǎng)劉樹濱。
五糧液引發(fā)的辭退事件
主人翁:王應(yīng),男,28 歲,市場經(jīng)理
事件口述:時光飛逝,轉(zhuǎn)眼我都是職場老人了。想當(dāng)初,剛剛工作的時候,我還做過不少蠢事。我第一次去某公關(guān)公司實(shí)習(xí),因工作疏忽惹急了一位公司客戶,這位客戶一怒之下?lián)P言要公司退還服務(wù)費(fèi),嚇得我當(dāng)天一夜無眠。于是,同寢室(我當(dāng)時還住校)的哥們給我出了一個主意……第二天中午,我戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地拎著兩瓶五糧液,直接進(jìn)了總經(jīng)理辦公室。當(dāng)時,不少看見我的同事都用奇怪的眼神盯著我??蓱z的我還不知道是為什么。結(jié)果反而變得很簡單,五糧液以及我,都被領(lǐng)導(dǎo)怒氣沖沖地轟出了辦公室。我也失去了第一份來之不易的實(shí)習(xí)機(jī)會。
嘉賓點(diǎn)評:處理事情,應(yīng)先追根溯源。王應(yīng)破壞了公司與客戶的關(guān)系,如果他能在第一時間進(jìn)行較好地彌補(bǔ),挽回對客戶的不良影響,那么他反而能秀出自己的能力,贏得領(lǐng)導(dǎo)的賞識和器重。拋開事件本身不顧,撇開客戶不顧,企圖通過討好領(lǐng)導(dǎo)而獲得原諒,容易適得其反。而且對于新員工來說,初入職場,首先要做好的是工作業(yè)績,贏得同事和領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。之后,才有機(jī)會去考慮辦公室關(guān)系處理和維護(hù)。
沒有萬能的消費(fèi)卡
主人翁:李飛,女,26 歲,公關(guān)部門經(jīng)理
事件口述:客戶越來越多,我們提供的服務(wù)也越來越講究精細(xì)化、個性化。以前,市場部送客戶禮品鬧出過不少笑話,現(xiàn)在我們學(xué)乖了,過節(jié)送什么?送卡!比如,假日購物券、健身卡、美容卡……幾乎都是萬能卡。健身卡,現(xiàn)在職場人士沒有誰不缺健身、運(yùn)動的;美容卡,一般比較受職場女士青睞,有些男士自己也去美一美,更多的還可以贈給家人,借花獻(xiàn)佛;購物卡,客戶可以去指定商場選購自己喜歡的、需要的禮品,這樣也比較人性化,自由度高。而且我們輾轉(zhuǎn)打聽來的客戶收到禮品時的意見反饋大都還不錯。
嘉賓點(diǎn)評:“卡”這種商務(wù)禮品贈送方式大都是從外企帶過來的。歐洲的大多數(shù)企業(yè)過年過節(jié)都不發(fā)實(shí)物,大都發(fā)購物卡。這種方式的好處是,可以給饋贈對象提供日常所需品。但是,也有特別需要注意的地方,尤其是送禮之前要調(diào)研清楚客戶的消費(fèi)習(xí)慣,比如說,對方本來一年難得去一次咖啡廳,你卻贈送咖啡卡,就不合適;超市卡固然實(shí)惠,但是如果客戶覺得沒有檔次,那么也不適宜送;對女性客戶,可以在平時交流中留意對方是重視美容還是健身等。根據(jù)這些來選擇贈送的卡的類型。
不討喜的金豬寶寶
主人翁:笨笨,男,30 歲,IT 工程師
事件口述:有一件事情過去大半年了,至今還在我心里留有疙瘩。2007年有一位同部門的同事結(jié)婚,因?yàn)槭秦i年嘛,我祝福新人能抓緊時間添“豬丁”,所以好心好意地跑遍了大半個北京城,買了一只一米高的鍍金豬寶寶,嘿喲嘿喲就扛過去了。當(dāng)時宴會廳里很多人都在恭賀,我剛亮出自以為創(chuàng)意無限的賀禮,新郎官臉色卻大變。他身邊站著的父母也陰沉著臉。我就納悶了,不解。后來,我才想起來這個新郎同事是回民,我簡直就是吃飽了撐的,費(fèi)勁不討好。當(dāng)時參加婚禮的好幾個同事都不理睬我了,以為我是因?yàn)楣ぷ魃嫌猩断氩婚_的故意和新郎斗,還說我缺心眼兒。
嘉賓點(diǎn)評:這種情況非常多見。送禮時發(fā)生這種情況,最好能當(dāng)時當(dāng)場道歉,贏得對方以及眾多周圍的知情者的諒解,而且事后還要再補(bǔ)送禮品過去。還可以在道歉過程中講一個笑話,調(diào)節(jié)一下現(xiàn)場緊張的氣氛。
因不了解風(fēng)俗禁忌而瞎送禮造成的后果很嚴(yán)重,所以送禮前要了解清楚饋贈對象的風(fēng)俗和禁忌,尤其是正式場合的送禮。比如,上海人看望病人,忌諱送蘋果;伊斯蘭教不能贈送帶有豬形象的東西。
另外,這里也牽涉出一個給同事送禮的話題。給同事送禮,一要講究精致小巧,長期相處的同事表現(xiàn)都很隨意,送太笨拙的東西顯得太莊重、太夸張,不適合辦公室場合。二是講究實(shí)用。比如辦公用品、其他有利于工作和生活的小物件,能給工作環(huán)境帶來綠色和生機(jī)的小盆栽。三是送鼓勵,對同事的理解和鼓勵也不失為一件好禮物。
企業(yè)形象物品不適合做禮品
主人翁:July,女,31 歲,駐日銷售經(jīng)理
事件口述:現(xiàn)在節(jié)日特別多,年終年初的公司活動也比較多,大多是為了鞏固、籠絡(luò)老客戶,培養(yǎng)、發(fā)展新客戶。因此我們公司給客戶送的禮品,都會與公司的企業(yè)文化緊密結(jié)合在一起。比如,在原來的普通禮品中,加入公司的形象展示標(biāo),印上公司LOGO。前段時間,我們制作了一大批特色臺歷贈送給客戶,每一個月份的臺歷圖片是公司或者公司員工的形象圖片。
嘉賓點(diǎn)評:實(shí)際上,能與公司的形象緊密融合展示的禮品大都是辦公室擺放品。在我們的調(diào)研中發(fā)現(xiàn),喜歡類似禮品的客戶還是少數(shù)。如果受禮方是公司的基層員工,那問題不大;但是如果是公司的中高層員工,在公眾場合的辦公桌上擺放別的企業(yè)的形象物品,影響不好,給其他來洽談業(yè)務(wù)的來訪者的感覺會很怪異。旁人看到了,會以為你要跳槽了還是怎么的,容易產(chǎn)生誤解。所以,很多客戶一般收到類似的禮品,大都是找一個抽屜塞進(jìn)去完事。
職場婚慶,份子還要湊多久
主人翁:Lily,女,24 歲,公司前臺。
事件口述:又到年節(jié),光是結(jié)婚請柬,我就收到了三張。送還是不送?送什么?國慶節(jié),我參加同事的婚宴就送了近一千元份子錢出去,幾乎是我月薪收入的一大半?,F(xiàn)在剛緩過氣來,請柬又飛來了。很后悔找了一個好幾百人的大公司,是不是那些十幾個人的小公司,反而不存在這些困擾?
嘉賓點(diǎn)評:職場婚慶禮品,其實(shí)還是有很多選擇的,不僅僅就是湊份子錢一種方式。解決辦法也簡單:一是量力而為,二是有一個較合適的圈子劃分。比如說,同一個部門的同事或者有直接業(yè)務(wù)聯(lián)系的部門的同事,這是核心圈,婚慶是要正常送禮的。往外繼續(xù)劃圈:間接聯(lián)系的部門、必須性聯(lián)系非業(yè)務(wù)性聯(lián)系的部門,比如人事部門、財(cái)務(wù)部門的同事,遇上喜事,送上一份小禮品,表表心意就行。最外面一圈是平行部門的同事,對于這一圈,可以裝作不知道或者祝福一聲就行。
如果是合作機(jī)構(gòu)的聯(lián)系人結(jié)婚,有請柬過來的話,禮還是要送的。第一選擇,送代表本身公司特色的產(chǎn)品,例如陶瓷廠可以送一套精美的高質(zhì)量的紫砂壺;第二選擇,送對方喜歡的東西;第三選擇,送與婚宴場合切合的禮品。
如果是關(guān)系比較特殊、涉及大筆現(xiàn)金交易的合作伙伴,哪怕私交關(guān)系很好,也要避免現(xiàn)金或者貴重禮品的贈送。
小貼士
職場送禮七大講究
1.了解別人的品位。根據(jù)受禮人的職業(yè),選購較為實(shí)際的禮物。
2.禮物價值的重與輕, 衡量合理價錢。禮物的價值應(yīng)以你與收禮者的關(guān)系疏密而確定,以避免令雙方尷尬。
3.勿購“有用”的禮物。實(shí)用的禮物不但沒有想象力,更沒有意思。
4.無論你的禮物是3 元還是300 元,都要撕掉價簽。一般認(rèn)為禮物上貼著價簽,是不禮貌的。對想表達(dá)心意的你來說,也是不聰明的。
5.精心挑選包裝。好的內(nèi)容重要,好的形式更添彩。送禮的首要原則是盡可能地選漂亮包裝。
6.相對來說,送女性禮物總是簡單的,女性天性的女兒性、妻性、母性,都可以在送禮中大加迎合。盡管如此,送女性服裝仍屬于不智之舉。領(lǐng)帶和腰帶是不宜送給男性的,因?yàn)檫@些東西有很親密的含義。
7.個性化的禮物。自制的禮物是世上獨(dú)一無二的,它會更好地表達(dá)你的心思。