古代秘書在禁中值夜班，主要任務(wù)是為朝廷起草緊急公文。但同是撰寫公文，晚上值班由于受條件的限制、環(huán)境的制約以及其他因素的影響，秘書撰文時常常會碰到一些意想不到的特殊情況，發(fā)生許多非常有趣、離奇甚至充滿風(fēng)險和機(jī)遇的事情。

秘書值夜班寫公文既然充滿風(fēng)險，當(dāng)然也飽含著機(jī)遇，可謂風(fēng)險與機(jī)遇并存。乾隆朝軍機(jī)章京巴延三，有一次值夜班起草公文，就遇到了別人難以遇到的好運(yùn)氣。

在乾隆皇帝對準(zhǔn)噶爾部用兵期間的一天深夜，有一份緊急軍事文書傳到北京，需要及時回復(fù)。此時，軍機(jī)大臣們都已回家休息，軍機(jī)處只留下個別值班的軍機(jī)章京。乾隆問身邊的宦官，軍機(jī)處今天是哪位軍機(jī)章京值班?宦官告訴他是巴延三，乾隆就要他們趕快去把巴延三叫來。巴延三來到皇帝寢宮的窗前，聽取指示。乾隆對隔窗站著的巴延三講了文書的大意和具體寫作要求，就要他趕快回軍機(jī)處起草詔令。巴延三到軍機(jī)處工作雖然已有一段時間，但由于辦文辦事能力較差，領(lǐng)導(dǎo)和同事們平時都看不起他，所以沒有讓他獨立完成過一篇公文的起草，這次要不是只有他一個人在軍機(jī)處值夜班，也根本輪不到他去謁見皇帝領(lǐng)受任務(wù)，因此，巴延三還是第一次如此近距離地看到當(dāng)今皇上。可能是他心情非常激動，一心只顧看皇上而沒有認(rèn)真聽取乾隆的指示；也可能是他心情特別緊張，雖然乾隆交代任務(wù)時他也認(rèn)真聽了，但事后卻沒有留下完整清晰的印象；更有可能是他的能力確實十分低下，當(dāng)時根本就沒有聽清楚乾隆究竟說了些什么!總之，他出得宮來，對乾隆剛才說過的話早已左耳進(jìn)右耳出，一句完整的話也沒有記住，哪里還寫得出什么詔令!

值得慶幸的是，跟著巴延三去軍機(jī)處立等取稿的乾隆親信小太監(jiān)鄂羅里，不僅會識字作文，而且善于揣摩皇上心意，剛好乾隆對巴延三口授旨意時，他就站在一旁，皇上說的話他都聽得一清二楚，現(xiàn)在他看到巴延三急得滿頭大汗卻寫不出一個字來，為不誤事，就只好憑著自己的記憶，代巴延三起草了這份詔令。鄂羅里將文稿進(jìn)呈皇上時，自然不敢說是自己寫的。

十分有趣的是，這份由小太監(jiān)代筆起草的詔令不但替巴延三救了急，解了圍，巧妙地掩飾了其能力低下的缺陷，而且博得了乾隆的高度贊賞，看過后連說寫得好寫得好。乾隆最后還問鄂羅里：這個軍機(jī)章京叫什么名字?鄂羅里回答說叫巴延三，乾隆便牢牢地記住了這三個字。過了幾天，乾隆見到軍機(jī)大臣傅恒，便大大地表揚(yáng)了巴延三一番，然后說：“你們軍機(jī)處有這么特別優(yōu)秀的人才，為什么不及早向朕推薦?”傅恒當(dāng)然清楚巴延三的底細(xì)，但為了不使皇上掃興，也就不便將實情講出來，所以他不僅不會把巴延三那些“人爭鄙薄之”的丑事端出去，而且還順?biāo)浦?，樂得做一個順手人情。不久，傅恒就把巴延三推薦上去，將他外放為潼商道員。

你還別說，巴延三這個小子寫文章的本事沒有，當(dāng)官的功夫卻很到家，加上一點小小的運(yùn)氣，此后，他的職務(wù)不斷升遷，不幾年就爬到了兩廣總督的高位，成了手握重權(quán)的一方諸侯!多少有能力有本事的人，在秘書崗位上勤勤懇懇工作了數(shù)年甚至數(shù)十年，案牘勞形，老于其位，而巴延三這種“齷齪無他能，人爭鄙薄之”的庸劣無能之輩，卻憑著某種機(jī)遇和僥幸，一路飆升，最后竟然成了權(quán)勢顯赫的封疆大臣!世上事真是說不清道不明，只能讓人搖頭嘆息、徒喚奈何!

由于巴延三是有了鄂羅里的救急才獲得提升的機(jī)遇，所以他后來從骨子里感激鄂羅里，私下里常常稱呼他為恩人；也由于巴延三不是憑能力和本事上去的，所以他做了高官后，其庸劣的本性暴露無遺，既貪污腐化，又濫用權(quán)力，最終被罷官回家。在這里，世道似乎又體現(xiàn)了其公正、公平的原則。

除了風(fēng)險和機(jī)遇之外，秘書值夜班寫公文有時還顯得十分離奇。

早在開元六年(718)的三月份，唐玄宗就曾當(dāng)面許諾任命張嘉貞為宰相。唐玄宗作這種許諾而不是馬上任命，是因為當(dāng)時擔(dān)任宰相的宋■深受唐玄宗信任，而與宋■同時為相的蘇■也很不錯，兩人配合得相當(dāng)好，所以唐玄宗不可能馬上任命張嘉貞為宰相來取代宋、蘇二人。兩年后，也就是開元八年(720)，宋■和蘇■因禁惡錢“頗招士庶所怨”(《舊唐書·宋■傳》)，唐玄宗不得不罷免他們的宰相職務(wù)后，他才踐諾兩年前許下的諾言，通知秘書起草公文，正式任命張嘉貞為宰相。

然而非常有趣的是，當(dāng)唐玄宗決定下文任命張嘉貞為宰相時，卻怎么也想不起他的名字來。唐玄宗只記得這個人姓張，名字有兩個字，是個復(fù)名，在北方做大將。中書省當(dāng)天值夜班的是中書侍郎韋抗，唐玄宗叫他來起草任命宰相的文書，并要他想想這個姓張的人叫什么名字。根據(jù)唐玄宗提供的線索及特征，韋抗說：“這不是朔方節(jié)度使張齊丘嗎?”唐玄宗點頭稱是，并當(dāng)即要他起草文書，任命張齊丘為宰相。幸運(yùn)的是，這天深夜，唐玄宗在閱讀下面報上來的公文時，順手拿起的一份剛好是張嘉貞寫來的，這才猛然醒悟過來，想起了他的名字，于是當(dāng)即叫來韋抗改寫任職文書，任命張嘉貞為中書侍郎、同中書門下平章事(宰相)。否則，宰相這頂官帽，就要誤戴到另一個姓張的人頭上去了。

連任職者的名字都想不起來，就匆忙下令起草任命書，此事確實十分離奇和少見。這種離奇古怪之事，也只有在深夜匆忙起草公文時才會發(fā)生。因為若是正常上班時間，碰到什么疑難問題，秘書完全可以找人咨詢，或者查閱有關(guān)文書檔案，這樣就可避免和防止出現(xiàn)差錯，而晚上值班，除了皇帝，就只剩下起草公文的秘書，他們根本不可能找人咨詢，也無法查閱檔案資料，要發(fā)生錯誤，就只有任其發(fā)生了。

任命宰相險些出錯，這種離奇事確實少見；而在起草任命文書時將錯就錯，這樣的怪事無疑更是稀奇有趣了。宋真宗天禧四年(1020)寇準(zhǔn)被丁謂排擠罷相后，需要另外再任命宰相，宋真宗原來只打算任命李迪一個人，最后公布的名單卻有兩位宰相，即兵部尚書馮拯也被任命為樞密使、吏部尚書、同平章事(宰相)。按照原來的計劃安排，馮拯是擔(dān)任參知政事一職，后來之所以被突然任命為宰相，和宋真宗召錯了值班秘書起草文件而又不愿意糾正錯誤有很大關(guān)系。

自唐中葉建立翰林院，由翰林學(xué)士專掌“內(nèi)命”，分割了中書制詔權(quán)之后，朝廷機(jī)要文書都由翰林學(xué)士起草，其他一般文誥詔命，才由中書舍人(知制誥)負(fù)責(zé)撰制，朝廷文書明顯地分為內(nèi)外兩制。到了宋朝，翰林學(xué)士院(唐朝為翰林院)的職掌比唐朝雖有所擴(kuò)大，但學(xué)士負(fù)責(zé)起草的文書種類，與唐朝還是基本相同。翰林學(xué)士與中書舍人的職責(zé)分工雖說早已明確，但當(dāng)要起草文件時，皇帝卻會經(jīng)常召錯秘書，也就是本該由舍人起草的文件，皇帝卻召來了某位學(xué)士；而本該由學(xué)士起草的文件，皇帝反而召來了某位舍人。由于不是自己職權(quán)范圍內(nèi)的事，且舍人與學(xué)士所能涉及的機(jī)密程度也不一樣，在這個時候，被誤召的舍人或?qū)W士，只要說明自己被誤召了，皇帝當(dāng)即會換過秘書起草文件。如寇準(zhǔn)罷相時，按規(guī)定應(yīng)召翰林學(xué)士起草制書宣布這一決定，卻誤召了知制誥晏殊，晏殊于是說明：“臣掌外制，這不是臣的職務(wù)?！被实郾銖暮擦謱W(xué)士院另外召來了值班學(xué)士錢惟演。晏殊被誤召后，由于涉知的機(jī)密超過了知制誥的權(quán)限，便奏稱恐怕泄露機(jī)密，不敢再出去，被獲準(zhǔn)在學(xué)士院住了一宿，到第二天決定宣布后才離開學(xué)士院。而這次宋真宗打算任命馮拯為吏部尚書、參知政事時，卻誤召了值班學(xué)士楊億來起草這一任命決定。參知政事也是朝廷執(zhí)政大臣，屬于宰相班子成員，讓學(xué)士起草制書本無不可，但按照宋朝當(dāng)時的習(xí)慣做法，任命參知政事是由中書舍人起草任職決定，如前一年丁謂從節(jié)度使升任吏部尚書、參知政事時，就是由知制誥宋綬起草任命書的。丁謂對此雖有不滿，但最后也得接受事實。楊億這次被誤詔后，自然不敢從命，于是說：“這是舍人的職責(zé)?！彼握孀趩枺骸笆裁醇墑e的官員才由學(xué)士起草任命文書?”楊億說：“若是任命樞密使、同平章事，制書就應(yīng)該由學(xué)士起草了?！毕氩坏剿握孀诓坏粨Q秘書，而且將錯就錯地吩咐楊億道：“就以此官任命馮拯?！睆亩岏T拯平白無故地?fù)炝藗€大便宜。

宋真宗不是以任命的官職而召來相應(yīng)的秘書起草文件，而是以誤召的值班秘書所擔(dān)負(fù)的職責(zé)來任命官員的相應(yīng)職務(wù)，這件發(fā)生在北宋天禧四年七月中旬的撰文逸事，無疑是中外任官史上和公文寫作史上的一件趣事和怪事了。

（摘自《歷史學(xué)家茶座》）