Outlook Express作為一個(gè)捆綁在IE中的免費(fèi)電子郵件客戶端,有很廣泛的用戶群。在Windows Vista中,隨著IE升級(jí)到第七版,OE也被Windows Mail(以下簡(jiǎn)稱WM)取而代之。現(xiàn)在筆者邀請(qǐng)大家一起走入新一代的郵件系統(tǒng),投入WM的懷抱中!
設(shè)置郵件賬戶
點(diǎn)擊“開始/所有程序/Windows Mail”,第一次啟動(dòng)WM時(shí)會(huì)出現(xiàn)添加賬號(hào)向?qū)А0凑障驅(qū)У奶崾疽来屋斎胱约旱男彰?、電子郵件地址、電子郵件服務(wù)器等信息,即可添加這個(gè)賬號(hào)。其中“接收電子郵件服務(wù)類型”是“POP3”服務(wù)器,此項(xiàng)一般不需要更改。“接收郵件(POP3或IMAP)服務(wù)器”的填法和申請(qǐng)的電子郵件網(wǎng)站有關(guān)。比如我們有一個(gè)163的郵箱,這里就該填寫pop.163.com,同理“待發(fā)電子郵件服務(wù)器(SMTP)名稱”也是如此,即“smtp.163.com”。為了防范垃圾郵件以及偽造發(fā)入地址發(fā)信的行為,目前大部分郵箱都需要在發(fā)信前進(jìn)行SMTP身份驗(yàn)證,因此我們需要選中“待發(fā)服務(wù)器要求身份驗(yàn)證”選項(xiàng),然后單擊“下一步”輸入用戶名和密碼等信息。
第一個(gè)賬號(hào)添加完畢后,WM會(huì)自動(dòng)彈出“Internet賬戶”對(duì)話框。這里羅列了目前所有的郵件賬號(hào)。以后也可以在WM的主界面上依次點(diǎn)擊“工具/賬戶”隨時(shí)調(diào)用該界面,我們只需要點(diǎn)擊“添加”或者“屬性”按鈕,即可管理郵件賬戶。
體驗(yàn)增強(qiáng)的搜索功能
一切設(shè)置結(jié)束后,我們就可以看見WM的主界面了。其實(shí)和OE 6相比,WM的界面沒(méi)有太大變化。如果要收取郵件,只需要點(diǎn)擊工具欄上的“發(fā)送/接收”按鈕,隨后WM會(huì)自動(dòng)連接所有郵件服務(wù)器收信。如果只希望收發(fā)某個(gè)賬號(hào)的郵件,或者只希望發(fā)送郵件而不收新郵件,則可以點(diǎn)擊“發(fā)送/接收”按鈕右側(cè)的小箭頭圖標(biāo),在隨后出現(xiàn)的下拉菜單中選擇相應(yīng)的命令。
收取的郵件都會(huì)被自動(dòng)放到“收件箱”文件夾中,在WM窗口左側(cè)的文件夾列表中點(diǎn)擊“收件箱”文件夾,內(nèi)容就會(huì)出現(xiàn)在右側(cè)的郵件列表中,所有未讀郵件都會(huì)以粗體字顯示。
在郵件列表中點(diǎn)擊選中一封郵件后,該郵件的預(yù)覽內(nèi)容就會(huì)顯示在郵件列表下方的預(yù)覽面板中。如果需要完整查看一封郵件,可以在郵件列表中雙擊郵件,會(huì)自動(dòng)在一個(gè)新窗口中顯示。
同時(shí),借助Vista中強(qiáng)大的本地文件搜索引擎,WM對(duì)郵件的搜索功能也得到了很大提高。任何時(shí)候,只要需要搜索郵件,我們就可以直接將關(guān)鍵字輸入到WM窗口右上角的搜索框中,搜索結(jié)果馬上就會(huì)顯示出來(lái)。而隨著輸入的關(guān)鍵字越來(lái)越完整,搜索結(jié)果也會(huì)越來(lái)越準(zhǔn)確,直到找到我們需要的結(jié)果。
然而要注意,WM的搜索功能和Windows Vista其它組件的搜索功能類似,都需要在系統(tǒng)空閑的時(shí)候?qū)τ脩舻奈募?chuàng)建索引,只有這樣才能快速準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)對(duì)文件內(nèi)容的索引。因此如果在裝好Vista后從其它軟件中導(dǎo)入了大量郵件,可能無(wú)法很快搜索到想要的郵件,只有在索引成功創(chuàng)建好之后這個(gè)功能才好用。不過(guò)不用擔(dān)心,索引工作是在后臺(tái)以較低的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行的,只要有其它程序需要使用系統(tǒng)資源,索引工作會(huì)暫停,等系統(tǒng)空閑下來(lái)之后才會(huì)繼續(xù)進(jìn)行。因此不用擔(dān)心對(duì)大量文件的索引會(huì)影響其他程序的正常使用。
設(shè)置垃圾郵件規(guī)則
在WM主窗口左側(cè)的文件夾結(jié)構(gòu)中出現(xiàn)了一個(gè)叫做“垃圾郵件”的文件夾。其實(shí)WM中已經(jīng)包含了完整的Outlook2003中的垃圾郵件過(guò)濾功能。對(duì)于判斷為垃圾郵件的文件,WM會(huì)自動(dòng)保存在垃圾郵件文件夾中。我們可以將誤判的郵件重新標(biāo)記為垃圾郵件或者非垃圾郵件。
另外,WM還允許使用黑白名單功能。在WM的“工具”菜單下點(diǎn)擊“垃圾郵件選項(xiàng)”,可以看到“垃圾郵件選項(xiàng)”對(duì)話框。在這里,可以設(shè)置WM的垃圾郵件過(guò)濾等級(jí)(可別設(shè)置得太高了,否則你會(huì)一封信都收不到哦),可以在“安全發(fā)件人”選項(xiàng)卡下設(shè)置白名單,在“阻止發(fā)件人”選項(xiàng)卡下設(shè)置黑名單,在“國(guó)際”選項(xiàng)卡下設(shè)置阻止來(lái)自某個(gè)國(guó)際域名或者使用某種語(yǔ)言編碼的郵件。
啟用反釣魚郵件功能
除了防范垃圾郵件,為了應(yīng)付日益危險(xiǎn)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,WM中還增加了一個(gè)反釣魚功能。在“垃圾郵件選項(xiàng)”對(duì)話框中打開“仿冒”選項(xiàng)卡,勾選“保護(hù)我的收件箱遠(yuǎn)離可能包含仿冒鏈接的郵件”選項(xiàng),再點(diǎn)擊確定即可。
所謂網(wǎng)絡(luò)釣魚,是指利用社會(huì)工程學(xué)的原理騙取別人的信息。例如,我們可能會(huì)收到一封郵件,說(shuō)銀行卡密碼將要過(guò)期,需要訪問(wèn)某個(gè)網(wǎng)站,并在輸入銀行卡現(xiàn)有密碼之后提交一個(gè)新的密碼。假設(shè)銀行卡是招商銀行的,那么我們可能會(huì)被要求訪問(wèn)www.cnnbchina.com這個(gè)地址(招商銀行的網(wǎng)站是www.cmbchina.com),而犯罪嫌疑人會(huì)使用一些“看上去”類似的域名騙我們,并將網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)成銀行網(wǎng)站的樣子。一旦我們?cè)谶@類冒牌的網(wǎng)站上提供了銀行卡現(xiàn)有的密碼,那么我們的錢包就很危險(xiǎn)了。
當(dāng)WM判斷一封郵件為釣魚郵件的時(shí)候,該郵件會(huì)被自動(dòng)放到垃圾郵件文件夾,并用紅色的字跡提醒注意,不僅如此,郵件標(biāo)題前面還會(huì)顯示一個(gè)紅色的打了叉的盾牌圖標(biāo)。
轉(zhuǎn)移郵件的默認(rèn)保存位置
默認(rèn)情況下,WM會(huì)將收到的郵件保存在系統(tǒng)盤。很明顯這樣做不夠安全,一旦系統(tǒng)崩潰,郵件將全部丟失。與其尋找搶救方法,不如未雨綢繆,提前將WM默認(rèn)的保存位置修改到非系統(tǒng)盤。這樣就算日后系統(tǒng)出現(xiàn)故障,需要重裝,也不用擔(dān)心會(huì)丟失郵件。
在WM中依次單擊“工具/選項(xiàng)/高級(jí)/維護(hù)/存儲(chǔ)文件夾”,隨后可以看到一個(gè)名為“存儲(chǔ)位置”的對(duì)話框,在這里單擊“更改”按鈕,在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框上選擇更改到的位置,單擊確定,并重啟動(dòng)WM,WM就會(huì)自動(dòng)將現(xiàn)有的郵件內(nèi)容移動(dòng)到新的位置,并將這個(gè)位置作為默認(rèn)的位置保存新收到的郵件。