雖然在Word2007中已經(jīng)提供稿紙格式的設(shè)置，但是這種格式只能把整篇文檔設(shè)置為稿紙，而不能只對文檔中的一部分內(nèi)容使用稿紙格式，這是一大缺點(diǎn)。此外，Word2007在設(shè)置了稿紙格式后就無法再設(shè)置字號也是一個(gè)大問題，因?yàn)楫?dāng)使用一些特定字體時(shí)文字會(huì)變得太小(比如華文行楷)。針對這兩個(gè)問題本人幾經(jīng)試驗(yàn)終于找出了相應(yīng)的解決辦法。

自由設(shè)置字號

用Word2007打開需要設(shè)置稿紙的文檔，切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡下，單擊“稿紙?jiān)O(shè)置”，在彈出的窗口中按需要設(shè)置好稿紙格式，確定完成設(shè)置。切換到“開始”選項(xiàng)卡，此時(shí)的字號設(shè)置選項(xiàng)是灰色的，無法使用。

按“Ctrl+A”選中全文，再按“Ctrl+C”復(fù)制，再單擊“快速訪問工具欄”上的“新建”新建一個(gè)文檔，按“Ctrl+V”把復(fù)制的內(nèi)容粘貼到新文檔中。這樣新建的文檔就有了與原文完全相同的稿紙格式和內(nèi)容。現(xiàn)在再看看新建文檔中的“字號”設(shè)置項(xiàng)是不是已經(jīng)可以使崩?全選設(shè)置一下字號看看效果吧!

局部使用稿紙

打開Word2007，新建一個(gè)文件，按前面的介紹設(shè)置好，稿紙格式，把文檔命名為“稿紙.DOCX”保存到D：\\下，這個(gè)需要永久保存好。

當(dāng)我們在Word2007中編輯試卷需要插入部分稿紙時(shí)，只要切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“對象”按鈕，在彈出窗口中切換到“從文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，單擊“瀏覽”選擇打開前面保存的D：\\稿紙DOCX文件，確定插入。

右擊插入的稿紙從右鍵菜單中選擇“設(shè)置對象格式”，切換到“圖片”選項(xiàng)卡，根據(jù)需要輸入數(shù)字對插入的稿紙進(jìn)行裁剪以獲得適當(dāng)?shù)男袛?shù)。在此我們設(shè)置下側(cè)裁去17.4厘米，確定完成裁剪后，稿紙只剩下6行了。

雖然我們已經(jīng)成功地在文檔中插入了所需的稿紙網(wǎng)格，不過這個(gè)稿紙還是空白的，里面沒有文字。若你還需要在稿紙上輸入文字內(nèi)容，可雙擊插入的稿紙，Word 2007就會(huì)在另一個(gè)窗口中打開稿紙文檔，然后就可以在像一般的文檔中的操作一樣進(jìn)行錄入編輯，編輯好后關(guān)閉當(dāng)前文件完成修改，原文件中的稿紙內(nèi)容就會(huì)按修改結(jié)果自動(dòng)更新。

這種方法一次只能插入一頁稿紙，如果需要多張那就只能重復(fù)此操作逐一插入了。