1997年，中國(guó)內(nèi)地全年舉辦的各類展覽會(huì)數(shù)量第一次達(dá)到1000個(gè)；2006年，該數(shù)字躍升至3800個(gè)，在世界排名為第14位。2006年，中國(guó)內(nèi)地各類展覽會(huì)直接收入達(dá)140億元人民幣，按1元人民幣展會(huì)收入拉動(dòng)9元人民幣社會(huì)產(chǎn)出計(jì)算，展覽業(yè)正在對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生日益明顯的推動(dòng)作用。

會(huì)展市場(chǎng)金礦有多大

會(huì)展產(chǎn)業(yè)的形成是因它傳遞信息最快、最直接，就是在信息化時(shí)代，報(bào)紙和網(wǎng)絡(luò)也無(wú)法取代會(huì)議的這種功能。故西方經(jīng)濟(jì)學(xué)家把它稱之為“信息沖浪”、“知識(shí)會(huì)餐”、“財(cái)富平臺(tái)”、“城市經(jīng)濟(jì)的拉力器”。中國(guó)獲得了2008年第29屆夏季奧運(yùn)會(huì)的舉辦權(quán)。資料統(tǒng)計(jì)，舉辦奧運(yùn)會(huì)，將使主辦城市的綜合競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)展提前20年。

全世界每年舉辦的展覽會(huì)大約有3萬(wàn)個(gè)，展覽組織者的直接收入約為300億美元。全世界每年舉辦的國(guó)際性會(huì)議大約有40萬(wàn)個(gè)，總開(kāi)銷達(dá)2800億美元；如果按照“1:9”的拉動(dòng)系數(shù)核算，會(huì)展組織者的直接收入也就是相當(dāng)于280億美元。現(xiàn)在全世界每年的GDP數(shù)額接近45萬(wàn)億美元。這樣算下來(lái)，全世界會(huì)展產(chǎn)業(yè)（會(huì)議加展覽）的直接產(chǎn)值所占GDP的比例就是0.13%，其中：會(huì)議業(yè)大約占到0.062%，展覽業(yè)大約占到0.067%。特別是每年高達(dá)2800億美元的國(guó)際會(huì)議總開(kāi)銷，像一個(gè)“聚寶盆”緊緊地吸引著世界各國(guó)的目光。如今任何一個(gè)著名國(guó)際會(huì)議主辦權(quán)的申辦都是在10個(gè)國(guó)家或地區(qū)以上，在近乎白熱化的競(jìng)爭(zhēng)之后方能塵埃落定。

歐洲和美國(guó)是世界會(huì)展業(yè)最發(fā)達(dá)的兩大地區(qū)。瑞士是一個(gè)有700萬(wàn)人口的內(nèi)陸小國(guó)，可平均每年舉辦的國(guó)際會(huì)議超過(guò)2000個(gè)，每年因會(huì)議而吸引的外國(guó)游客超過(guò)3000萬(wàn)人；法國(guó)一年至少要辦700多個(gè)國(guó)際會(huì)議，會(huì)議每年為巴黎帶來(lái)7億多美元的經(jīng)濟(jì)收入；而美國(guó)更是利用聯(lián)合國(guó)所在地之利，國(guó)際會(huì)議接連不斷。作為世界最大的國(guó)際會(huì)議主辦國(guó)，其航空客運(yùn)量的22.4%、飯店入住率的33.8%均來(lái)自國(guó)際會(huì)議及獎(jiǎng)勵(lì)旅游；香港每年的會(huì)展人均消費(fèi)額為度假消費(fèi)的３倍；去新加坡的游客一般只逗留3.7天、消費(fèi)710新元，而會(huì)議客人則逗留7.7天，消費(fèi)達(dá)1700新元。舉行國(guó)際會(huì)議活動(dòng)還可增加就業(yè)機(jī)會(huì)，據(jù)統(tǒng)計(jì)，全球舉行國(guó)際會(huì)議最多的歐洲，每增加20位出席會(huì)議代表就可創(chuàng)造一個(gè)全職的就業(yè)機(jī)會(huì)。

這些都是會(huì)展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生的龐大經(jīng)濟(jì)效益，而它帶來(lái)的非經(jīng)濟(jì)效益往往高于經(jīng)濟(jì)效益，且難以用金錢衡量。每個(gè)城市爭(zhēng)取到會(huì)議活動(dòng)的承辦權(quán)后，在相應(yīng)的旅游設(shè)施、交通設(shè)施、服務(wù)設(shè)施和其他相關(guān)設(shè)施上多少都會(huì)進(jìn)行建設(shè)，這樣也就加快了城市發(fā)展。國(guó)際性的會(huì)議和活動(dòng)是最大、最有特色、最有意義的城市廣告，它能夠向與會(huì)人員展示城市的風(fēng)采和形象，提升城市地位，提高城市在國(guó)內(nèi)外的知名度和美譽(yù)度。

這個(gè)“金礦”如何挖掘

一個(gè)城市能否躋身于國(guó)際大都市，一個(gè)重要標(biāo)志就是召開(kāi)國(guó)際會(huì)議的數(shù)量和規(guī)模。在我國(guó)，會(huì)展經(jīng)濟(jì)的概念也已經(jīng)逐漸被人們所認(rèn)知了，它所能帶來(lái)的有形和無(wú)形價(jià)值吸引著越來(lái)越多關(guān)注的目光。據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)會(huì)展業(yè)年均增幅超過(guò)20%，取得了長(zhǎng)足發(fā)展并備受關(guān)注。這個(gè)數(shù)字足以使會(huì)議業(yè)成為眾多城市關(guān)注的焦點(diǎn)產(chǎn)業(yè)。

我國(guó)的情況是，2005年展覽組織者的直接收入約為128億元人民幣，占當(dāng)年GDP的0.09%，高于世界平均水平，低于世界展覽業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家水平。國(guó)內(nèi)現(xiàn)有的170家規(guī)模性展覽場(chǎng)館中，102家集中在東部沿海地區(qū)的10個(gè)省市，其中以廣東最多，達(dá)到27家；江蘇以10家位居第二。從展覽面臨看，廣東擁有近160萬(wàn)平方米展覽面積，占全國(guó)總量的將近三成；依次為山東、江蘇、浙江和上海。

目前，我國(guó)尚無(wú)專門負(fù)責(zé)國(guó)際會(huì)議的機(jī)構(gòu)，也無(wú)專項(xiàng)會(huì)議旅行社，甚至連全國(guó)有多少個(gè)專業(yè)會(huì)議場(chǎng)所也沒(méi)有明確統(tǒng)計(jì)。許多在我國(guó)召開(kāi)的國(guó)際會(huì)議大多是由有關(guān)部委聯(lián)合舉辦，這顯然不能適應(yīng)會(huì)議產(chǎn)業(yè)的商業(yè)化運(yùn)作需求。

中旅國(guó)際會(huì)議獎(jiǎng)勵(lì)旅游部的負(fù)責(zé)人曾對(duì)記者講道，中旅國(guó)際會(huì)議獎(jiǎng)勵(lì)旅游部成立3年來(lái)，精心策劃了一系列活動(dòng)，營(yíng)業(yè)收入不斷增長(zhǎng)，預(yù)計(jì)今年將比去年增長(zhǎng)40%，并位居中旅總社總收入的第二位。但是，由于目前市場(chǎng)管理混亂，一些小公司因接待會(huì)議不利，在一定程度上影響了中國(guó)對(duì)外的形象和聲譽(yù)。

從總體上看，我國(guó)展覽業(yè)已走過(guò)了數(shù)量擴(kuò)張的階段，展覽場(chǎng)館、辦展主體、參展企業(yè)、相關(guān)服務(wù)行業(yè)都已形成一定規(guī)模，具備了通過(guò)在價(jià)格戰(zhàn)、品牌戰(zhàn)基礎(chǔ)上的同業(yè)整合實(shí)現(xiàn) 從量變向質(zhì)變飛躍的基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)這一飛躍，將使我國(guó)展覽業(yè)從簡(jiǎn)單的外延擴(kuò)張轉(zhuǎn)向高效的內(nèi)涵增長(zhǎng)，從粗放型經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)變?yōu)榧s型經(jīng)營(yíng)。

近兩三年來(lái)，每年在我國(guó)舉辦的2000多個(gè)大大小小的展覽會(huì)中，大規(guī)模、上檔次的展覽會(huì)所占比例非常小，具有國(guó)際影響、形成品牌的展覽會(huì)更是屈指可數(shù)。同時(shí)，重復(fù)辦展現(xiàn)象十分嚴(yán)重，參展商嚴(yán)重分流，展覽水平普遍不高。中國(guó)展覽會(huì)的平均產(chǎn)值為280萬(wàn)元人民幣，而德國(guó)展覽會(huì)的平均產(chǎn)值為1000萬(wàn)歐元。我國(guó)展覽活動(dòng)還有很大的效益空間。

中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)秘書長(zhǎng)陳澤炎說(shuō)，中國(guó)的會(huì)議很多，但中國(guó)會(huì)議業(yè)的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)還沒(méi)有，據(jù)說(shuō)會(huì)議開(kāi)支要達(dá)到1000億人民幣程度，其中不少是黨政性質(zhì)的會(huì)議，如果設(shè)想今后這些會(huì)議都能夠或者大部分作為市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)，按1:9的拉動(dòng)系數(shù)測(cè)算，會(huì)議組織者的收入至少就應(yīng)該在100億人民幣水平。所以，“市場(chǎng)”是大家應(yīng)該注意的第一個(gè)關(guān)鍵詞。

“了解市場(chǎng)只是一個(gè)方面，另一個(gè)重要方面就是要切實(shí)的了解自己”。陳澤炎說(shuō)，了解自己，就是要對(duì)自己的業(yè)務(wù)定位必須準(zhǔn)確，這里就有一個(gè)關(guān)鍵詞叫做定位。所謂定位，就是必須明確自己公司在會(huì)議產(chǎn)業(yè)鏈中處于什么位置，扮演什么角色，服務(wù)哪些客戶，然后再進(jìn)一步地明確能夠在這部分市場(chǎng)和客戶中努力爭(zhēng)取和擴(kuò)大自己多少份額。

“第三個(gè)關(guān)鍵詞就是特色?！标悵裳渍f(shuō)，“我覺(jué)得現(xiàn)在的服務(wù)已經(jīng)要求在基本的、標(biāo)準(zhǔn)的、通行的、一般的水平上要有自己的服務(wù)特色，特色就是專長(zhǎng)，特色就是優(yōu)勢(shì)。”

“第四個(gè)關(guān)鍵詞就是合作。”陳澤炎說(shuō)，要廣泛的發(fā)展合作渠道和合作關(guān)系，如多參加業(yè)內(nèi)的各種活動(dòng)。

北京備受關(guān)注

據(jù)了解，僅今年，北京接待會(huì)議量就達(dá)到了19萬(wàn)個(gè)，并舉辦了6270個(gè)國(guó)際性會(huì)議。業(yè)內(nèi)測(cè)算，北京市內(nèi)現(xiàn)有酒店、會(huì)議中心、度假村等場(chǎng)所接待各行政、企事業(yè)單位的商務(wù)會(huì)議總量約在28萬(wàn)次以上，接待參會(huì)人次近2400萬(wàn)。位于奧林匹克公園的國(guó)家會(huì)議中心2008年為奧運(yùn)會(huì)服務(wù)完畢之后，將在2009年7月正式營(yíng)業(yè)，成為北京舉行國(guó)際性會(huì)議、綜合展示等活動(dòng)的大型綜合性設(shè)施。

雖然在京舉辦的國(guó)際會(huì)展數(shù)量較多，但彼此缺乏相應(yīng)的機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)，辦會(huì)難免遇到許多問(wèn)題。當(dāng)務(wù)之急是要把與會(huì)議相關(guān)各個(gè)部門協(xié)調(diào)起來(lái)，使國(guó)際會(huì)議產(chǎn)業(yè)真正成為旅游經(jīng)濟(jì)發(fā)展新的增長(zhǎng)點(diǎn)。

“隨著北京奧運(yùn)會(huì)的迫近，各種相關(guān)設(shè)施逐步建立，北京擁有很好的全球會(huì)議產(chǎn)業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)設(shè)施?！比蜃畲蟮臅?huì)議專業(yè)工作者國(guó)際聯(lián)盟(MPI)主席安吉·薄菲菲說(shuō)，經(jīng)過(guò)努力，相信未來(lái)幾年能將北京打造成備受全球睹目的會(huì)議展覽中心。安吉·薄菲菲認(rèn)為，成功舉辦國(guó)際會(huì)議包括三個(gè)重要因素：第一是基礎(chǔ)設(shè)施，包括選擇舉辦會(huì)議的城市、酒店等；第二是人員素質(zhì)；第三是社區(qū)對(duì)會(huì)議的承諾，即來(lái)自政府、協(xié)會(huì)和公司等對(duì)舉辦會(huì)議的態(tài)度。此外，影響會(huì)議質(zhì)量的重要因素還有地理位置、服務(wù)質(zhì)量以及會(huì)議場(chǎng)所的環(huán)境。

有關(guān)專家認(rèn)為，我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)下一輪增長(zhǎng)旺季將來(lái)臨，會(huì)議服務(wù)產(chǎn)業(yè)在3到5年之內(nèi)將催生出一批區(qū)域或全國(guó)知名品牌。