剛剛調(diào)來(lái)統(tǒng)計(jì)科工作的小王，這兩天顯得有些郁悶。原來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)給他安排了一項(xiàng)緊急任務(wù)。要求他在兩天之內(nèi)，將辦公室電腦中的統(tǒng)計(jì)報(bào)表全都整理一遍。乍一聽(tīng)，這工作好像沒(méi)什么復(fù)雜的。但實(shí)際上，由于小王的前任對(duì)電腦不很熟悉，很多文件都散落在硬盤(pán)的不同角落，再加上長(zhǎng)期的不規(guī)范操作，不少文件夾中都出現(xiàn)了同名的重復(fù)文件。因此，此次任務(wù)的重點(diǎn)，就是要找出這些同名文件之間的異同，再將多余的文件清除掉。于是，小王決定借助一款軟件來(lái)輔助完成這項(xiàng)工作。

構(gòu)建使用環(huán)境

其實(shí)，從嚴(yán)格意義上說(shuō)，這款雪城Excel比較工具，只是一個(gè)命令宏。只有打開(kāi)它所依附的Excel文件，并啟動(dòng)宏功能之后，它才會(huì)正常啟動(dòng)。不過(guò)，由于目前Excel軟件對(duì)宏的運(yùn)行有著嚴(yán)格審核，因此在默認(rèn)情況下，我們必須先通過(guò)“工具／宏／安全性”命令，將宏的審核級(jí)別降低至“中”或“低”時(shí)，才能正常啟動(dòng)(如圖1)。

初識(shí)快捷操作欄

當(dāng)“雪城比較”正式啟動(dòng)之后，便能見(jiàn)到它的廬山真面目了。原來(lái)，就是這樣一個(gè)小巧的操作欄(如圖2)。

文檔差異對(duì)比

首先，將需要對(duì)比的兩個(gè)工作簿打開(kāi)。然后，通過(guò)快捷操作欄上的“比較工具”按鈕，調(diào)出操作主界面(如圖3)。

隨后，在操作主界面中，通過(guò)下拉選框，首先選中這兩個(gè)工作簿。然后，再確定好一個(gè)對(duì)比依據(jù)(例如本文選擇“比較值”)。最后，點(diǎn)擊“比較文檔”按鈕，便能很快地得到一份詳細(xì)的差異匯總表了。

詳解差異匯總表

一般來(lái)說(shuō)，差異匯總表會(huì)包含四個(gè)子工作表，分別顯示出每張工作表之間的異同。在這里，所有的匯總結(jié)果都會(huì)按照工作簿的順序左右分開(kāi)，非常便于觀察。而且，在每一項(xiàng)差異結(jié)果之前，都會(huì)顯示出所屬的原始行列值，以方便辨認(rèn)。

快速修改差異數(shù)據(jù)

雖然我們能夠通過(guò)報(bào)表所記錄的行列值找出差異數(shù)據(jù)，但手工查找的效率無(wú)疑還是很低的。其實(shí)，在差異報(bào)表中，只需先用鼠標(biāo)選中某個(gè)單元格，然后再點(diǎn)擊快捷操作欄上的“左”或“右”按鈕，即可直接打開(kāi)原始文檔中存放差異數(shù)據(jù)的單元格。顯然，后面這則方法更為高效(如圖4)。