公司要開半年總結(jié)大會了，為了讓制作出的總結(jié)層次分明、重點(diǎn)突出，演示文稿更加美觀生動(dòng)并更加具有說服力，不少同事都耗費(fèi)了不少心力和大量時(shí)間，甚至為此傷透了腦筋。這里筆者為大家提供兩個(gè)解決方法。

快速打造百變文稿

Word 2007為了方便用戶制作文檔，早就集成了大量風(fēng)格各異的主題樣式，只需直接套用即可以讓文檔擁有多種風(fēng)格。

新建一個(gè)文檔輸入內(nèi)容(此時(shí)最好不進(jìn)行任何樣式調(diào)整，假如是現(xiàn)成的文檔，先選中全文，點(diǎn)擊“開始”標(biāo)簽頁中“樣式”一欄的下拉箭頭，選擇“清除樣式”)。

再切換至“頁面布局”選項(xiàng)卡，單擊“主題”區(qū)域的“主題”按鈕，從中選擇一種主題(當(dāng)鼠標(biāo)在主題上停留時(shí)，可以預(yù)覽內(nèi)文套用主題后的效果)，集成的主題樣式套用至文檔。

接著單擊“開始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”區(qū)域的對話框啟動(dòng)器顯示文檔內(nèi)的樣式，選取需要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容，再單擊“強(qiáng)調(diào)”樣式，即可將強(qiáng)調(diào)樣式套用于文本，用相同方法將標(biāo)題一、標(biāo)題二等套用至對應(yīng)的內(nèi)容，即可完成主題設(shè)置。

當(dāng)然除了使用集成的主題之外，用戶一方面可以到Microsoft Office Online搜尋下載附加的主題，另一方面可以通過“主題”區(qū)域內(nèi)的“主題顏色”、“主題字體”、“主題效果”等功能，讓主題產(chǎn)生更多的搭配變化，甚至自行修改現(xiàn)有的樣式內(nèi)容，并通過“保存當(dāng)前主題”功能，保存自行設(shè)定的主題，以豐富主題樣式。

在線美化演示文稿

“演示美化地帶” (http://meihua.wps.cn/)是一個(gè)提供Office文檔在線美化工具的網(wǎng)站，只需要輕松點(diǎn)幾下鼠標(biāo)，就能讓我們的演示稿更加精美。使用在線文稿美化前需要先用E—mail注冊一個(gè)用戶賬戶，登錄后就可以進(jìn)行美化操作了。

實(shí)例一、輕松美化演示稿中的圖片

通常演示文稿中要加入一些圖片來加強(qiáng)演示的直觀和交互性，如何美化修飾這些圖片，使得它們更加具有視覺沖擊力呢?打開“演示美化地帶”首頁后，點(diǎn)擊“相框”按鈕，然后點(diǎn)擊“上傳”按鈕上傳需要處理的圖片，完成后單擊選中需要處理的圖片，右邊“功能區(qū)”點(diǎn)擊“開始處理”后進(jìn)行自動(dòng)處理，系統(tǒng)會自動(dòng)列出各種漂亮的邊框效果，根據(jù)需要選擇一張滿意的模板點(diǎn)擊它，進(jìn)行最后預(yù)覽，在此還能對圖片進(jìn)行縮放、移動(dòng)等簡單編輯操作，在右邊的“功能區(qū)”點(diǎn)擊“確認(rèn)結(jié)果”后，就可以對圖片進(jìn)行下載了，可以選擇ZIP格式的壓縮包、PPT演示文稿等方式，當(dāng)然也可以發(fā)布作品，讓在線的更多人欣賞。

網(wǎng)站支持處理的圖片格式有jpg、bmp、gif、png，上傳的單張圖片不能大于1MB。

實(shí)例二、根據(jù)目錄輕松創(chuàng)建大綱

在演示文稿制作中，往往要根據(jù)內(nèi)容制作目錄，以起到提綱挈領(lǐng)的作用。當(dāng)然自己制作是可行的，但是比較麻煩并且也不夠?qū)I(yè)。在“演示美化地帶”的首頁點(diǎn)擊“大綱”按鈕打開“大綱工具”頁面，根據(jù)演示稿內(nèi)容依次輸入主題目錄，你可以輸入3～10個(gè)主題目錄，輸入完成后，點(diǎn)擊“創(chuàng)建大綱”，接下來可以選擇一個(gè)滿意的提綱模板，選中后點(diǎn)擊進(jìn)入編輯頁面，在右邊的“功能區(qū)”中還能修改主題標(biāo)題，通過“＋、－”來增減主題，點(diǎn)擊“更新”預(yù)覽一下效果，滿意后點(diǎn)擊“確認(rèn)結(jié)果”就完成了大綱列表，下載保存成ZIP格式的壓縮包、PPT演示文稿圖片后，直接插入到你的文稿中就可以了。

實(shí)例三、強(qiáng)化數(shù)字表現(xiàn)效果也簡單

在制作報(bào)告類演示文稿時(shí)，往往要插入一些圖表、柱狀圖之類的內(nèi)容，這樣更加具有說服力。而數(shù)據(jù)作為一項(xiàng)重要的成分，是最應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的，當(dāng)然也是觀眾關(guān)注的焦點(diǎn)所在，因此為演示稿中需要強(qiáng)調(diào)的數(shù)字提供更有吸引力的表現(xiàn)效果，讓演講重點(diǎn)突出就是非常重要的。我們可以到“演示美化地帶”對這些數(shù)字進(jìn)行“修飾”。

在首頁點(diǎn)擊“彩字”按鈕，這里提供了非常多的數(shù)字特效模板，點(diǎn)擊一個(gè)滿意的模板后，在編輯頁面的“功能區(qū)”中輸入需要的數(shù)字，點(diǎn)擊“更新”預(yù)覽一下，最后確認(rèn)結(jié)果，下載插入到文稿中相應(yīng)位置即可。