為OE添加登錄權(quán)限

在默認(rèn)情況下，OE幾乎沒(méi)有任何安全管理措施，任何用戶(hù)都可以隨意打開(kāi)OE來(lái)查看郵件信息。雖然OE提供了標(biāo)識(shí)登錄功能，不過(guò)其安全性很低，別人非常容易破解。使用Outlook Express Protector這款OE專(zhuān)用加密軟件，即可為其添加安全認(rèn)證功能，讓未授權(quán)用戶(hù)無(wú)法正常使用OE。

首次運(yùn)行Outlook Express Protector時(shí)，需要輸入管理員密碼(默認(rèn)是“admin”)。之后在Outlook ExpressProtector主窗口(如圖1)中勾選“Enabled Protection(啟動(dòng)保護(hù))”項(xiàng)，表示激活OEPf的OE認(rèn)證保護(hù)功能。

“Close application(關(guān)閉程序)”下拉框里的時(shí)間是表示當(dāng)你離開(kāi)電腦多久以后就自動(dòng)關(guān)閉OE。

點(diǎn)擊“Set Password(設(shè)置密碼)”按鈕，在彈出的窗口中設(shè)置OE啟動(dòng)密碼。

點(diǎn)擊“Set AdditionalPassword(設(shè)置管理員密碼)”按鈕，在彈出的窗口中可以更改OutlookExpress Protector管理員密碼。之后點(diǎn)擊OK按鈕保存設(shè)置。

Outlook Express Protector自動(dòng)跟隨系統(tǒng)啟動(dòng)，這樣OE就時(shí)刻處于它的保護(hù)下了，當(dāng)啟動(dòng)OE時(shí)，立即彈出Outlook Express Protector登錄窗口，只有輸入預(yù)設(shè)的登錄密碼之后，才可以正常打開(kāi)。在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)沒(méi)有輸入正確的密碼，該登錄窗口即自動(dòng)消失，這可以避免其他人惡意猜測(cè)密碼。當(dāng)然，如果忘記了OE登錄密碼，也可以使用Outlook Express Protector管理員密碼來(lái)啟動(dòng)。

設(shè)置OE附件自動(dòng)加密功能

在使用OE發(fā)送和接收郵件時(shí)，常常將重要的文檔作為郵件附件類(lèi)處理。那么如何保證附件的安全呢?使用Winzip E-MailCompanion這款OE插件，就可以實(shí)現(xiàn)附件加密壓縮功能。

在OE中打開(kāi)新郵件窗口，輸入收件人，主題、內(nèi)容等郵件信息后，點(diǎn)擊工具欄下方的“Zip and insert files(壓縮并插入文件)”按鈕，導(dǎo)入需要發(fā)送的文件，在彈出窗口(如圖2)的“Zip name”欄中設(shè)置ZIP壓縮文件的名稱(chēng)，并勾選“Encryptfiles whenzipping(壓縮時(shí)加密)”項(xiàng)，表示執(zhí)行加密壓縮功能。在“Compression(壓縮方式)”欄中選擇合適的壓縮方式，有“Legacy(zip2.0傳統(tǒng)的Zip壓縮格式)”和“Best method(最佳)”兩種方式可選。之后即可導(dǎo)入所需的附件了。這樣當(dāng)點(diǎn)擊郵件發(fā)送按鈕時(shí)，在彈出的窗口中輸入加密密碼后，WinzipE-MailCompanion即可對(duì)附件加密壓縮處理再發(fā)送出去。

如果你覺(jué)得上述方法比較繁瑣，可以在新郵件窗口工具欄下方點(diǎn)擊“Change Winzip E-MailCompanionOptions”按鈕，在設(shè)置窗口的“Sending Options”面板中勾選“Zip attachments automatically(自動(dòng)加密)”項(xiàng)，表示當(dāng)發(fā)送郵件時(shí)，自動(dòng)壓縮導(dǎo)入的附件文件，在“Zipping Options”面板中勾選“Encrypt attachmentswhen zipping(壓縮時(shí)加密)”項(xiàng)，這樣即可加快附件壓縮加密操作的速度。