隨著寬帶的普及，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益成熟，在線應(yīng)用已經(jīng)成為電腦用戶們新的選擇。我們不必下載和安裝程序，不用擔(dān)心時(shí)間和空間的限制，可以隨時(shí)隨地與別人分享信息。這些都是傳統(tǒng)單機(jī)操作無法比擬的。最近時(shí)期更是涌現(xiàn)出很多非常優(yōu)秀的在線應(yīng)用，本期專題就將這方面的資源作一個匯總，讓大家集中領(lǐng)略在線應(yīng)用的魅力。

線上生活之生存篇

阿歪平時(shí)在家休息時(shí)喜歡上網(wǎng)看看新聞，欣賞在線音樂和電影。不過他對電腦不太精通，系統(tǒng)和軟件操作最讓他頭痛，好在網(wǎng)絡(luò)上能找到很多服務(wù)可以實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能，現(xiàn)在就簡單多了，阿歪每天只要打開幾個網(wǎng)頁就可以搞定一切。想知道他是怎么做到的嗎?

10：00 Goowy，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)大集合

起床后的阿歪必先登錄網(wǎng)址www．goowy．com，這是一個在線操作系統(tǒng)，它集合了網(wǎng)絡(luò)上所有最常刷的服務(wù)，還模擬了系統(tǒng)界面和操作，使阿歪可以像在本地一樣快速操作這些服務(wù)，非常方便。

登錄網(wǎng)站后，在下方有一排按鈕分別對應(yīng)不同的網(wǎng)絡(luò)工具。如Minis(桌面小工具)、IM(同時(shí)提供MSN、Yahoo!、ICQ、AMI和Gtalk的即時(shí)聊天服務(wù))、File(1GB免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)硬盤)、Game(在線游戲)和mail(電子郵件，2GB免費(fèi)空間)等，這些常用服務(wù)在一個頁面中就可以同時(shí)使用到(如圖1)。

先點(diǎn)擊MinIs按鈕，在頁面上會打開時(shí)鐘、天氣預(yù)報(bào)、快捷搜索框以及迷你網(wǎng)頁窗口等多個實(shí)用小工具，這些工具方便他快速查詢各類實(shí)用信息。如果要使用更多小工具，可點(diǎn)擊左上角的“Add Content”(添加工具)選項(xiàng)，在側(cè)邊欄中還提供了數(shù)十個小工具。比如阿歪最近迷上了Youtube網(wǎng)站視頻，他在側(cè)邊欄中找到并點(diǎn)擊“Youtube”圖標(biāo)，稍后就會在頁面中顯示Youtube網(wǎng)站的迷你窗口，通過該窗口阿歪即可快速瀏覽最新的Youtube視頻列表，點(diǎn)擊即可欣賞，非常方便。

阿歪想起要和一位MSN好友聯(lián)系，就點(diǎn)擊“IM”按鈕打開“Goowy Instant Messenger”(啟動聊天工具)對話框，在“Msn Messenger”欄中輸入MSN賬號和密碼，點(diǎn)擊“OK”按鈕登錄成功，在聊天窗口中找到MSN好友名稱，雙擊就和他即時(shí)聊天了(如圖2)。

阿歪想把一些電腦里的重要文檔備份到網(wǎng)絡(luò)上，方便自己隨時(shí)隨地使用。他點(diǎn)擊“File(文件)”按鈕打開“Goowy Virtual File Storage(文件存儲)”對話框，輸入兩次密碼后，勾選下方的“Accept．．．(接受)”選框，點(diǎn)擊“Create Account(注冊賬戶)”按鈕開通了網(wǎng)絡(luò)硬盤服務(wù)。再點(diǎn)擊“Sign In(登錄)”按鈕進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)硬盤頁面，然后點(diǎn)擊“Actions／Upload new file(操作／上傳文件)”選項(xiàng)打開“選擇要上傳的檔案”對話框，找到并打開要上傳的文檔后，將它上傳到網(wǎng)絡(luò)硬盤中保存。以后有需要時(shí)，再進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)硬盤頁面，用右鍵單擊文件名選擇“Downloadfile(下載文件)”進(jìn)行下載操作即可。

10：30 飛鴿，我的新聞黑板報(bào)

阿歪上網(wǎng)要瀏覽很多新聞，他在www．pageflakes．corn開通了訂閱服務(wù)后，閱讀效率大大提高?！帮w鴿”網(wǎng)站就像一個RSS閱讀軟件，可以在線聚合各類RSS新聞資源，使新聞收集和閱讀更加方便。

登錄網(wǎng)站后，阿歪在首頁上看到所有RSS新聞的最新標(biāo)題，一目了然。點(diǎn)擊一個他感興趣的新聞標(biāo)題會切換到閱讀模式。此時(shí)可選擇用Outlook形式或讀報(bào)形式來快速閱讀新聞內(nèi)容(如圖3)。阿歪無須登錄原文網(wǎng)址即可在一個頁面快速瀏覽完所有內(nèi)容，非常方便。

如果要添加一個新的RSS鏈接，則點(diǎn)擊“添加訂閱”選項(xiàng)，在“添加你自己的”框中輸入RSS鏈接地址，點(diǎn)擊“發(fā)現(xiàn)RSS”按鈕提示找到“RSS種子”后，點(diǎn)擊“加到我的頁面”選項(xiàng)即可在首頁上創(chuàng)建該RSS鏈接的窗口了。

如果訂閱的RSS太多，擠在一個頁面中會很不美觀，點(diǎn)擊“添加新頁”選項(xiàng)可以創(chuàng)建新的標(biāo)簽頁面，再將RSS分門別類保存在不同的標(biāo)簽頁面中，這樣既美觀又易丁瀏覽。除了訂閱RSS服務(wù)外，“飛鴿”網(wǎng)站還提供了二十幾種個性化工具，點(diǎn)擊“添加應(yīng)用”選項(xiàng)可以看到字典、書簽和日歷等實(shí)用工具，點(diǎn)擊即可添加到當(dāng)前標(biāo)簽頁面中使用。

11：15 InputKing隨時(shí)隨地的輸入法

阿歪在論壇發(fā)表長篇大帖時(shí)，輸入法卻突然罷工了，搞了半天也沒找到原因。帖子寫了一半可不能半途而廢，于是他找到www．inputking．com網(wǎng)站，使用在線輸入法來繼續(xù)完成寫作。

登錄該網(wǎng)站后，會看到提供了各種常用的拼音和五筆輸入法。阿歪根據(jù)自己的習(xí)慣在“輸入法選擇”欄中選中“五筆字形(86版)”選框，點(diǎn)擊“啟動系統(tǒng)”按鈕打開在線輸入法頁面。此時(shí)即可按照常規(guī)的五筆輸入法來打字了，打字方法與使用系統(tǒng)安裝的輸入法完全相同，可以用鼠標(biāo)切換英文、全角字符以及繁體字輸出等，功能很全面(如圖4)。最后阿歪將打好的文章復(fù)制下來，粘貼到帖子里一起發(fā)布出去了?？粗思业臒崃一靥⑼嵝臐M意足，剛才的辛苦可沒有白費(fèi)啊。

11：35 雅虎音樂盒，音樂隨網(wǎng)聽

看新聞逛論壇時(shí)怎能少了音樂，阿歪雖不是音樂發(fā)燒友，但對于音樂也有自己的品位。不過阿歪嫌下載歌曲太麻煩，每次都把搜到的音樂直接保存到“雅虎音樂盒”(mybox．cn．yahoo．com)中在線播放，這樣在公司上網(wǎng)時(shí)也能隨時(shí)播放，真是一舉兩得。

阿歪登錄自己的雅虎音樂盒空間后，先在右上角輸入歌名，點(diǎn)擊“搜歌曲”按鈕查找自己想聽的歌，然后在搜索結(jié)果頁面點(diǎn)擊“收藏”按鈕保存該歌曲，再刷新“雅虎音樂盒”頁面即可看到剛保存的歌曲了。以后只須點(diǎn)擊歌名即可在播放器頁面中在線播放該歌曲，并且還會同步顯示歌詞，就跟使用播放器軟件一樣，很方便。

如果保存的歌曲很多，為方便以后播放。最好將這些歌曲分門別類創(chuàng)建成不同的歌單，這樣日后查找和播放歌曲就方便多了。在“雅虎音樂盒”頁面點(diǎn)擊“我的曲庫”選項(xiàng)，在出現(xiàn)的列表中勾選要做成歌單的歌曲，然后點(diǎn)擊“創(chuàng)建新歌單”按鈕，在“創(chuàng)建歌單”頁面中填寫歌單名稱和描述信息后，依次點(diǎn)擊“創(chuàng)建／查看歌單”按鈕即可看到做好的歌單了。

以后只須點(diǎn)擊“我的歌單”選項(xiàng)，在列表中單擊相應(yīng)的歌單，在“歌曲列表”中勾選要聽的歌曲，點(diǎn)擊“播放”按鈕即可在線播放所有選中的歌曲了(如圖5)。

14：15萬能文件轉(zhuǎn)換器

從網(wǎng)上下載到一首好聽的歌曲，不過文件是RA格式的，沒法拷到HP3機(jī)里聽。這難不住阿歪，“media—convert”網(wǎng)站(media-convert．com)號稱萬能文件轉(zhuǎn)換器，用它可以在文檔、圖片、壓縮文件、視頻和音頻等同類文件中相互轉(zhuǎn)換格式，支持轉(zhuǎn)換的文件格式相當(dāng)全面。用它將歌曲轉(zhuǎn)換成MP3格式就可以在MP3機(jī)里聽了。

阿歪登錄網(wǎng)站后，先選中“File”選框，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕找到并打開要轉(zhuǎn)換的RM歌曲文件，在“Input format(選擇格式)”框選中“MPEG－1／2 Audio Layer 3(．mp3)”選項(xiàng)，在頁面下方勾選“I accept the terms(我同意)”選框，點(diǎn)擊“Convert(轉(zhuǎn)換)”按鈕即可(如圖6)。

網(wǎng)站還支持直接轉(zhuǎn)換網(wǎng)絡(luò)上的文件，你無須下載文件，只須復(fù)制文件的網(wǎng)址，然后選中“URL”選框，在“File”框中輸入復(fù)制的網(wǎng)址，即可進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換操作。網(wǎng)站會自動提取該文件并轉(zhuǎn)換，非常方便。

此時(shí)會彈出窗口顯示文件正在上傳到網(wǎng)站上，上傳完成后在返回的頁面中會提供音頻編碼設(shè)置，包括壓縮碼率(32K～256Kbps)和壓縮方法(CBR表示恒定編碼，文件體積較小，但音質(zhì)一般。VBR表示動態(tài)編碼，音質(zhì)較好但文件體積較大)。默認(rèn)顯示的是原始音頻文件的壓縮碼率和壓縮方法，此時(shí)更改為更高的壓縮碼率并不會提升音質(zhì)，反而會增加體積，建議保持默認(rèn)或是選擇更小的壓縮碼率來減小文件體積。最后點(diǎn)擊“OK”按鈕即可開始文件轉(zhuǎn)換操作了。網(wǎng)站會在后臺將文件轉(zhuǎn)換成你指定的格式。轉(zhuǎn)換完成后，會提供一個下載鏈接，點(diǎn)擊“Download(下載)”按鈕即可將轉(zhuǎn)換后的文件下載回電腦中了。

下載的文件后綴名上一般都會加上字符，比如．mp3[1]，此時(shí)要更改文件名，將[1]去掉才可以正常使用該文件。

20：30 電視貓，看盡網(wǎng)絡(luò)電視

今晚有一場讓阿歪期待已久的足球賽，可偏偏電視臺沒有轉(zhuǎn)播，好不郁悶。但阿歪不死心，網(wǎng)絡(luò)直播節(jié)目豐富，說不定能找到正在直播的球賽呢。于是阿歪登錄網(wǎng)址www．tvmao．com查找起球賽來。

在“貓一把”框中輸入球賽名稱后，點(diǎn)擊“貓一把”按鈕在返回的結(jié)果中還真找到了正在直播的電視臺。雖然電視機(jī)里收不到它們的節(jié)目，不過沒關(guān)系，它還提供了一個網(wǎng)絡(luò)直播鏈接，點(diǎn)擊該鏈接即可打開網(wǎng)站提供的在線播放頁面，不用軟件就可以直接觀看到節(jié)目了，夠方便吧(如圖7)！

線上生活之移動篇

玲玲的大學(xué)生活可說是多姿多彩，每逢周末或假期她都會和好友們一起去旅行，拍攝大量的旅途照片和視頻。而網(wǎng)絡(luò)對于玲玲來說也是不可或缺的旅行裝備。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)不僅可以無限制地幫她保存照片和視頻，還可以幫她記錄旅途中需要的各種信息，真可說是一舉兩得。

網(wǎng)絡(luò)收藏夾：百度搜藏

玲玲辛苦收集了很多旅游論壇以及文件共享網(wǎng)站。這些可都是她寶貴的資源。不僅要妥善保管，還要方便隨時(shí)使用。網(wǎng)絡(luò)收藏夾無疑就是最佳的選擇，玲玲就把自己的網(wǎng)址都保存在了cang．baidu．com網(wǎng)站上，以后不管在哪上網(wǎng)都可以隨時(shí)訪問自己的收藏夾，不怕找不到心愛的網(wǎng)站了。

登錄百度搜藏空間后，在左側(cè)“我的搜藏”列表中點(diǎn)擊分類名稱來查看收藏的網(wǎng)址，點(diǎn)擊它即可打開瀏覽(如圖8)。

如果以前已經(jīng)收藏了很多網(wǎng)站，一個個手動添加會非常麻煩。玲玲第一次使用“百度搜藏”則采用了“導(dǎo)人搜藏”功能將IE瀏覽器的收藏夾批量導(dǎo)入。先打開IE瀏覽器，依次點(diǎn)擊“文件／導(dǎo)入和導(dǎo)出／下一步”按鈕，選中“導(dǎo)出收藏夾”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，選擇導(dǎo)出的收藏夾分類(Favo rites表示全部導(dǎo)出)，點(diǎn)擊“下一步／瀏覽”按鈕可以指定導(dǎo)出文件的保存路徑和文件名，再依次點(diǎn)擊“下一步／完成”按鈕完成操作。然后在“百度搜藏”頁面依次點(diǎn)擊“搜藏設(shè)置／導(dǎo)入搜藏”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕找到并打開前面導(dǎo)出的收藏夾文件，點(diǎn)擊“導(dǎo)入收藏”按鈕即可將收藏夾里的網(wǎng)站全部導(dǎo)人到百度搜藏空間里了。以后就可以在“百度搜藏”空間里隨時(shí)隨地登錄這些網(wǎng)站，而不必?fù)?dān)心換了電腦就找不到自己喜歡的網(wǎng)站了。

絡(luò)通信錄：iYouHe

經(jīng)常在外旅游，如何保持與朋友的通訊聯(lián)系很重要。可玲玲記性不太好，所以她選擇使用“iYouHe”網(wǎng)絡(luò)通信錄，這樣如果粗心大意丟了朋友們的聯(lián)系方式，就可以通過網(wǎng)絡(luò)重新找回來。

打開網(wǎng)址www．iyouhe．com，登錄通訊錄空間后，在“通訊錄”窗口點(diǎn)擊“新增聯(lián)系人”按鈕即可添加聯(lián)系人信息了。網(wǎng)站提供的聯(lián)系資料表格雖然設(shè)計(jì)得很詳細(xì)，但大多數(shù)都用不到，玲玲為加快輸入速度，一般會點(diǎn)擊“快速添加多人”選項(xiàng)一次添加五個聯(lián)系人的信息，它們會簡化為只輸入電子郵箱和手機(jī)號，添加操作會更加快捷。

“iYouHe”網(wǎng)站還支持批量導(dǎo)入Foxmail或Outlook客戶端中已有的聯(lián)系人信息。以Foxmail軟件為例，在Foxmail窗口中點(diǎn)擊“地址簿”按鈕打開“地址簿”窗口。依次點(diǎn)擊“工具／導(dǎo)出／CSV文件”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕指定導(dǎo)出后的文件保存路徑和文件名，點(diǎn)擊“下一步”按鈕指定要導(dǎo)出的聯(lián)系人信息內(nèi)容，點(diǎn)擊“完成”按鈕即可得到CSV格式的聯(lián)系人文件了。

返回“iYouHe”網(wǎng)站的“通訊錄”頁面，點(diǎn)擊“導(dǎo)入導(dǎo)出”按鈕，在打開的頁面中選中“從CSV、vCard文件導(dǎo)入”選框，將“文件類型”選為“Foxmail(．cav)”，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕找到前面導(dǎo)出的CSV文件，點(diǎn)擊“繼續(xù)”按鈕即可將該文件中保存的聯(lián)系人信息批量保存到“iYouHe”網(wǎng)站上了(如圖9)。

“iYouHe”網(wǎng)站提供了很人性化的聯(lián)系人查找功能。玲玲除了可以按照分組、聯(lián)系人名稱首字母手動查找外，在頁面右上角還提供了“搜索”框，可以按照聯(lián)系人名稱、各種聯(lián)系方式模糊查找，非常方便。

網(wǎng)絡(luò)硬盤：51files．com

玲玲經(jīng)常要對照片進(jìn)行后期處理，為了方便使用軟件，她會在旅行出發(fā)前把自己常用的圖片處理工具部上傳到www．51files．com網(wǎng)站上保存，這樣不管到了哪臺電腦上部可以快速下載這些軟件，不用為找不到合適的軟件處理圖片而犯愁了。

登錄網(wǎng)站后，玲玲在“文件上傳”頁面中點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕找到本機(jī)中她要上傳的文件(文件要小于100MB)，點(diǎn)擊“開始上傳文件”按鈕即可將文件上傳到網(wǎng)站上保存。如果一次要上傳多個文件，可將“我要上傳文件”的數(shù)量改為2或3，這樣就可以同時(shí)上傳兩三個文件了(如圖10)。

文件上傳后默認(rèn)只保存30天，30天后將自動清除。但每個用戶都有100M B的永久免費(fèi)存儲空間，玲玲只要把上傳后的文件鎖定即可設(shè)為永久保存。這樣就不怕被網(wǎng)站清除了。

首先在頁面右上角依次點(diǎn)擊“選項(xiàng)／高級用戶”選項(xiàng)，通過激活郵件來開通永久存儲空間。然后點(diǎn)擊“我的文件”選項(xiàng)，在上傳文件列表勾選中要永久保存的文件，點(diǎn)擊“鎖定”按鈕即可將它設(shè)為永久保存了(如圖11)。

玲玲在旅游途中需要對圖片進(jìn)行處理時(shí)，只要登錄自己的存儲空間，在“我的文件”頁面中點(diǎn)擊要下載的文件名，在返回的頁面中會顯示一個“點(diǎn)擊此處下載”按鈕，點(diǎn)擊就可以進(jìn)行下載操作了。如果要和朋友們分享文件，就在“我的文件”頁面中點(diǎn)擊“鏈接代碼”選項(xiàng)，獲取各種發(fā)布方式的下載鏈接，再復(fù)制發(fā)送給好友們，她們只須點(diǎn)擊鏈接即可下載到文件了。

網(wǎng)絡(luò)相冊：Yupoo

一路風(fēng)光一路拍，再大的存儲卡也不夠玲玲用的。所以每到一地她都會找一家網(wǎng)吧把最新拍的照片上傳到www．51files．com網(wǎng)站上，以省出存儲卡空間，同時(shí)Yupoo網(wǎng)還允許圖片外鏈，玲玲可以很方便地與好友們分享圖片等。

登錄網(wǎng)站后，點(diǎn)擊“上傳照片”選項(xiàng)打開“上傳照片到Y(jié)upoo”頁面。此時(shí)點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕打開本地電腦中需要上傳的照片，一次可以同時(shí)上傳多張。不過玲玲覺得這樣上傳太麻煩，她有更好的辦法。

因?yàn)閅upoo允許上傳壓縮文件，她只需把所有照片一起壓縮為一個Zip格式的壓縮包(大小不能超過本月總流量限制)，再點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕打開該壓縮包上傳，壓縮包上傳后網(wǎng)站會在后臺解壓，將圖片全部提取出來，在返回的頁面中點(diǎn)擊“保存”按鈕即可一次性將所有照片都保存到網(wǎng)站上了，相當(dāng)快捷。

圖片上傳到網(wǎng)站后，玲玲有時(shí)還要向博客或論壇里發(fā)布，她只須在“我的照片”頁面中找到并點(diǎn)擊發(fā)布的圖片，在返回的頁面中點(diǎn)擊“原圖”選項(xiàng)會提供多種尺寸大小的圖片鏈接和發(fā)布方式，根據(jù)需要點(diǎn)擊獲取相應(yīng)的鏈接地址(如圖12)，再發(fā)布到需要的地方就可以了。

視頻存儲：土豆網(wǎng)

除了拍照，玲玲的攝像技術(shù)也相當(dāng)不錯，所以她也準(zhǔn)備好了無限量的視頻存儲空間www．tudou．com，準(zhǔn)備將自己精心編輯好的DV旅行作品上傳到網(wǎng)絡(luò)上，和大家分享旅途中的趣聞逸事。

登錄網(wǎng)站后，點(diǎn)擊右上角的“上傳文件”選項(xiàng)打開“上傳新節(jié)目”頁面。玲玲按照提示依次填寫了相關(guān)信息，填寫的信息越詳細(xì)，上傳的節(jié)目越容易被其她人找到，也就能增加點(diǎn)擊率哦。點(diǎn)擊“下一步”按鈕，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕找到并打開要上傳的視頻文件，點(diǎn)擊“開始上傳”按鈕即可將視頻文件上傳到土豆網(wǎng)上。等網(wǎng)站工作人員審核沒有問題后，就可以在網(wǎng)站上發(fā)表了。

提示

目前土豆網(wǎng)支持上傳wmv、asf、rm、rmvb、mpeg、3gp、mov、rap4、avi、dat、flv、vob、mp3和wma等音視頻文件，但文件大小不得超過100MR。

線上生活在之辦公篇

白領(lǐng)永俊天天要與word、Excel等軟件打交道，不過最近他的電腦中少了Word、Excel軟件的蹤影，沒有這些辦公軟件怎么辦公呢?我們來看看吧。

Google日歷安排一日行程

一年之計(jì)在于春，一天之計(jì)在于晨，清晨上班第一件事自然是要查閱或規(guī)劃今天的辦公行程，永俊現(xiàn)在就要將今天的計(jì)劃安排放入自己的Google日程表中。

使用Google賬戶登錄www．google．com／Calendar，便可看到Google的在線日歷了，在Google日歷的右上角可以“日、周、月份、接下來4天”的形式來查看不同時(shí)段的日歷安排(如圖13)。

永俊要安排的是今天一天的辦公日程，于是他首先點(diǎn)擊“日”標(biāo)簽切換到單日行程安排表中，又點(diǎn)擊左上角的“創(chuàng)建活動”鏈接打開了創(chuàng)建活動內(nèi)容對話框。在創(chuàng)建活動內(nèi)容對話框中輸入活動“內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)”等關(guān)鍵內(nèi)容，他想將創(chuàng)建的活動在每周工作日都提醒自己，在“重復(fù)頻率”中選擇為“在每周工作日”。永俊創(chuàng)建了提醒自己在9：00處理公司文檔、9：50處理公司財(cái)務(wù)報(bào)表和10：30制作財(cái)務(wù)報(bào)告幻燈片的活動，按下“確定”按鈕完成活動。

Google文件處理Word文檔

9點(diǎn)整，永俊打完卡后馬上回到自己電腦前開始了一天的工作，首先登錄docs．google．com來處理公司文檔。

在Google文件中，可以看到他以前儲存在這里的種種文件，它們以修改時(shí)間為序整齊地排列在那以供使用。永俊要撰寫打印一個“考勤通知”，于是點(diǎn)擊“新建文檔”鏈接建立一個“無標(biāo)題”文檔，然后在“編輯”工作區(qū)中輸入考勤通知的內(nèi)容，并通過Google文件的工具欄對文本內(nèi)容進(jìn)行了格式化，如加粗、傾斜、設(shè)置字體、字色、背景色等。

為增加通知的權(quán)威性，永俊還要為通知落款蓋上單位公章，進(jìn)入E時(shí)代的永俊自然不會拿著公章一個個地為通知扣章，他輕輕點(diǎn)擊Google文件中的“插入”選項(xiàng)卡，然后選擇工具欄上的“圖像”按鈕，在隨后彈出的“插入圖像”對話框中點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕找到自己單位公章影印圖片，按下“確定”按鈕將公章影印圖片插入到適當(dāng)?shù)穆淇钗恢谩?/p>

最后打印新制作的“考勤通知”文檔，點(diǎn)擊Google文件工具欄右側(cè)的“打印”鏈接，在隨后彈出的打印對話框中點(diǎn)擊“確定”按鈕便可完成。如果不需要將文檔打印而需要將文檔以DOC、RTF等格式保存到電腦硬盤上的話，可以在保存并關(guān)閉文檔后返回Google文件首頁，然后勾選要保存的文檔名稱，點(diǎn)擊頁面左下角的“操作”按鈕執(zhí)行“另存為RTF、Word”命令就可以了，這樣我們完全可以將Google文件作為一個DOC到PDF文件在線轉(zhuǎn)換器了。

在編輯過程中可以隨時(shí)點(diǎn)擊“修訂版”選項(xiàng)卡尋找自己的修訂歷史記錄，點(diǎn)擊修訂歷史記錄界面中的“還原到該版本”可以撤銷此版本之后的各種操作。

在“上傳文件”窗口下方有一個類似永俊@prod．writely．com的Email地址，這便是Google文件的上傳地址，除了通過向此郵件地址發(fā)送郵件的形式來上傳各種文檔，還可以將此Email地址公布，讓同事把需要處理的文檔發(fā)送至此Email。

Google文件處理Excel文檔

九點(diǎn)半，秘書送來了最新的Excel財(cái)務(wù)報(bào)表，永俊電腦上并沒有安裝昂貴的Excel辦公軟件，他同樣要使用Google文檔來查閱、校對、儲存這些Excel文檔。

登錄docs．google．com打開Google文件，然后點(diǎn)擊“上傳”鏈接，在“上傳文件”窗口將秘書送來的Excel文件上傳，便可將這個Excel文件用Google文件打開查閱。

要對表格內(nèi)數(shù)據(jù)執(zhí)行求和、求平均數(shù)、匯總等函數(shù)操作，需要切換到“公式”選項(xiàng)卡，以“求和”為例，點(diǎn)擊工具欄上的SUM命令，然后再用鼠標(biāo)單擊要求和的起始單元格，輸入一個“：”號，再單擊要求和的最后一個單元格，便可以對此行列內(nèi)所有的連續(xù)單元格數(shù)據(jù)求和(如圖14)。

提示

要求不連續(xù)單元格數(shù)據(jù)的和，則要在每單擊一個單元格后輸入一個“，”號做分隔符。

要對單元格內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序操作，首先選中對工作表排序的依據(jù)列，如要按列A對工作表排序就點(diǎn)擊選中A列中任意單元格，再切換到“排序”選項(xiàng)卡，在“排序”工具欄中提供了兩項(xiàng)排序方式：“A／Z”和“Z／A”，如果不需要對標(biāo)題行排序則點(diǎn)擊“凍結(jié)標(biāo)題行”按鈕即可，最多可以凍結(jié)5行標(biāo)題行。

Zoho show處理幻燈片

剛剛將編輯好的財(cái)務(wù)電子表格在Google文件中存檔，永俊的Google日歷就彈出對話框提醒到時(shí)間制作財(cái)務(wù)報(bào)告幻燈片了，于是他打開了show．zoho．com，這是一個專業(yè)的在線幻燈片制作演示網(wǎng)站，它功能強(qiáng)大，模板豐富，可以快速生成需要的幻燈片演示文檔，并且能夠在線儲存。

Zoho Show“軟件”界面和標(biāo)準(zhǔn)的Window5窗口相似，點(diǎn)擊菜單欄的“New(新建)”命令，在彈出的對話框中輸入名稱如“PCFAN”(只可用英文和數(shù)字命名)，然后在下方選擇一個模板樣式如“Fusion”，點(diǎn)擊“Create Presentation(創(chuàng)建文檔)”按鈕完成。在隨后出現(xiàn)的空白幻燈片中點(diǎn)擊“Title(標(biāo)題)”，輸入“我愛電腦迷”，還可以使用網(wǎng)頁左側(cè)的工具箱添加多種圖形。第一頁幻燈片制作完畢要添加第二頁幻燈片時(shí)，點(diǎn)擊工具欄上的“New Slide(新幻燈片)”按鈕，選擇使用的新幻燈片類型如“Titlewith Text(文字標(biāo)題)”項(xiàng)，再點(diǎn)擊“Create Slide(創(chuàng)建)”按鈕即可添加一張新幻燈片(如圖15)。

精美的在線幻燈片制作完畢后自然要保存，點(diǎn)擊工具欄上的“Save(保存)”按鈕完成保存，然后再點(diǎn)擊右上角菜單欄的“Slide Show(展示幻燈片)”按鈕來放映欣賞一下剛出爐的新鮮在線幻燈片吧。

電子郵局發(fā)送客戶需要資料

時(shí)間指針指向了11點(diǎn)20分，Google日歷再次向永俊提醒：該接收客戶郵件和回傳客戶需要的資料了。永俊公司各部門都有自己的電子郵箱地址，而永俊負(fù)責(zé)督導(dǎo)六個部門的電子郵件，難道一個個信箱分別登錄查收?當(dāng)然不必如此麻煩，他有自己的在線郵局。

登錄mall．hexun．com，申請和訊賬號并登錄，第一次登錄和訊郵局時(shí)會要求用戶添加一個新的E—mail賬戶，這和Foxmail或Outlook的賬戶添加向?qū)缀跬耆粯?。一切設(shè)置停當(dāng)后點(diǎn)擊“下一步”按鈕完成添加賬戶過程。

在左側(cè)任務(wù)欄中是不是已經(jīng)出現(xiàn)“電腦迷”標(biāo)簽了?點(diǎn)擊展開這個信箱標(biāo)簽，可以看到其中“收件箱、發(fā)件箱”等一應(yīng)俱全，還可在“郵箱設(shè)置／賬戶設(shè)置”中添加多個郵箱賬號，讓和訊郵局真正成為你所有郵箱的大郵局。

注：本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文。