每天我們都可能收到很多郵件，有些郵件需要馬上處理，但是又不希望頻繁打開(kāi)Outlook。那怎么辦呢?Outlook的“桌面通知”可幫我們輕松做到新郵件到達(dá)提醒。所謂“桌面通知”，就是當(dāng)你收到新的會(huì)議要求或任務(wù)要求時(shí)在桌面上顯示的通知。默認(rèn)情況下，在Outlook中“桌面通知”都是打開(kāi)的。

桌面通知面面觀

“桌面通知”中顯示的信息根據(jù)收件箱收到的項(xiàng)目不同而有所不同：“電子郵件通知”顯示發(fā)件人姓名、主題和郵件的前兩行，但是不會(huì)顯示加密郵件和數(shù)字簽名郵件的內(nèi)容“會(huì)議要求通知”顯示發(fā)件人、主題以及會(huì)議的日期、時(shí)間和地點(diǎn)，“任務(wù)要求通知”顯示發(fā)件人、主題和分配的任務(wù)的開(kāi)始日期。

當(dāng)出現(xiàn)“桌面通知”時(shí)，可以對(duì)郵件設(shè)置標(biāo)志、刪除或者標(biāo)記為已讀等操作。在通知淡出之前將鼠標(biāo)指針?lè)旁谕ㄖ?，就可以保持“桌面通知”可?jiàn)以便有更多時(shí)間來(lái)閱讀它。

關(guān)閉桌面通知

如在向其它人演示文檔，或者是全屏玩游戲、看電影時(shí)，不希望“桌面通知”出現(xiàn)在屏幕上，導(dǎo)致私人信息泄漏，那怎樣關(guān)閉桌面通知呢?

當(dāng)桌面上出現(xiàn)桌面通知時(shí)，單擊通知上的向下箭頭打開(kāi)桌面通知菜單，單擊“禁用郵件桌面通知”即可。

如果要禁止出現(xiàn)其它通知，例如播放聲音、更改鼠標(biāo)指針或在通知區(qū)域顯示信封圖標(biāo)，可以依次點(diǎn)擊“工具/選項(xiàng)”，在“首選參數(shù)”標(biāo)簽中單擊“電子郵件選項(xiàng)”，然后單擊“高級(jí)電子郵件選項(xiàng)”，再在“新郵件到達(dá)我的收件箱時(shí)”項(xiàng)，清除“播放聲音”、“短暫改變鼠標(biāo)指針的形狀”或“在通知區(qū)域顯示信封圖標(biāo)”復(fù)選框即可。

個(gè)性化桌面通知

加長(zhǎng)或縮短桌面通知顯示時(shí)間

桌面通知顯示的時(shí)間可根據(jù)自己的習(xí)慣自由設(shè)置：還是依次點(diǎn)開(kāi)“工具/選項(xiàng)”，在“首選參數(shù)”選項(xiàng)卡上依次單擊“電子郵件選項(xiàng)/高級(jí)電子郵件選項(xiàng)/桌面通知設(shè)置”，在打開(kāi)的“桌面通知設(shè)置”對(duì)話框中“持續(xù)時(shí)間”中，根據(jù)希望新的“桌面通知”在桌面上保持可見(jiàn)的秒數(shù)，將滑塊拖到適當(dāng)?shù)奈恢眉纯伞?/p>

為了使桌面通知更引人注意或者防止它們擋住桌面上要查看的文檔或其他項(xiàng)目，可以調(diào)整它們的透明度。在“透明度”選項(xiàng)中，將滑塊拖到所需的透明度值的位置即可。要檢查設(shè)置，單擊“預(yù)覽”。

桌面通知位置大挪移

還是在上面打開(kāi)的“桌面通知設(shè)置”對(duì)話框中單擊“預(yù)覽”，桌面通知示例將顯示在桌面上，將桌面通知拖動(dòng)到桌面上你喜歡的位置，即可更改桌面通知顯示的位置。

任何郵件都顯示桌面通知

上述設(shè)置，只針對(duì)當(dāng)新郵件到達(dá)默認(rèn)“收件箱”時(shí)才顯示桌面通知。如果希望當(dāng)郵件到達(dá)任何其它文件夾時(shí)也顯示桌面通知(如訂閱的RSS文件夾更新)，怎么辦呢?可以通過(guò)創(chuàng)建規(guī)則來(lái)實(shí)現(xiàn)。

在“工具”下拉菜單下單擊“規(guī)則和通知”，打開(kāi)“規(guī)則和通知”對(duì)話框。然后點(diǎn)“新建規(guī)則”按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話框中選中“由空白規(guī)則開(kāi)始”下的“郵件到達(dá)時(shí)檢查”后，點(diǎn)“下一步”，再單擊“下一步”，此時(shí)彈出“該規(guī)則將應(yīng)用于每個(gè)(已收到的郵件)。是否正確?”選擇框，單擊“是”，在“規(guī)則向?qū)А睂?duì)話框中選擇“顯示桌面通知”后，單擊“完成”即可。這樣收到任何郵件都會(huì)顯示桌面通知。