[摘要] 本文首先對會計電算化相關(guān)概念進行了分析，隨后又探討了會計信息化是會計電算化的必然趨勢，指出實施ERP 不僅可以解決目前會計信息系統(tǒng)的問題，同時還是新世紀中國企業(yè)管理的必由之路。通過本文的論述，希望對我國會計電算化的發(fā)展和 ERP 的實施有所幫助和啟示。

[關(guān)鍵詞] 會計電算化會計信息系統(tǒng)會計信息化

一、引 言

“會計電算化”這一概念是1999年4月，深圳市財政局與深圳金蝶軟件科技有限公司在深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研討會暨會計信息化理論專家座談會”上提出的。隨之，有關(guān)專家在理論上和實務(wù)上討論最多的是關(guān)于會計電算化在實施過程中存在的問題，以及對策研究。本文結(jié)合我國的實際情況，利用發(fā)展的觀點，采用新方法和設(shè)計理念去重新審視會計電算化模塊的設(shè)計和開發(fā)，針對于新的形式下，討論了實施ERP的重要性。

二、 會計電算化的含義

會計電算化的含義隨著科技的日新月異和會計思想的迅速發(fā)展，以ERP為核心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)是以提高企業(yè)管理效益為目的，企業(yè)管理首先始于企業(yè)管理戰(zhàn)略規(guī)劃，從這個塔尖開始自上而下地組織管理方案。因此，我國的財務(wù)軟件應該從核算型、核算管理型直接向企業(yè)管理信息系統(tǒng)方向發(fā)展。主要涉及以下幾個概念:企業(yè)管理信息系統(tǒng)（簡稱 MIS，Management Information System）以科學的企業(yè)管理思想為核心，以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，采用數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)、通訊等工具，利用人力、計算機軟件、硬件及其他設(shè)備等資源，對企業(yè)運行過程中產(chǎn)生的信息進行收集、加工、傳遞、使用，以實現(xiàn)企業(yè)管理多層次化的要求。電算化會計信息系統(tǒng)，簡稱會計信息系統(tǒng)(Accounting Informationsystem)是由憑證單元、賬簿組織，報表體系，記賬方法和賬務(wù)處理程序所組成的一個信息系統(tǒng)，各個組成單元在加工處理數(shù)據(jù)過程中有機結(jié)合為一個整體，完成對會計數(shù)據(jù)的收集、加工處理、存貯、檢索和傳遞。會計電算化（Computerized accounting）是業(yè)務(wù)流程合理化，達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益、增強企業(yè)競爭能力的一種管理工具。它主要由人、計算機或計算機網(wǎng)絡(luò)，以及運行在計算機或計算機網(wǎng)絡(luò)中的軟件系統(tǒng)三大部分組成。ERP(Enterprise Resources Planning)是基于企業(yè)價值鏈管理的現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)，它集成企業(yè)的物流、價值流和信息流于一體。它的基本思想是將企業(yè)的運營流程看作是一個緊密聯(lián)系的供應鏈，它包括供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等。它的目標是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源，確立企業(yè)全面競爭優(yōu)勢。ERP 系統(tǒng)是個比較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，包括分銷、制造、會計、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運輸管理等系統(tǒng)。通過以上概念可以看出，ERP 和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的關(guān)系密切，或者說 ERP 是基于信息化基礎(chǔ)上的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。一般認為，會計電算化是我國在會計領(lǐng)域中使用電子計算機的通俗說法，會計電算化工作包括電算化會計制度的建立、電算化會計人才的培養(yǎng)、電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和使用等。在新的形式下，我們所討論的會計電算化實際上就是會計核算基礎(chǔ)上的會計信息化。

三、會計信息化是會計電算化發(fā)展的必然趨勢

會計信息化是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。其目標是通過會計與現(xiàn)代信息技術(shù)(主要是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)）的整合，對會計基本理論和方法、會計實務(wù)、會計教育等多方面均進行全面發(fā)展，進而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代信息管理要求的開放的會計信息系統(tǒng)。從 1978 年財政部撥款給長春一汽進行會計電算化試點以來，會計電算化在中國已發(fā)展了20多年，從手工記賬到電器化，引發(fā)了一場會計技術(shù)革命，其積極作用不可小視。主要表現(xiàn)在：

1.會計軟件的應用減輕了會計人員手工記賬的工作量，大大提高了工作效率;

2．提高了會計信息的質(zhì)量．運用會計軟件的轉(zhuǎn)賬、核算等自動功能，降低了誤差，提高了準確度;

3．培養(yǎng)了一批既懂計算機又懂會計的復合型人才，使得我國會計電算化向規(guī)范化、商品化、通用化、專業(yè)化方向發(fā)展;

4．為企業(yè)信息化建設(shè)提供了經(jīng)驗，推動了企業(yè)管理軟件市場的發(fā)展。

但是，隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù)，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會計電算化已經(jīng)越來越不能適應現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求。主要表現(xiàn)在：

1.傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”．生產(chǎn)、采購、庫存、銷售、人力資源、財務(wù)等部門都有自己的管理子系統(tǒng)。但彼此孤立，沒有與會計信息系統(tǒng)很好地銜接起來；

2．傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離，沒有成為社會系統(tǒng)的一部分，所有的商務(wù)交易還是要通過手工方式先開據(jù)紙張單據(jù)，然后再輸人電腦．這在電子商務(wù)蓬勃發(fā)展、競爭日趨激烈的現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中越來越不適應；

3．傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是人工會計信息系統(tǒng)的模擬，沒有很好地利用計算機的特點，也沒有觸動現(xiàn)行的會計規(guī)則；

4．傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的管理決策、預算、投資、生產(chǎn)決策會因信息不能充分及時地傳遞而使決策延誤;

5．傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是封閉的系統(tǒng)，缺乏信息共享機制，而現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展要求會計信息高度透明和會計信息資源高度共享。

出于這些原因，在深圳舉行的“首屆會計信息化理論專家座談會”，理論界首次提出了“從會計電算化到會計信息化”的發(fā)展方向。會計電算化僅僅是以計算機技術(shù)取代了人的大部分勞動。是手工會計下紙張、筆墨、算盤等落后的技術(shù)手段的簡單替代，有人將其稱為“手工會計系統(tǒng)的仿真”或“仿真手工”。而會計信息化不僅考慮到信息技術(shù)本身的運用，更多考慮的是信息技術(shù)對會計的影響，包括會計信息內(nèi)容、質(zhì)量的變革。會計信息化也不再是會計技術(shù)手段的簡單替代或電子計算機的延伸，而是由此引發(fā)的對現(xiàn)行會計規(guī)則（如會計假設(shè)、會計原則）的挑戰(zhàn)，以及對傳統(tǒng)會計理論與方法的整合。從宏觀上說，會計信息化屬于企業(yè)信息化中經(jīng)營管理信息化和決策信息化的一個方面，它利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，通過對財務(wù)信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用，服務(wù)于企業(yè)管理決策，提高企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭力。因此，在目前傳統(tǒng)的會計理論與實務(wù)正經(jīng)受著以國際互聯(lián)網(wǎng)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)的巨大沖擊，而現(xiàn)行的電算化會計信息系統(tǒng)又落后于現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的情況下，適時提出會計信息化，結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計進行重構(gòu)與結(jié)合具有重要的現(xiàn)實意義。

四、實施 ERP 的必要性及其完善

實施 ERP 的必要性及其完善企業(yè)的會計信息系統(tǒng)面臨如此沖擊和挑戰(zhàn)，再加上激烈的市場競爭和內(nèi)外環(huán)境的壓力下，企業(yè)若要到達預期的市場占有率和預期的經(jīng)濟效益，提高企業(yè)的應變能力和競爭能力，就必須在產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、交貨期、價格等方面具有自己的優(yōu)勢。在當今市場的大環(huán)境之下，提高競爭力的主要方法就是加強管理，在管理方法、模式、手段和工具方面進行切實可行的改革。ERP 系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)大型集成化管理信息系統(tǒng)的典型代表，它除了充分體現(xiàn)先進信息技術(shù)的綜合運用，充分實現(xiàn)信息資源的共享和企業(yè)資源的集成外，更重要是能充分體現(xiàn)現(xiàn)代化管理思想與方法的綜合運用。我國廣大企業(yè)應用 ERP 的根本目的在于學習、研究和應用國外現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法，建立起一套新的符合市場經(jīng)濟體制的企業(yè)管理模式。企業(yè)應用 ERP 過程中一定要花大力氣促進企業(yè)管理現(xiàn)代化，努力實現(xiàn)企業(yè)管理水平和生產(chǎn)力水平的跨越式發(fā)展。大量的研究與實踐已經(jīng)充分表明，ERP 作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理的思想和方法與社會生產(chǎn)關(guān)系和社會生產(chǎn)制度沒有直接關(guān)系，因此，大力推廣應用 ERP，并使其迅速轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力，乃是世界各國企業(yè)所共同追求的目標，不受任何國界、國情、廠情的影響和限制。事實上，推廣應用ERP就是有效地促使我國企業(yè)管理朝著更加科學化、合理化和規(guī)范化方向發(fā)展的一種具體方法和途徑。ERP 項目是一個企業(yè)管理系統(tǒng)工程，它不是一般意義上的企業(yè)管理信息系統(tǒng)工程或者是企業(yè)信息化建設(shè)工程，這是因為整個管理系統(tǒng)不但基于ERP、系統(tǒng)工程和信息技術(shù)等現(xiàn)代科學技術(shù)的思想、原理和方法，而且還從本質(zhì)上充分地體現(xiàn)了企業(yè)應用 ERP 與開展企業(yè)管理創(chuàng)新、推進企業(yè)管理現(xiàn)代化和提高企業(yè)競爭力的必然關(guān)系。因此ERP的重要性是顯而易見的了。

五、結(jié) 論

通過以上的分析，給予以后對會計電算化進行研究有了啟示，我們要用發(fā)展的觀點看問題，通過對成本模塊利用作業(yè)成本法的改造，對電子報表模塊的完善和對發(fā)展電子商務(wù)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)的探討，彌補了目前的 ERP 模塊的不足，對今后會計電算化下的系統(tǒng)模塊設(shè)計的發(fā)展有一定的借鑒意義。但是由于篇幅和本人知識的有限，不可能涉及到會計電算化下所有模塊的設(shè)計，需要本人和后來學者在以后的學習中做出進一步分析與研究。

參考文獻:

[1]鄭淑艷:企業(yè)管理信息系統(tǒng)項目實施中的風險管理．中國會計電算化， 2004 年 10 期

[2]秦少卿:會計電算化發(fā)展中的問題及建議．廣西商業(yè)高等?？茖W校學報，2004 年 3 期

[3]崔春玉:淺淡會計電算化存在的問題及對策.農(nóng)業(yè)與技術(shù)， 2004 年 3 期

[4]王光榮:會計電算化對內(nèi)部控制的影響.中國會計電算化， 2004年 11 期

[5]張潔:會計電算化對審計工作的影響及對策．河北職業(yè)技術(shù)學院學報，2004 年 02 期

本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文。