[摘要]商務英語信函是國際貿易的重要通訊手段。它具有其自身的獨特的語言特點。本文論述了商務英語信函寫柞的七個基本原則,并且介紹了一些常用的寫作技巧。
[關鍵詞]商務英語信函寫作 基本原則 寫作技巧
國際商務英語信函是國際貿易買賣雙方用于聯(lián)系業(yè)務、溝通商情、咨詢答復的主要途徑和通訊手段。它反映了買賣雙方所處的不同的文化、社會背景,代表了雙方各自的利益。商務信函不同于私人信函,商務信函更為正式并且可以成為買賣雙方商務往來的法律憑證及解決爭端的法律依據(jù)。商務信函也不同于國家機關、企事業(yè)單位等使用的便函,商務信函具有其自身獨特的文體特征和語言特點,對語言的準確性和規(guī)范性要求更高。隨著全球經(jīng)濟的發(fā)展及我國對外貿易的不斷擴大,商務英語信函在國際貿易中的地位也越發(fā)重要。商務英語信函的質量好壞直接影響到收信人對寫信人的第一印象,甚至影響到生意是否成功。本文從商務英語信函寫作的七個基本原則及基本寫作技巧出發(fā),介紹了如何能夠禮貌、含蓄、得體的陳述觀點、提出請求或建議,從而創(chuàng)造一個良好的商務往來氛圍,達到交易雙方預期的目的。