展覽會作為一種非常有效的營銷手段，越來越受到廣大企業(yè)的青睞。展會給企業(yè)提供了一個展示自我、發(fā)展壯大的舞臺和生存空間。通過展會，參展企業(yè)一方面可以相互交流，彼此取長補(bǔ)短另一方面通過與采購商、代理商的合作洽談，可以更加簡單、快捷的找到客戶。這是展會的獨(dú)特魅力所在。但是由于展覽會時(shí)間短暫，各企業(yè)間受語言、地區(qū)差異等各方面問題的制約，會后進(jìn)一步跟進(jìn)，了解產(chǎn)品、洽談業(yè)務(wù)的難度很大。“常年展示館”由此應(yīng)運(yùn)而生。彌補(bǔ)了展覽會時(shí)間短暫的缺陷。

一方面，參展企業(yè)可以在展會結(jié)束后進(jìn)駐該館，留下產(chǎn)品樣品或詳細(xì)宣傳資料另一方面。一些不想?yún)⒓诱箷钠髽I(yè)也可以直接進(jìn)駐“常年展示館”。通過常年館的展示，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)展會外的效益最大化。場館建設(shè)熱潮還沒有平息，常年展示館建設(shè)熱潮又在興起。寧波、義烏、云南、上海、廣州……

今年9月底，寧波常年展示交易中心二期項(xiàng)目開始動工，據(jù)悉，該項(xiàng)目將于明年消博會前投入使用。2006年11月23日正式開業(yè)的寧波常年展示交易中心一期展館對于當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用明顯，獲得了業(yè)界的一致好評，目前有232家企業(yè)入駐。其長遠(yuǎn)目標(biāo)是到2012年建成常年展示交易市場8個，展示面積80萬平方米。

寧波國際貿(mào)易投資發(fā)展有限公司總經(jīng)理助理嚴(yán)豐慕表示，當(dāng)初建設(shè)“常年展示館”的目的是通過集聚中外客商、搭建交易平臺、集散相關(guān)信息、提供綜合服務(wù)等手段，將寧波國際貿(mào)易展覽中心打造成國內(nèi)外商家的重要采購基地、長三角地區(qū)乃至全國進(jìn)口設(shè)備和重要原材料的供應(yīng)基地，長三角南翼地區(qū)的主要國際會展基地，浙江乃至國內(nèi)大公司的國際營銷機(jī)構(gòu)集聚基地。

寧波的常年展示交易中心一期及二期項(xiàng)目定位為家電電子類產(chǎn)品。一期展館已于2006年11月23日正式開業(yè)，目前有232家企業(yè)入駐。二期項(xiàng)目已于今年9月底動工，爭取在明年消博會前投入使用。一期展館目前由一支專業(yè)的外貿(mào)服務(wù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)場館現(xiàn)場管理與運(yùn)營，二期展館的展位預(yù)定工作也已全面展開。

寧波常年館在招商方面實(shí)行了一系列的優(yōu)惠條件。對參展商的優(yōu)惠政策包括展位優(yōu)惠和稅收優(yōu)惠。凡租用常年展示交易中心攤位的，前2年免收租金，后3年減半收?。蛔庥蒙虅?wù)辦公用房的，前2年租金按市場價(jià)減半收取。租用常年展示交易中心攤位，并注冊新公司開展進(jìn)出口業(yè)務(wù)的企業(yè)，享受有關(guān)稅收優(yōu)惠政策以及財(cái)政扶持政策。

基于上述原因，常年館與寧波市國際會展中心形成了互為促進(jìn)、資源共享的關(guān)系，通過統(tǒng)一的協(xié)調(diào)規(guī)劃，減少內(nèi)耗與重復(fù)投入，使臨時(shí)會展與常年展示相互呼應(yīng)，利益共享。

日前，廣州國際采購中心也宣布將于明年春季正式啟用。據(jù)悉，廣州國際采購中心總建筑面積27萬平方米，其中用于常年展示的塔樓11萬平方米。該中心的電信、網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)、保安、新聞中心、商務(wù)中心、銀行、餐飲、會議等設(shè)施一應(yīng)俱全。

廣州國際采購中心副總經(jīng)理梁樂表示，建設(shè)廣州國際采購中心常年展示廳旨在展示品牌、洽談合作、了解行業(yè)、跟蹤趨勢、研究市場，目前其供應(yīng)商匯聚國內(nèi)外眾多知名品牌，展出產(chǎn)品包括禮品、工藝品、裝飾品、家居用品等。

常年館的發(fā)展受當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀、地理位置和經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)等各方面制約，而廣州當(dāng)?shù)貢箻I(yè)的良好態(tài)勢對其常年展示廳的發(fā)展起到了不可忽視的作用。另外，不同于常規(guī)性展會，廣州國際采購中心對采購商有很多特殊的支持政策，包括商貿(mào)配對服務(wù)、實(shí)地考察、電子商務(wù)支持、品牌宣傳支持等。招商方面則實(shí)行品牌、名企優(yōu)先，跨國采購企業(yè)優(yōu)先，特色供應(yīng)商優(yōu)先等原則。

廣州國際采購中心常年展示廳的目標(biāo)是三年內(nèi)成為亞洲工藝禮品行業(yè)首屈一指的交易平臺，五年成為全球工藝禮品大型供應(yīng)基地：名牌企業(yè)聚集、展示優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、建立全球供應(yīng)鏈，提供全方位服務(wù)，最終成為國際化專業(yè)大市場。

從寧波和廣州來看，“常年展示館”的發(fā)展前景一派光明，臨時(shí)會展與常年展示相互呼應(yīng)，共同促進(jìn)當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)的發(fā)展。但是，并不是所有的“常年展示館”都一派繁榮景象，有些常年館因經(jīng)營不善或其他因素的影響，瀕臨閉館或已經(jīng)閉館，究其原因何在?

新疆華凌國際博覽中心黨委書記兼副總經(jīng)理郭向陽指出，常年展示館以簡單明了的方式向觀眾長期展示當(dāng)?shù)靥厣a(chǎn)品，充分體現(xiàn)了一地經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀，使參觀者在短時(shí)間內(nèi)了解當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)特點(diǎn)。其優(yōu)勢主要體現(xiàn)在為廣大客戶及觀眾在選擇產(chǎn)品時(shí)節(jié)省了時(shí)間、財(cái)力和物力。同時(shí)，常年館對周邊地區(qū)的經(jīng)濟(jì)可以產(chǎn)生強(qiáng)大的輻射力和帶動力。

目前，很多企業(yè)對常年展示還不太重視，存在產(chǎn)品更新慢、宣傳資料不全等問題，使常年展示廳的展品失去了引領(lǐng)市場潮流的作用，也就失去了存在的價(jià)值。因此，要使常年展示館“永不落幕”，是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的進(jìn)一步要求。展館方與出展企業(yè)達(dá)成共識，及時(shí)溝通，在政府相關(guān)政策法規(guī)的指導(dǎo)下，將會有不可低估的市場潛力。

常年展示館和常規(guī)展會是兩種不同的展覽形態(tài)，各有優(yōu)勢，不可能彼此替代，但可以互相促進(jìn)、互為補(bǔ)充，并共同推動當(dāng)?shù)毓I(yè)、國際經(jīng)貿(mào)和展覽業(yè)的發(fā)展。

常年展示館的作用在于憑借地區(qū)的各項(xiàng)優(yōu)勢，尤其是產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢，集聚各類企業(yè)和產(chǎn)品，形成商品展示交易平臺。因此，本地區(qū)的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢是常年展示館建設(shè)的基礎(chǔ)。此外，正如郭向陽總經(jīng)理所言，企業(yè)營銷觀念的轉(zhuǎn)變，企業(yè)對此的重視程度也是影響常年館持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵要素。

當(dāng)然，與會展場館的建設(shè)一樣，政府的支持是常年展示館生存發(fā)展的根本。大部分常年館是由政府支持或直接投資建設(shè)。

盡管常年館目前在國內(nèi)還處于嘗試、探索階段，但其發(fā)展步伐卻非常迅速，目前已經(jīng)“走出國門”到海外建館。

中國中東投資貿(mào)易促進(jìn)中心(chinamex)于2000年在阿聯(lián)酋沙迦投資建設(shè)了“常年展示館”。至今，在中國商務(wù)部和當(dāng)?shù)卣闹С窒拢珻hinamex依托該展館已先后在當(dāng)?shù)亟M織或承辦了18屆次中國商品綜合或?qū)I(yè)展覽會，既有短展(如：“中國機(jī)電產(chǎn)品中東交易會”、“中國工程和技術(shù)展覽會”、“沙迦中國投資貿(mào)易洽談會”、“中國家具展覽會”，“中國建筑材料展覽會”以及每年一屆的“沙迦中國商品交易會”)，也有常年展(如“中國塑料和包裝機(jī)械常年展”、“中國國產(chǎn)汽車常年展”等)，累計(jì)參加過CHINAMEX在中東地區(qū)舉辦展會的國內(nèi)企業(yè)有3000家以上，累計(jì)接待了來自65個國家和地區(qū)的近20萬名專業(yè)客商和觀眾參展，累計(jì)合同成交和意向成交總額超過了35億美元。

中國中東投資貿(mào)易促進(jìn)中心總裁辦公室主任艾剛表示，建設(shè)阿聯(lián)酋“常年展示館”的目的是為中國企業(yè)拓展海外市場搭建平臺、建立渠道，提供服務(wù)。從宏觀大背景講，其意義是為實(shí)施中國企業(yè)“走出去”戰(zhàn)略、促進(jìn)中國商品打造“國際品牌”和促進(jìn)中國出口商品市場多元化建設(shè)海外窗口；從企業(yè)發(fā)展的角度講，其意義在于通過搭建平臺、提供服務(wù)，使Chinamex與中外企業(yè)一起共創(chuàng)輝煌、實(shí)現(xiàn)雙贏。

Chinamex“常年展示館”主要采取政府渠道組展和商業(yè)渠道組展相結(jié)合的模式。短展一般是通過政府渠道組展：常年展一般是與國內(nèi)大型企業(yè)合作通過商業(yè)渠道進(jìn)行組展，先后與中國包裝總公司合作組織“中國包裝塑料機(jī)械常年展”，與北方奔馳汽車、慶鈴汽車等國內(nèi)汽車廠家合作組織“中國國產(chǎn)汽車常年展”。目前正與軍建投資(集團(tuán))有限公司合作在籌備組織“中國海外建設(shè)工程承包常年展”。

利用“常年展示館”舉辦常年展時(shí)，Chinamex對國內(nèi)企業(yè)提供很優(yōu)惠的場地租金，同時(shí)對參展企業(yè)提供配套服務(wù)，例如，取得當(dāng)?shù)卣畽C(jī)構(gòu)和行業(yè)組織的支持：為國內(nèi)企業(yè)派駐業(yè)務(wù)人員辦理當(dāng)?shù)毓ぷ骱炞C和協(xié)助解決住宿；進(jìn)行多渠道的海外市場推廣，以提高海外專業(yè)客商到訪率：協(xié)助國內(nèi)參展企業(yè)解決產(chǎn)品營銷的售后服務(wù)問題等。

Chinamex“常年展示館”與沙迦國際展覽中心比鄰，相互間已形成良好的合作與互動關(guān)系。Chinamex組織和承辦的短期展會規(guī)模較大時(shí)，自有的展館使用面積不夠，就會租用沙迦國際展覽中心的部分展館；沙迦國際展覽中心不斷舉辦的各種專業(yè)展會，又會為Chinamex在自有展館舉辦的常年展帶來不少光臨的客戶。

艾剛主任還特別指出，Chinamex在阿聯(lián)酋沙迦的“常年展示館”，當(dāng)初就是在外經(jīng)貿(mào)部(現(xiàn)商務(wù)部)的支持下建設(shè)的，中國政府的支持，促使當(dāng)?shù)卣畬υ撜桂^和所舉辦的展會項(xiàng)目給予了高度的重視和多方面的支持。由此可見，政府的支持對于“常年展示館”的生存發(fā)展至關(guān)重要。