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        HR核心業(yè)務(wù),能外包嗎

        2007-12-29 00:00:00趙蘭坤
        人力資源 2007年2期


          近年來,事務(wù)性的HR業(yè)務(wù)外包,已經(jīng)成為國內(nèi)企業(yè)人事外包的主流。企業(yè)采用這種外包的原因是,繁雜的事務(wù)性工作占據(jù)了HR工作者的大部分時(shí)間,使他們忙于瑣事,無暇抽出時(shí)間考慮與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的戰(zhàn)略性HR管理問題。而通過外包,可以最大程度地利用專業(yè)資源和社會(huì)化的服務(wù),提高企業(yè)管理效率,降低管理成本。但是,一些企業(yè)將事務(wù)性工作外包出去之后,“一身輕”的HR管理者卻不能如預(yù)想的那樣,從戰(zhàn)略的高度來開展工作,他們感到了“工作不能承受之輕”——“外包之后我們做什么?”
          其實(shí)。這種現(xiàn)象暴露了我國企業(yè)HR管理者在素質(zhì)和能力方面存在的“短板”。目前我國HR工作者大致可分為兩種:一種有較豐富的人事管理經(jīng)驗(yàn)。但缺乏現(xiàn)代HR管理的理論知識;另一種雖掌握系統(tǒng)的HR管理理論,卻缺少足夠的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。因此,從戰(zhàn)略的高度來開展工作,對這些HR管理者談何容易!
          那么,能不能將HR的核心業(yè)務(wù)也外包出去?這對很多企業(yè)來說,可能是一個(gè)大膽的想法。
          因?yàn)?,企業(yè)的管理者們一般認(rèn)為,事務(wù)性、行政性的HR工作。由于不涉及企業(yè)核心機(jī)密,影響有限,可以外包,而涉及人力資源規(guī)劃、人才梯隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、薪酬政策、考核制度、職業(yè)生涯規(guī)劃等戰(zhàn)略性的HR核心業(yè)務(wù),卻不能外包。
          這種觀念不是沒有道理——因?yàn)槌诵枰Wo(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密等因素之外,外包方對企業(yè)的融合程度也是企業(yè)高管們顧慮重重的重要原因。
          那么。別讓步子邁得那么快,我們看看外部招募HR高管和內(nèi)部培訓(xùn)這兩招怎么樣!
          
          外部招募HR高管與內(nèi)部培訓(xùn)
          
          外部招募專業(yè)化的HR高端人才,往往是企業(yè)提高HR管理水平的第一選擇。擁有HR高管的好處很明顯——在有效提升HR管理水平的同時(shí),可以最大程度地保障企業(yè)核心人力資源政策的保密性。由于成了“自己人”,HR高管制定的政策也會(huì)頗具可行性,操作起來也便利。
          但是,尋找這種人才必然要付出較高的成本。首先是招聘的機(jī)會(huì)成本。無論是企業(yè)自行招聘還是通過獵頭公司,受雇者的工作能力都需要通過實(shí)際工作來檢驗(yàn)。而目前,除了我國的HR高端人才現(xiàn)狀不容樂觀之外,招聘雙方均處于一種信息不對稱的狀態(tài)中。請來一個(gè)HR高管,如果不能令人滿意,企業(yè)可能會(huì)在時(shí)間、資金等多方面支出大量成本。其次是高端人才的聘用成本。許多國內(nèi)企業(yè),尤其是中西部的企業(yè),整體工資水平還不高,而聘用高端HR管理人才,需要付出幾倍甚至幾十倍于企業(yè)的平均工資。如果不能確保受雇者工作能力,企業(yè)管理者要么會(huì)對這樣的價(jià)碼心存疑慮,要么對被聘人才期望過高,急于看到管理成效,不斷增加后者的工作壓力,導(dǎo)致管理工作不能按合理步驟進(jìn)行。
          除了高額成本之外,承擔(dān)HR核心業(yè)務(wù)的高管必須具備企業(yè)宏觀管理的能力,這在HR業(yè)界真可謂“一將難求”。真正優(yōu)秀的HR高端人才不僅能夠全面掌握管理理論,跟蹤業(yè)界動(dòng)態(tài),有豐富的HR管理經(jīng)驗(yàn),而且有企業(yè)運(yùn)作的經(jīng)驗(yàn),能夠從企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的角度分析HR管理的需求。可以說,這種復(fù)合性高端人才的缺稀在一定程度上增加了外部招募的難度,影響了外部招聘的有效性。
          那么,能不能從內(nèi)部培養(yǎng)人才?從某種意義上說是可行的。內(nèi)部培養(yǎng)人才可以省去一大筆開銷,而且由于這是一種人性化的制度安排,還有利于企業(yè)的凝聚力。但是,十年樹木,百年樹人,就算用不著100年,高端人才的培養(yǎng)也是需要一個(gè)長期的過程?!斑h(yuǎn)水解不了近渴”不說。如果那“翅膀硬了”的員工跳了槽,企業(yè)是不是竹籃打水一場空?
          
          租個(gè)“外腦”吧!
          
          據(jù)調(diào)查,在目前的國內(nèi)咨詢市場上。企業(yè)HR核心業(yè)務(wù)服務(wù)已占整個(gè)咨詢服務(wù)市場份額的26%,而且,這種服務(wù)類型多年來一直處于咨詢服務(wù)的首位。這是一個(gè)值得深思的信號,它表明。國內(nèi)企業(yè)接受HR核心業(yè)務(wù)外包的時(shí)機(jī)已日趨成熟。
          HR核心業(yè)務(wù)外包有很多優(yōu)點(diǎn)。首先。這種模式的本質(zhì)是稀缺資源的社會(huì)性共享。通過共享,可以使HR管理高端人才同時(shí)為多個(gè)企業(yè)服務(wù),從而在一定程度上能夠解決企業(yè)內(nèi)部缺少先進(jìn)的HR管理技術(shù)、缺少新觀念和系統(tǒng)的管理思路等諸多問題。
          其次,外包方的專業(yè)咨詢?nèi)藛T是企業(yè)和員工之外的第三方,在工作過程中能夠較好地遵循客觀、獨(dú)立、公正、保密的工作原則。外包方不是企業(yè)“內(nèi)部人”,但有時(shí)卻能產(chǎn)生優(yōu)于“內(nèi)部人”的效果。比如。他們能夠與企業(yè)管理者的對話保持暢通,擁有相當(dāng)大的話語權(quán)。他們占有企業(yè)全面的信息和資料,能夠聽到“老板聽不到的聲音”。對企業(yè)現(xiàn)狀有更客觀的掌握和預(yù)測。此外,作為專業(yè)人士,他們還有跨行業(yè)的管理視野?!@些都是“外腦”的優(yōu)勢。而這些優(yōu)勢,正是專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)為企業(yè)提供有效服務(wù)的基本保證。
          現(xiàn)在,越來越多的企業(yè)將薪酬績效體系建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、勝任能力模型開發(fā)等HR核心管理業(yè)務(wù)外包給專業(yè)的咨詢公司,接受HR高端專家的個(gè)性化服務(wù)。
          但是,租用外腦是不是須付出很高的成本呢?這是大多數(shù)企業(yè)關(guān)心的問題。
          的確,企業(yè)需要在短期內(nèi)向HR外包項(xiàng)目支付不低的成本。但是。企業(yè)是否認(rèn)可某項(xiàng)業(yè)務(wù)的成本,往往看它是否可以換來令人滿意的收益。換句話說,這里要看HR外包是否有利于降低企業(yè)的成本,提高管理效率。
          這里我們可以計(jì)算一下綜合成本。盈利還是虧損,我們可以參照下面的指標(biāo):
          首先。企業(yè)支付給外包方的咨詢成本。是否達(dá)到了企業(yè)設(shè)想的目標(biāo)。這可以用一系列測量指標(biāo)得出結(jié)論。
          其次,如果達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。那么,企業(yè)可以計(jì)算一下用非外包的形式達(dá)到這一結(jié)果所必須支付的成本。包括:引進(jìn)HR高管的招聘成本;人員培訓(xùn)成本及時(shí)間成本;HR管理者的人力資源技術(shù)更新、維護(hù)成本;管理視野拓展所需付出的成本。
          除了成本之外,企業(yè)還要考慮外包公司為其貢獻(xiàn)的遠(yuǎn)期附加價(jià)值,比如解決方案的示范價(jià)值、外包方為企業(yè)提供的培訓(xùn)、后續(xù)的跟蹤服務(wù)、企業(yè)因外包HR核心業(yè)務(wù)在同行業(yè)中獲得的品牌效應(yīng)和聲譽(yù)提升、企業(yè)管理者觀念的轉(zhuǎn)變、管理思路的系統(tǒng)化等。
          假設(shè)以上的每一項(xiàng)內(nèi)容都可以計(jì)算,以目前國內(nèi)咨詢項(xiàng)目的收費(fèi)水平,在保證項(xiàng)目質(zhì)量的前提下,企業(yè)的收益會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于付出的成本。另外,企業(yè)在選擇外包公司的時(shí)候,不能僅僅考慮成本,還應(yīng)對外包公司進(jìn)行綜合考量。比如,外包方是否對業(yè)務(wù)有長期承諾?是否有實(shí)質(zhì)性的投入?是否具有豐富的操作經(jīng)驗(yàn)?是否嚴(yán)格遵守國家法律的規(guī)定?是否在項(xiàng)目結(jié)束后仍恪守保密原則?
          基于以上分析,可以說,在專業(yè)、誠信、具有良好職業(yè)操守的專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)的不斷努力下,HR核心業(yè)務(wù)外包將成為企業(yè)迅速獲取管理優(yōu)勢的一個(gè)重要手段,將成為國內(nèi)企業(yè)提升HR管理水平的主要選擇之一。正如許多接受HR核心業(yè)務(wù)外包服務(wù)的企業(yè)管理者所說:雖然在短期內(nèi)支付了較高的成本,但是從長期看,企業(yè)獲得了核心能力和競爭優(yōu)勢,管理水平得以迅速提升。而這種提升是無法用金錢來衡量的。
          (作者:趙蘭坤,北大縱橫管理咨詢公司顧

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