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        北京市商業(yè)零售企業(yè)員工行為禮儀規(guī)范

        2007-12-29 00:00:00
        中國市場 2007年4期


          第一章總則
          
          第一條為全面提升本市商業(yè)零售企業(yè)員工的整體素質和服務水平,塑造文明禮貌的職業(yè)形象,培養(yǎng)愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,提高規(guī)范服務的職業(yè)技能,根據國家和本市的有關規(guī)定及標準,制定本規(guī)范。
          第二條本規(guī)范適用于本市行政區(qū)域內直接面向終端消費者提供商品及相應服務的商業(yè)零售企業(yè)員工(以下簡稱:員工)。
          本規(guī)范所稱員工行為禮儀規(guī)范,是指商業(yè)零售企業(yè)員工在崗服務全過程中應遵守的基本行為要求,其內容包括儀容儀表、服務禮儀、服務行為、服務用語等方面。
          第三條員工的基本行為禮儀應遵循平等、尊重、寬容的原則。
          第四條商業(yè)零售企業(yè)應加強對員工行為禮儀規(guī)范的培訓,引導員工自覺遵守本規(guī)范。
          
          第二章儀容儀表
          
          第五條員工儀容儀表規(guī)范的基本要求是:精神飽滿,服飾整潔,儀表得體,端莊自然。
          第六條企業(yè)應結合自身實際,根據不同崗位(部門)的特點統(tǒng)一著裝。員工應穿著整潔,佩戴統(tǒng)一胸卡(證)標志上崗。胸卡(證)應注明員工的姓名、單位名稱、所在部門及工號等,便于識別。鼓勵有條件的企業(yè),為具備外語、手語接待服務技能的員工,統(tǒng)一佩戴相應明示的胸卡(證)。
          第七條員工應保持面部潔凈,進行適當的外貌修飾。女員工應遵循莊重、簡潔、適度的淡妝原則。
          第八條員工發(fā)型、發(fā)式要與外表、崗位,以及工作環(huán)境等相適應。企業(yè)應根據實際情況制定員工儀容儀表的具體要求。
          第九條員工佩戴飾物應按照企業(yè)、崗位等方面的規(guī)范要求,符合身份、適度為佳。從事食品銷售、食品加工等崗位工作的員工,要佩戴專用合格的工作帽、口罩、手套,不得佩戴任何飾物,并符合《散裝食品衛(wèi)生管理規(guī)范》的規(guī)定。
          
          第三章服務禮儀
          
          第十條員工服務禮儀規(guī)范的基本要求是:尊重顧客,真誠守信,熱情服務,文明經商。
          第十一條 無論顧客是否購買商品,員工均應熱情、周到服務。服務時儀態(tài)要自然、端莊。站立、坐姿、蹲姿、行走等要舉止得體。接待顧客時,應微笑相迎,熱忱相待,禮貌相送。
          第十二條為顧客導購時,員工應走在顧客的左或右前方,行走速度應適合顧客的步速,配合相應的手勢,將顧客引至應到達的位置,提供相應的服務。
          第十三條員工在解答顧客詢問時,應面對顧客,有問必答,和藹親切。不得心不在焉、含糊其辭或邊回答邊做與顧客詢問無關的事情。
          第十四條顧客瀏覽或挑選商品時,員工要目視顧客予以關注,與顧客保持適當距離,不干擾顧客瀏覽或挑選商品。眼神應自然、溫和,嚴禁用輕蔑或審視的目光掃視顧客。
          第十五條顧客乘電梯時,有乘梯服務的員工應提醒顧客有序乘坐,不要擁擠,避免發(fā)生意外事故。
          第十六條員工應盡量為軍人和外賓,以及老、弱、病、殘、孕等特殊顧客提供服務便利。
          
          第四章服務行為
          
          第十七條員工服務行為規(guī)范的基本要求是:積極主動,態(tài)度和藹,周到細致,舉止文明。
          第十八條員工要了解賣場的購物環(huán)境和商品布局,掌握服務方法和技能,了解顧客的需求,有針對性地為顧客服務。
          第十九條員工要熟知所經營商品,在介紹商品時,要掌握時機,采用適當方式,實事求是地介紹商品的品種、產地、價格、性能、特點、質量保證、售后服務等要素,應做到不誘購、不勸購、不生拉硬拽、不強買強賣。
          第二十條員工在展示商品時,要采取適當方式展現商品的性能、特點、外觀等。遞拿商品時,要安全接放,不扔不摔,貴重、易碎商品要主動提示顧客。
          第二十一條根據顧客的需要,員工在協(xié)助顧客挑選、試穿和試測商品時,要為顧客當好參謀,不得有厭煩情緒。遇顧客較多時,要注意先后次序,忙而不亂,禮貌待客。
          第二十二條員工在收款時要迅速、準確,要當面點清,唱收唱付。遞送商品、收找零款時不得摔扔。
          第二十三條顧客購物付款后,應將商品進行包扎、包裝,便于顧客攜帶,同時提醒顧客帶好購買的商品和個人物品,以免丟失、遺忘。
          第二十四條顧客退貨、換貨、投訴時,員工應以禮相待,認真傾聽,詳細詢問,妥善處理。做到不推諉、不冷淡、不刁難。
          第二十五條當補貨、整理商品,以及盤點、結帳或交接班等情況時,遇有顧客購物(詢問)時,員工應暫停手里工作,先接待顧客。當營業(yè)時間結束后,要接待好正在購物或結款的顧客,不得催促。
          第二十六條員工要注重提高處理突發(fā)事件的應變能力,掌握安全保衛(wèi)常識和處置方法。發(fā)生突發(fā)事件時,要遵循“顧客安全第一”的理念,保持冷靜,有序地組織顧客安全脫離危險區(qū)域。
          
          第五章服務用語
          
          第二十七條員工服務用語規(guī)范的基本要求是:文明、禮貌、親切、準確、精練。
          第二十八條員工應正確使用問候語、贊賞語、祝賀語、答謝語、征詢語、應答語、道歉語、告別語等服務類用語。靈活運用“您好、歡迎光臨、請問您需要什么、請稍候、請拿好您的物品、對不起、請走好、謝謝、再見”等常用服務用語。
          第二十九條服務用語要把握主動性、尊重性、準確性、適度性的原則。語言要親切,語氣要誠懇,語調要柔和,用語要恰當,要使用普通話。不得使用譏諷、嘲笑、挖苦、催促、埋怨等語言。
          第三十條鼓勵員工掌握和運用外語、手語及地方方言與有特殊需求的顧客群體進行交流的基本技能,為其提供語言無障礙購物服務。
          
          第六章附則
          
          第三十一條商業(yè)零售企業(yè)要對員工進行經常性的行為禮儀教育,充分利用企業(yè)內部刊物、廣播、宣傳欄、講座和觀摩等形式,宣傳交流行為禮儀工作的經驗和成果。
          第三十二條市和區(qū)、縣商務主管部門應引導商業(yè)零售企業(yè)認真貫徹落實本規(guī)范。商業(yè)零售企業(yè)要把本規(guī)范作為服務管理的重要內容,建立服務質量管理機構和內部約束機制、懲戒機制。
          第三十三條 充分發(fā)揮社會公眾、新聞媒體和行業(yè)協(xié)會的監(jiān)督作用。支持鼓勵有關行業(yè)協(xié)會推廣實施本規(guī)范,并組織開展員工行為禮儀觀摩、交流等活動。
          第三十四本規(guī)范是商業(yè)零售企業(yè)員工行為禮儀的基本規(guī)范,鼓勵商業(yè)零售企業(yè)結合實際,制定高于本規(guī)范的具體要求。
          第三十五條本規(guī)范自2007年2月1日起實施。
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