摘要：根據(jù)教研室建設(shè)與管理工作中存在的一些問題，從教研室規(guī)范建設(shè)入手，到教研室評(píng)估指標(biāo)體系的構(gòu)建，并通過信息化手段進(jìn)行教研室管理和考核，江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院探索了一條教研室規(guī)范建設(shè)、管理和評(píng)估的有效之路。
　　關(guān)鍵詞：教研室；工作規(guī)范；評(píng)估指標(biāo)；信息管理
　　
　　高校教研室設(shè)立于50年代初，經(jīng)不斷發(fā)展和完善，從開始的教學(xué)研究和實(shí)施組織教學(xué)，逐步形成現(xiàn)在的教學(xué)、科研相結(jié)合的學(xué)科型教學(xué)研究機(jī)構(gòu)。教研室活躍在教學(xué)、科研第一線，直接面對(duì)教師和學(xué)生，開展教學(xué)科研活動(dòng)，進(jìn)行課程建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、專業(yè)建設(shè)和師資培養(yǎng)等工作。教研室工作是高等學(xué)校十分重要的工作之一，教研室工作的狀況和水平，在某種程度上直接反映了學(xué)校教學(xué)工作的整體水平和教學(xué)質(zhì)量的好壞。
　　江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院自1978年創(chuàng)辦以來一直是成人高等院校，直到2002年12月才改制為普通高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院。當(dāng)時(shí)我院的教研室的建設(shè)與管理工作存在許多問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：教研室工作的職責(zé)不明確、教研室工作的中心不突出、教研室工作的計(jì)劃性不夠、教研室材料的歸檔不規(guī)范、教研室工作的考核不清晰?；诮萄惺掖嬖谝陨衔妩c(diǎn)的問題，江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院在2003年開始對(duì)教研室逐步進(jìn)行規(guī)范建設(shè)。
　　
　　一、教研室規(guī)范建設(shè)
　　
　　教研室工作的“綱目”就是教研室工作規(guī)范，因此我們?cè)趨⒖?、借鑒和吸收兄弟院校經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上[1]，根據(jù)我院的實(shí)際情況和特點(diǎn)，系統(tǒng)的完成了《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院教研室工作規(guī)范》，分為總則、教研室職責(zé)范圍、教研室主任職責(zé)范圍、教研室管理辦法、教研室會(huì)議制度、優(yōu)秀教研室評(píng)選辦法，共六章22條。具體條目見下表：
　　
　　二、教研室評(píng)估指標(biāo)
　　
　　隨著《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院教研室工作規(guī)范》的制定，加強(qiáng)了教研室的組織建設(shè)，明確了教研室的職責(zé)和權(quán)利，調(diào)動(dòng)了教研室成員工作的積極性，使學(xué)院教學(xué)工作朝著制度化、系統(tǒng)化和規(guī)范化方向發(fā)展[2-3]。
　　實(shí)施教研室管理必須要建立一套行之有效的教研室績(jī)效評(píng)估體系。因此，堅(jiān)持全面的、系統(tǒng)的與辨證的觀念，切實(shí)把讓教研室評(píng)估落到實(shí)處，是我院開展教研室創(chuàng)新管理工作的基點(diǎn)。從總體上講，教研室評(píng)估主要分三個(gè)步驟：評(píng)什么？怎么評(píng)？誰來評(píng)？為此，我們根據(jù)“評(píng)什么？怎么評(píng)？誰來評(píng)？”的思想分三個(gè)步驟來落實(shí)我院的教研室評(píng)建管理工作。
　　“評(píng)什么？”是指制定教研室評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)，即構(gòu)建一個(gè)兼顧公平、績(jī)效優(yōu)先的教研室評(píng)估體系。“怎么評(píng)？”是指教研室評(píng)估的方法和程序，我們自主開發(fā)了一套教研室評(píng)估軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了教研室管理與考核的程序化和信息化。“誰來評(píng)？”是指考評(píng)人是誰。不同的教研室考評(píng)項(xiàng)目指標(biāo)考評(píng)人也不盡相同。對(duì)于不同項(xiàng)目的考評(píng)指標(biāo)都要有相應(yīng)的考評(píng)細(xì)則。
　　教研室評(píng)估不能為評(píng)估而評(píng)估，評(píng)估是手段，不是目的。經(jīng)過近一年時(shí)間幾上幾下的調(diào)研，通過宣傳、學(xué)習(xí)、討論等方式，加強(qiáng)與各系部和教研室之間的溝通與理解，讓每個(gè)教研室對(duì)自己工作的流程與職責(zé)有十分明確的認(rèn)識(shí)，也使系部和教研室從心理意識(shí)上進(jìn)入狀態(tài)，接受考核。在多次研討、反饋和修訂的基礎(chǔ)上，《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院教研室工作評(píng)估指標(biāo)及評(píng)估量化標(biāo)準(zhǔn)》于2004年9月正式定稿并執(zhí)行。整個(gè)教研室評(píng)估指標(biāo)體系結(jié)構(gòu)和框架如下圖所示：
　　
　　上述教研室工作評(píng)估指標(biāo)體系遵循以下五個(gè)基本原則：科學(xué)性原則、可行性原則、導(dǎo)向性原則、通用性原則、特色性原則[4]。評(píng)估指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)考慮和體現(xiàn)了教研室建設(shè)的特點(diǎn)，有利于形成各教研室的風(fēng)格和特色。還體現(xiàn)了基礎(chǔ)課、專業(yè)課、文科與理工科等不同類型教研室的特點(diǎn)。因此，在制定指標(biāo)體系時(shí)我們?cè)O(shè)計(jì)了特色項(xiàng)目作為附加分項(xiàng)目。
　　
　　三、教研室評(píng)估軟件
　　
　　從教研室評(píng)估所涉及的原始材料來看，幾乎包括教學(xué)建設(shè)和管理的方方面面，時(shí)間跨度大，內(nèi)容多。若能建立一套評(píng)估數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理平臺(tái)，無論對(duì)被評(píng)估教研室還是評(píng)估專家組的工作都會(huì)提供極大的方便。由此可見，在教研室評(píng)估中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息化管理是必要的。
　　為了能盡快開發(fā)出高效、規(guī)范的教研室評(píng)估軟件，學(xué)院將此作為一個(gè)院級(jí)科研項(xiàng)目立項(xiàng)--《教研室評(píng)估管理軟件開發(fā)與應(yīng)用》。項(xiàng)目的主要任務(wù)是研究應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)教研室進(jìn)行評(píng)估和管理的方法、手段，研制、開發(fā)與《教研室工作評(píng)估指標(biāo)及評(píng)估量化標(biāo)準(zhǔn)》相對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)管理軟件。評(píng)估軟件系統(tǒng)以校園網(wǎng)為載體，采用三層C/S架構(gòu)。根據(jù)教研室評(píng)估的實(shí)際需求，我們對(duì)此軟件設(shè)計(jì)進(jìn)行了功能劃分，具體功能可分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入、評(píng)估數(shù)據(jù)處理和評(píng)估結(jié)果統(tǒng)計(jì)三個(gè)模塊：
　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入模塊：教研室通過軟件的客戶端在教研室本地錄入評(píng)估數(shù)據(jù)，如教研室工作學(xué)年學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)和每次教研活動(dòng)時(shí)間、內(nèi)容、參與人以及其它教研室評(píng)估指標(biāo)的數(shù)據(jù)。
　　評(píng)估數(shù)據(jù)處理模塊：當(dāng)所有教研室按照評(píng)估指標(biāo)體系中的要求將學(xué)年全部教研室工作數(shù)據(jù)上傳到評(píng)估軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中后，由教務(wù)處組織評(píng)估專家組對(duì)每個(gè)教研室工作的情況進(jìn)行處理、打分和評(píng)定每個(gè)指標(biāo)的等級(jí)。
　　評(píng)估結(jié)果統(tǒng)計(jì)模塊：專家組對(duì)每個(gè)教研室學(xué)年工作情況評(píng)估結(jié)束后，由教務(wù)處通過本模塊對(duì)每個(gè)教研室所有指標(biāo)的得分進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和匯總，并將最終全院教研室評(píng)估得分生成統(tǒng)一的報(bào)表。
　　
　　四、結(jié)束語
　　
　　教研室評(píng)估的目的：“不在于證明（prove），而在于改進(jìn)（improve）”，即“以評(píng)促建，以評(píng)促改，以評(píng)促管、評(píng)建結(jié)合，重在建設(shè)”。通過評(píng)估，找出各教研室自身的差距，明確改進(jìn)的方向，實(shí)現(xiàn)評(píng)估的診斷、促建功能，從而促進(jìn)教研室的建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展。我院整個(gè)教研室管理的流程如下圖所示，在信息化管理的基礎(chǔ)上構(gòu)成了良性循環(huán)。
　　
　　我院教研室評(píng)估工作已經(jīng)通過兩個(gè)學(xué)年的實(shí)踐與探索，有力的推動(dòng)了學(xué)院教學(xué)建設(shè)和管理，實(shí)施效果良好。加強(qiáng)教研室管理，實(shí)施教研室評(píng)估，推動(dòng)教研室建設(shè)，不僅調(diào)動(dòng)了江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體教師參與專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)、進(jìn)行教學(xué)研究的積極性，充分了發(fā)揮教研室的作用，提高了學(xué)校整體教學(xué)水平；而且保證了學(xué)院的辦學(xué)質(zhì)量，為培養(yǎng)特色鮮明的技術(shù)應(yīng)用人才奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，也為我們贏得了良好的社會(huì)聲譽(yù)。
　　作者單位：江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院督導(dǎo)辦
　　
　　參考文獻(xiàn)
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