教師在教學(xué)活動中需要用到各種各樣的教學(xué)演示文檔。我們提倡教師編制教學(xué)演示文檔的規(guī)范性,這樣可以大大提高教師的工作效率。我們更提倡教師在“規(guī)范性”下充分體現(xiàn)“個性”,因為它還能展現(xiàn)教師的個人風(fēng)格?!耙?guī)范性”和“個性”均可通過模板來實現(xiàn),并且多模板的設(shè)計與應(yīng)用,有利于靈活組合多種模板編制教學(xué)演示文檔,滿足教學(xué)中的各種不同需求。
一、案例目標(biāo)及教學(xué)應(yīng)用
在PowerPoint 2003中設(shè)計帶“目錄區(qū)”的組合型多模板教學(xué)演示文檔。在進行教學(xué)演示時,單擊“目錄區(qū)”任一目錄項即打開對應(yīng)部分首張幻燈片,同時該幻燈片對應(yīng)的“目錄項”改變顏色,如同網(wǎng)頁中的“導(dǎo)航條”。以便主講者能在講演時快速跳轉(zhuǎn)到各部分的首張幻燈片,因此特別適于制作電子教案、專題講座、報告、項目申請與介紹、述職報告等演示文檔。
二、基本步驟
(一)選擇模板
執(zhí)行“文件/新建/根據(jù)設(shè)計模板”命令,在“幻燈片設(shè)計”窗格中選用喜歡的模板。
(二)調(diào)整“母版”與添加“目錄區(qū)”(工作模式:母版)
1.切換到“母版”視圖模式。執(zhí)行“視圖/母版/幻燈片母版”命令。
2.選擇并調(diào)整“標(biāo)題母版”。如圖1在“母版列表”窗格中選擇“標(biāo)題母版”,調(diào)整其中“標(biāo)題”和“副標(biāo)題”的字體、字號與顏色等。
3.選擇并調(diào)整“幻燈片母版”。如圖1在“母版列表”窗格中選擇“幻燈片母版”,用鼠標(biāo)向右拖動“標(biāo)題區(qū)”和“項目文本區(qū)”左邊框,以空出“目錄區(qū)”,調(diào)整“標(biāo)題”與“項目文本”的字體、字號與顏色等。
執(zhí)行“插入/文本框/水平”命令,在目錄區(qū)插入“文本框”,輸入各部分的“標(biāo)題”,使之各占一行,調(diào)整行間距與位置(如圖2)。
(三)插入各部分首張幻燈片(工作模式:幻燈片)
1.返回“普通視圖”模式。單擊“視圖”區(qū)左下側(cè)的“普通視圖”按鈕。
2.插入“目錄幻燈片”及各部分首張幻燈片。重復(fù)執(zhí)行“插入/新幻燈片”命令(本案例在“標(biāo)題幻燈片”基礎(chǔ)上再插入6張新幻燈片)。
3.輸入幻燈片內(nèi)容。如圖3輸入“標(biāo)題幻燈片”、“目錄幻燈片”及各部分首張幻燈片的標(biāo)題和內(nèi)容。
(四)“幻燈片母版”目錄區(qū)的設(shè)置與調(diào)整(工作模式:母版)
1.加矩形,做鏈接。⑴在“幻燈片母版”的目錄區(qū)”為各目錄項添加透明、無框線的“矩形”圖形;⑵右擊各“目錄項”表面的矩形圖形,選用“動作設(shè)置”命令,設(shè)置所選“矩形”與對應(yīng)幻燈片的鏈接。注意:設(shè)置的是“矩形”(而不是“文字”)與對應(yīng)“幻燈片”的鏈接,否則“文字”被單擊后,各行文字顏色相同,無法區(qū)別于其他目錄項。
2.復(fù)制模板。本案例有5個目錄項,請連續(xù)執(zhí)行5次“插入/復(fù)制幻燈片母版”命令,以保證每部分的首張幻燈片都有對應(yīng)的幻燈片母版。
3.依次調(diào)整各模板對應(yīng)的“目錄項”文字為醒目的顏色。
(五)各部分首張幻燈片分別選用對應(yīng)模板(工作模式:幻燈片)
1.返回“普通視圖”模式。
2.建立關(guān)聯(lián)。各部分首張幻燈片分別選用對應(yīng)模板,以建立關(guān)聯(lián):執(zhí)行“視圖/任務(wù)窗格”命令,選擇“幻燈片設(shè)計”窗格(如圖4),依次選用“目錄”幻燈片及各部分首張幻燈片,在“幻燈片設(shè)計”窗格中分別選擇對應(yīng)模板并單擊其右側(cè)向下箭頭,選擇“應(yīng)用于所選幻燈片”命令。到此,完成組合式多模板演示文檔準(zhǔn)備工作。建議播放幻燈片以測試目錄區(qū)與各部分幻燈片的鏈接以及模板對應(yīng)情況。
(六)應(yīng)用與批量修改方法
此后讀者在每部分幻燈片中插入新幻燈片,系統(tǒng)都將自動選用該部分幻燈片對應(yīng)模板。
如果讀者在完成幻燈片后需要修改調(diào)整“幻燈片母版”目錄區(qū)各項,可按下列步驟批量修改:(1)刪除不合適的母版(在“幻燈片母版”視圖模式中執(zhí)行“編輯/刪除母版