一個組織就好像一只運行的手表,每一個存在于組織的人,就好比是手表中的一個部件,你對自己的定位如何?你在組織中的功能是什么?功能由定位而來,你的功能與價值就是根據(jù)你的定位要求而來的,這就是“手表理論”的重要詮釋。
在剛剛結束的2007年亞洲組織發(fā)展學學術研討會上,本刊記者對遼寧經(jīng)濟管理干部學院的院長、教授、經(jīng)濟學博士楊光進行了采訪。他用新的視角對組織行為內(nèi)涵的創(chuàng)新做了精辟的闡釋。
記得一個名人講過一句這樣的話,最本質(zhì)的運動,是概念的運動,概念的運動是最本質(zhì)的運動。我們常常在對概念和內(nèi)涵沒有深切理解的時候就盲目行動,于是在行為上就會發(fā)生混亂。
記者問(以下簡稱問):在組織變革中,比如我們以前的人事制度改革,在運作的時候總會出現(xiàn)系統(tǒng)的不調(diào)合,是什么原因帶來了整個系統(tǒng)后續(xù)效應的混亂?
楊光回答(以下簡稱答):組織變革與發(fā)展是一個系統(tǒng)工程。中國現(xiàn)在開始倡導科學發(fā)展觀,科學發(fā)展觀不是把發(fā)展作為單一要素,而是把一個組織運行看作一個系統(tǒng),我們可以形象地把它比作為關于單一線路發(fā)展和生物模型發(fā)展的創(chuàng)新問題。在企業(yè)有諸多管理要素,它根據(jù)需要建立起質(zhì)量控制系統(tǒng)、財務控制系統(tǒng)、運行控制系統(tǒng)、物資控制系統(tǒng)、人力資源開發(fā)管理系統(tǒng)等,這些系統(tǒng)都是從單一要素來思考問題。一個組織的運行好比一個生物體,它的循環(huán)系統(tǒng)、神經(jīng)系統(tǒng)、骨骼系統(tǒng)、消化系統(tǒng)、泌尿系統(tǒng)是一個相互聯(lián)系的整體。一個組織也是一樣。我們搞過很多人事制度改革,但最后發(fā)現(xiàn),這些單一的要素一旦不考慮周邊的要素,即系統(tǒng)的綜合,就會帶來整個系統(tǒng)后續(xù)效應的混亂。現(xiàn)在中國提出整個社會的科學發(fā)展觀,就是要和諧、有序,要考慮系統(tǒng)。組織不應該單單關注規(guī)模、產(chǎn)量、數(shù)量,還要關注質(zhì)量和平衡,這就是生物模型的概念。
問:您能否進一步解釋一下“手表理論”?您認為以前中國組織中評選“最佳射球手”、“最佳樂手”這種形式應該取消,那是否可以認為企業(yè)的“末位淘汰制度”也應該取消?
答:在研究組織運行時,我提出“手表理論”的三個方面:
一、定位論,每一個人、每一個組織要素都要考慮定位。比如,在手表里有靜件、動件,靜件是不動的,動件就是齒輪、發(fā)條、指針等。如果你在組織中相當于手表中的靜件,你只能靜止不動、那些動件才能通過你的靜,充分地展示動。如果該靜止的時候偏要動,不動就覺得不平衡,那說明你的定位出了問題。所以在組織發(fā)展的研究當中,要確立各種要素的定位問題。
二、功能論,功能是由定位而來的。就是你有什么作用、價值、功能。這不是抽象的概念。比如你說你是重點大學畢業(yè)的,有滿腹經(jīng)綸,但那只是一種描述,你的功能與價值是根據(jù)你的定位要求而來的,這就是“手表理論”的重要詮釋。運用“手表理論”來解釋,假定你是一個動件,是齒輪的從動輪,你要根據(jù)主動輪的轉(zhuǎn)數(shù)來動,主動輪不動,從動輪不能動。在混亂的組織中經(jīng)常出現(xiàn)定位不準、功能不專的問題。如果在主動輪不轉(zhuǎn)動的時候,你覺得機會來了,超速地轉(zhuǎn),那是“越位”。評價人力資源在組織中的效用,不是它的努力程度,而是它是否完成組織的功能要求。
三、協(xié)調(diào)論,是協(xié)助、配合、調(diào)合,統(tǒng)一形成一個系統(tǒng)。在組織運行中,其實有很多錯誤的概念,如曾經(jīng)評選過“最佳射球手”、“最佳樂手”,這是應該更正的?!白罴焉淝蚴帧敝猿蔀樽罴眩且粋€人的功勞嗎?如果沒有前鋒,沒有中鋒,沒有團隊的配合,那“最佳射球手”還有什么意義?我們還曾評選過先進個人、先進部門,甚至還下指標,實際上是對系統(tǒng)的運行理論思考不夠。
而對于“末位淘汰”制度,它是在系統(tǒng)當中沒有按照規(guī)定,完成它應該完成的規(guī)定動作,它處于系統(tǒng)的末位,所以“末位淘汰制度”與“手表理論”是不矛盾的。
問:在“手表理論”中您提到三種新的變化,如“應該兢業(yè)不是敬業(yè)”等,這與我們過去所倡導的有所不同,怎么在“手表理論”中理解它?
答:我們過去愿意鼓勵員工敬業(yè)愛崗,但僅有敬業(yè)是不夠的,愛崗雖然有意義但也不是全部,應該倡導兢業(yè),做事有效率,有效果。另一個變化是以前我們鼓勵員工努力工作,但努力與勤奮代替不了有效和規(guī)范,規(guī)范就是“手表理論”的基本要求。第三個變化是倡導無私奉獻,什么叫奉獻?作為每名員工、每一個管理要素,只要你該干什么就干什么,該做什么就做什么就已經(jīng)盡到了責任。在責任的基礎上,我們要做到最好,要做透,做到位,這就是集約化。把有效規(guī)范集約與規(guī)范忠誠放在一個重要的位置上,我們才能談奉獻。如果這個社會,不談定位和功能,只談奉獻,是沒有意義的。
在組織運作當中,應該倡導員工將工作與職業(yè)生涯結合起來,要把人生的價值賦予員工,他才有更高的自覺性與執(zhí)行力。同時,讓他在工作當中體驗到工作的價值與快樂。
問:現(xiàn)代企業(yè)從簡單地創(chuàng)造經(jīng)濟價值到創(chuàng)造社會價值,再到創(chuàng)造文化價值,它是否使人的概念在組織中的作用被放大?而同時又使組織有了更深的象征意義?
答:我們習慣認為,一個企業(yè)的核心功能是創(chuàng)造財富,但根據(jù)世界500強企業(yè)成功的經(jīng)驗與感受,我們得出結論,當你不能為社會創(chuàng)造價值的時候,你的組織存在就沒有價值依據(jù)。所以每一個人、每一個組織,應該創(chuàng)造價值,但創(chuàng)造價值僅僅就是簡單的創(chuàng)造經(jīng)濟價值嗎?不,它應該是經(jīng)濟價值、社會價值、人文價值的統(tǒng)一。以前我曾在一本書呈寫過一句話,“企業(yè)與其說是商品生產(chǎn)者,不如說是文化制造商”,最重要的價值是制造某種概念和文化。
中國員工為什么會關注關系,它不是沒有道理的。這種關系是一種社會性在企業(yè)組織中的要求和表現(xiàn)。即使是在美國企業(yè),如果與老板關系很僵,會不同程度失去做好工作的條件。中國古代提出過一個觀點,叫做和諧與中庸,當你批評一個員工,他不理解你的時候,最好別去批評他,效果不好。當他有了磨難的體驗后再去批評他,效果就會好,這就是中庸。世界上沒有絕對的正確與錯誤,它都有具體的時間與條件。因此,企業(yè)不單單是經(jīng)濟體,它還是社會,因為它容納了更多的社會關系。企業(yè)同時還是一個價值文化體,它承載著員工的職業(yè)生涯。當企業(yè)不能夠讓員工感到有價值的時候,那它就沒有存在的必要了。所以,我個人認為,研究領導的執(zhí)行力最重要的一個邏輯前提,就是文化上的高度認同。什么樣的組織最有執(zhí)行力?其實就是精神上的高度認同才最有執(zhí)行力。
當一個組織,它既具有經(jīng)濟功能、社會功能,又具有文化功能的時候,它就成為一種價值文化的主宰,人的概念在組織作用中被放大,因此組織才有了一些象征意義。比如當你提到西門子、飛利浦、摩托羅拉,就會想到高科技;你提到三星、松下、奔馳,就會想到德國、日本、韓國,它們幾乎成了國家的名片。當你提到家樂福、寶潔、樂購、沃爾瑪,你會感覺到生活與時尚,這就是文化的象征意義。
問:您提到的“運動中平衡”這個觀點,如何在運動中求得這種平衡?
答:競爭理論模型有資源型、機能型、知識型、博弈型和文化型五種。如企業(yè)實施企業(yè)戰(zhàn)略,它并不取決于資源,也不僅僅取決于機能。但如果能在事物的諸多運動與變化當中找到機會,找到運動中的平衡肯定會在競爭中取勝。從南方與北方的發(fā)展看,北方人就一定不比南方人聰明嗎?不是,是缺少膽量與氣魄嗎?也不是。準確答案是缺少博弈的態(tài)度。當你想求得穩(wěn)定的時候,你恰恰應該動起來;當你失去的時候,也意味著你就要得到了。應該看出,發(fā)展的時候,企業(yè)最有價值。只有不斷地去運動,才有機會,絕對的穩(wěn)定是沒有的。博弈講運動,也講程序,有了博弈的態(tài)度,才能在運動中求得平