建筑施工企業(yè)相對于一般的產(chǎn)品企業(yè)生產(chǎn)而言,成本發(fā)生具有一定的特性,不同的工程項目,其各項成本費用的消耗定額不同,而多實行多級次管理。因此,科學(xué)地組織成本控制,才能減少不必要的物質(zhì)消耗和勞動消耗,不斷降低施工成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益?,F(xiàn)就如何加強目標成本的控制,闡述如下:
目標成本的預(yù)測和分解落實
科學(xué)的預(yù)測,實際是非常重要的控制。在當(dāng)前市場競爭的條件下,各施工企業(yè)都是通過激烈的投標過程,取得工程,其工程標價的高低,直接影響經(jīng)濟效益。在標價既定的情況下,成本控制顯得尤為重要。施工企業(yè)應(yīng)科學(xué)的組織成本預(yù)測,組織富有實際工作管理經(jīng)驗的生產(chǎn)技術(shù)管理人員,深入中標的施工地點,踏查各種人力、物力資源,確定各施工過程所需資源的進場時間及價格。然后,根據(jù)中標清單項目,逐項分析確定直接費目標成本;對于現(xiàn)場經(jīng)費、其他現(xiàn)場直接費,應(yīng)考慮工程量大小,施工條件優(yōu)劣等因素,根據(jù)耗用定額、人員定額來確定。總的目標成本確定后,再合理下調(diào)幅度,確定目標利潤。
財務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員對目標成本指標進行必要的分解可以按工程項目、施工工序、管理部門進行分析,可落實到人頭,以分解的更加具體的小指標進行控制,可使成本控制工作落實到每個責(zé)任單位和有關(guān)具體人員,并把成本控制與成本計劃、成本核算緊密結(jié)合起來。
目標成本控制的標準和控制手段
(1)直接費方面,可采用消耗定額。包括材料消耗定額、機械臺班定額、工時定額等。用定額控制施工過程中的物質(zhì)消耗和人力消耗,是保證降低工程成本的必要手段。
(2)間接費方面,可采用費用預(yù)算。通過預(yù)算控制費用支出,是促使各部門精打細算、節(jié)省開支的有效辦法。
當(dāng)然,成本控制標準并不是一成不變的,在執(zhí)行過程中,要經(jīng)常注意各種標準的先進性和造用性,以積累資料,及時加以修正。
只有運用一定的手段,才能達到控制的目的。成本控制的手段很多。不同的成本項目可以采用不同的控制手段,主要有:
(1)、制度控制。制度是企業(yè)員工進行工作和勞動的規(guī)范,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理各方面工作正常運轉(zhuǎn)的保證,具有很強的約束力。嚴格執(zhí)行各項制度,會對成本控制起到積極的作用,如:材料設(shè)備管理制度、施工現(xiàn)場管理制度、人員管理制度、財務(wù)管理制度等。
(2)、憑證帳簿控制。憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明,可在內(nèi)部核算中設(shè)立材料進出場合帳、機械結(jié)算合帳、人員考勤合帳等。通過各種帳簿,可以檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性和合理性,控制經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)量和流向。
目標成本的控制體系
為了有效地進行成本控制,要建立成本控制組織體系,實行成本分口管理責(zé)任制,并要適合企業(yè)的管理機制和組織機構(gòu),明確規(guī)定各級組織、各部門在成本管理方面的權(quán)責(zé)和管理內(nèi)容。在企業(yè)分為集團分公司,項目經(jīng)理部、生產(chǎn)科室的三級管理層次的情況下,各級成本管理的權(quán)責(zé)和內(nèi)容,可概括如下:
(1)、集團公司的成本管理。
主要負責(zé)各項成本利潤的分解落實,檢查、考核和綜合分析全集團公司的成本計劃的完成情況,組織、指導(dǎo)各項目部開展成本管理工作,總結(jié)和推廣先進經(jīng)驗,不斷提高企業(yè)的管理水平。
(2)、項目經(jīng)理部的成本管理。
項目經(jīng)理部的成本管理是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)。其具體負責(zé)所屬生產(chǎn)科室的成本管理工作,貫徹實施集團公司制定的成本管理制度,保證完成和超額完成本計劃。具體包括向各生產(chǎn)科室下達有關(guān)消耗指標和費用指標,組織本項目的成本核算,并及時檢查和分析成本計劃和指標的完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,不斷提高項目部的成本管理水平。
(3)、生產(chǎn)科室的成本管理。
生產(chǎn)科室的成本管理是項目經(jīng)理部成本管理的基層環(huán)節(jié)。因為施工生產(chǎn)費用主要是生產(chǎn)科室發(fā)生的,此環(huán)節(jié)的管理顯得尤為重要。主要包括:材料進出的管理、施工現(xiàn)場的管理等,要及時同各項定額指標比較,防止材料的浪費,機械的停駛,人員的窩工等,控制其所發(fā)生的各種消耗和費用。這需要施工現(xiàn)場人員的共同努力,以降低生產(chǎn)消耗。
成本控制體系的建立和有效運轉(zhuǎn),就保障了目標成本的有效控制和目標利潤的實現(xiàn)。
以上是針對施工企業(yè)的特點,對目標成本控制淺談幾點想法,當(dāng)然,現(xiàn)代企業(yè)成本管理方法很多,具體情況還要具體分析。
(責(zé)任編輯 趙忠范)