用SmartArt輕松建立專業(yè)的流程圖

堅如磐石

還記得舊版Office的“數(shù)據(jù)庫關(guān)系圖”嗎?Office 2007的“SmartArt”在此基礎(chǔ)上重新打造，功能更為強大，制作報告時將不用再畫一堆示意圖，smartArt可將復(fù)雜的交互式圖表新增至文件中，內(nèi)建的強大設(shè)計與配色功能可以建立自定義的高質(zhì)量圖表，制作出任何人都可以了解的方式，繪制動態(tài)的流程圖、階層圖、循環(huán)圖與關(guān)聯(lián)圖。

運行PowerPoint2007之后，首先點選“插入”功能區(qū)中的“SmartArt”，彈出“選擇SmartArt圖形”對話框，會看到里面內(nèi)建了相當(dāng)多的各式專業(yè)圖表，最左邊依照類別來作分類，中間則是略縮圖，右邊則是圖例與說明，你可以輕易通過說明找到適合的類型，本例選擇的是“基本棱錐圖”，選擇之后按下“確定”按鈕。接著幻燈片中央就會出現(xiàn)剛剛選擇的圖形，左邊會有一個文字輸入?yún)^(qū)，在此處將所有的文字填入，如果默認(rèn)的層數(shù)不夠，可以在文字輸入?yún)^(qū)按下Enter來增加。

如果想要修改SmartArt的樣式，可以在選取對象的時候，點選上方工具欄的“SmartArt工具”，打開各種SinartArt的群組功能，這里有許多有以修改樣式的工具，如圖樣的顏色與立體感都可以在這里作修改，不過顏色只能使用默認(rèn)的設(shè)定，較為遺憾，另外若是修改壞了也不用擔(dān)心，點擊“重設(shè)圖形”就會將所有的圖片都恢復(fù)到原始狀態(tài)，且會保留文字不做修改。

可以看出PPT2007的“SmartArt”擁有強人的新功能，較之舊版本的“數(shù)據(jù)庫關(guān)系圖”實在強太多了，這些新功能絕對可以制作出精美的流程圖，也讓大家看得更享受，心情更舒暢！

一目了然的鮮明直觀條件格式

蝸 牛

Excel 2007在條件格式方面新添了功能，如數(shù)據(jù)條、色階與圖標(biāo)集，它們可以將單元格以鮮明直觀的表現(xiàn)方式展現(xiàn)在你面前，以數(shù)據(jù)條長短、色階深淺、圖標(biāo)形狀來區(qū)分不同的單元格數(shù)值，要使用這些新條件格式，你只需先在Excel中輸入自己的數(shù)據(jù)，然后圈選輸入的這些數(shù)據(jù)，點擊“開始/條件格式/數(shù)據(jù)條/色階/圖標(biāo)集”命令，即可為數(shù)據(jù)添加這些鮮明直觀的條件格式，讓你的表格數(shù)據(jù)井然有序，更加鮮明。

需要顯示條件格式(如僅要顯示圖標(biāo)集中鮮明的圖標(biāo))，可以執(zhí)行“開始/條件格式/圖標(biāo)集/其它規(guī)則”命令，在彈出對話框中勾選“僅顯示圖標(biāo)”命令即可。

注：本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文。